Job Description

Numero de la demande d'emploi : 188956

Fonction administrative : Operations de livraison

Ville principale : Kentville

Emplacement(s) supplementaire(s) :


Province : Nouvelle-Ecosse

Type d'emploi : Temps partiel

Statut d'emploi : Permanent

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Classification et niveau d'employe : OP 01

Heures de travail : du lundi au vendredi de 4 h a 9 h

Nombre de postes vacants : 1

Salaire : 33,36$

Date de cloture (AAAA/MM/JJ) : 2025/03/05


Tous les candidats qualifies seront pris en consideration, mais la preference sera accordee aux Autochtones (issue des Premieres Nations, Metis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s'agit d'une mesure speciale dans le cadre de l'initiative d'equite en matiere d'emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent etre admissibles a un traitement preferentiel doivent se designer comme tels.

Description de l'emploi

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Relevant du chef de zone locale (CZL), le titulaire supervise les activites d'une equipe d'employes de livraison affectes a une installation afin de veiller au respect des procedures adequates dans la manipulation et la livraison des liasses de relais de courrier, ainsi que dans l'administration des fonds recueillis. Il s'assure que les procedures, les pratiques et les reglements en matiere de securite, ainsi que les engagements relatifs au service de la Societe sont respectes. Il entretient de bonnes relations publiques avec les clients. Il aide le chef de zone locale avec les operations quotidiennes a l'installation.

Responsabilites professionnelles

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Planifier, diriger et examiner l'exploitation quotidienne d'une unite de travail afin d'assurer le tri, l'acheminement et la livraison efficaces du courrier, conformement aux reglements, procedures et consignes de la Societe.


Planifier les taches et les assigner au personnel pour assurer le tri du courrier et la dotation de tous les itineraires; determiner si l'effectif de releve est necessaire et autoriser le travail en heures supplementaires, au besoin.


Mesurer les distances de livraison aux nouveaux et aux anciens points de remise en fonction des procedes et du systeme de mesure des itineraires. Determiner si les nouveaux points de remise respectent les exigences de service de livraison et proposer des solutions ou des changements a apporter aux itineraires de livraison si necessaire. Consulter les agents charges de la mesure des itineraires et collaborer avec eux pour apporter des modifications aux itineraires dans le centre de livraison.


Evaluer et mettre a jour les itineraires des employes membres des FFRS a partir d'un systeme de la Societe. Effectuer aussi des observations en route, au besoin, mais au moins deux fois par annee.


Verifier regulierement le rendement et l'apparence des employes de livraison sur les itineraires pour s'assurer qu'ils respectent les itineraires, le code vestimentaire officiel et les methodes de livraison appropriees. Former les nouveaux employes pour leurs diverses responsabilites et leur enseigner les nouvelles methodes et procedures.


Superviser, encadrer, guider et diriger les employes. Superviser la dotation, l'elaboration des objectifs et la gestion du rendement, y compris la gestion des presences. Resoudre les problemes de personnel, y compris prendre les mesures disciplinaires necessaires. Consulter les Relations du travail et (ou) les representants syndicaux pour l'application des modalites de la convention collective; discuter avec les delegues syndicaux des divers problemes et changements de differents domaines, notamment la securite, les heures supplementaires et l'evaluation des itineraires, et tenter de resoudre les plaintes avant qu'un grief soit depose. Creer des occasions d'apprentissage et de transfert des connaissances pour le personnel attitre.

Responsabilites professionnelles (suite)

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Promouvoir et mettre en vigueur des programmes de sante et securite au travail pour l'equipe attitree. Encadrer et diriger les employes pour les questions de pratiques de travail securitaire en vue de reduire la frequence et la gravite des accidents; mener des enquetes sur les accidents et faire des rapports sur les incidents. S'attaquer aux problemes de sante et de securite et les resoudre efficacement en temps opportun. Mener des inspections de securite et prendre les mesures correctives necessaires pour rectifier les conditions de travail dangereuses.


Gerer le procede lie aux bons electroniques, entrer les donnees des employes, des volumes et de l'adressage dans les systemes de la Societe, rediger des rapports afin de surveiller le rendement, determiner les ameliorations possibles, controler les couts operationnels et atteindre les objectifs.


Assurer la liaison avec les autres superviseurs et facilitateurs pour veiller a la coordination efficace des operations et pour resoudre les problemes operationnels.


Signaler au gestionnaire les reparations apportees aux batiments, au materiel d'exploitation et aux biens; surveiller la situation, faire le suivi avec le tiers approprie et prendre des mesures correctives, au besoin.


Faire preuve de professionnalisme et s'assurer que l'experience du client est la priorite dans le cas d'enquetes et dans le reglement des problemes et plaintes des clients en matiere de service.


Mener des enquetes sur les obstacles a la livraison quand le client ne parvient pas a respecter les conditions de securite necessaires (p. ex. boite aux lettres cassee, chien en liberte, construction). Signaler le probleme au client pour qu'il puisse le regler ou pour trouver une autre maniere de proceder jusqu'a ce que la condition dangereuse soit reglee. Si le probleme ne peut etre resolu, prendre des mesures pour suspendre la livraison.


S'acquitter d'autres taches connexes.

Criteres d'admissibilite

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Formation

Diplome d'etudes secondaires ou formation generale (FG) (une experience equivalente peut etre acceptee a la place du diplome d'etudes secondaires)


Experience

Au moins une annee d'experience a gerer une equipe OU Au moins deux annees d'experience a travailler dans une equipe faisant partie d'un milieu syndique. Connaissances pratiques de Microsoft Office (c.-a-d. comprendre les fonctions principales de chaque application logicielle).


Autres exigences

Detenir un permis de conduire permanent valide (et non pas un permis progressif ou temporaire). Avoir un dossier de conduite automobile securitaire satisfaisant en vertu du programme de conduite securitaire actuel de SCP, qui comprend les criteres ci-apres:

a) ne pas avoir recu plus de deux infractions aux reglements de la circulation au cours des trois dernieres annees


b) ne pas avoir recu une infraction totalisant plus de trois points d'inaptitude


c) ne pas avoir eu de suspension de permis ou ne pas s'etre vu imposer une interdiction de conduire quelconque au cours des trois dernieres annees.

Autres informations

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Poste critique pour la securite

Ce poste peut etre considere comme un poste critique pour la securite et il est assujetti aux exigences prevues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

Equite en matiere d'emploi

Postes Canada representera la diversite du pays en plus d'offrir un milieu de travail securitaire et accueillant qui valorise et celebre nos differences. Nous souscrivons au principe de l'equite en matiere d'emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorites visibles a soumettre leur candidature.


Un handicap est defini comme etant un probleme physique, un probleme sensoriel ou un probleme de sante mentale permanent ou episodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problemes de sante visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l'ouie, la mobilite, la flexibilite, la dexterite, la douleur, l'apprentissage, le developpement, l'etat mental ou psychologique, et la memoire.

Conflits d'interets

La Politique sur les conflits d'interets interdit aux employes d'embaucher, de superviser ou d'avoir pour superieur, directement ou indirectement selon l'echelle hierarchique, des membres de leur famille immediate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez etre en situation de conflit d'interets reel ou potentiel, vous devez communiquer avec le representant designe des Ressources humaines.

Mesures d'adaptation

Postes Canada s'engage a offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le procede d'embauche. Si Postes Canada communique avec vous a propos d'une possibilite d'emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d'adaptation. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Message important

Votre candidature doit demontrer clairement la facon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant a votre niveau d'etudes et a votre experience. Nous remercions toutes les personnes ayant pose leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a ete retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des decisions

- Nous avons le pouvoir de prendre des decisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d'encourager les autres a faire de meme.

Connaitre la destination

- Nous comprenons la strategie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avancons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d'esprit.

Contribuer pour les autres

- Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d'aider les autres et de les encourager a realiser leur plein potentiel.

Contribuer au sentiment de fierte

- Nous contribuons a rendre le Canada plus fort en celebrant notre identite, les communautes que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs

Nos valeurs ont trois dimensions:

"Nous sommes importants en tant qu'individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays"

CONFIANCE

Je merite la

confiance

qu'on m'accorde au quotidien et j'ai

confiance

en mes collegues, pour qui ma securite et mon bien-etre sont une priorite.

Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement

confiance

.

Nous sommes reconnaissants de la

confiance

que les Canadiens nous accordent et savons qu'elle repose sur chaque decision et chaque interaction.

RESPECT

Je considere que le

respect

est a la base d'un milieu de travail prospere.

Nous traitons nos collegues avec

respect

et compassion.

Nous avons du

respect

pour notre pays et les communautes que nous desservons, et comprenons notre responsabilite d'etre un moteur de changement positif.

CONTRIBUTION

Je me donne le defi de

contribuer

chaque jour a notre reussite parce que mon travail est important.

Nous formons un reseau de personnes unies par notre

contribution

collective.

Notre

contribution

a un Canada plus fort au profit des Canadiens est au coeur de notre travail.