Job Description

(French Posting Follows) LET\xe2\x80\x99S TALK SCIENCE POSITION POSTING Position Title: Summer Marketing Intern \xe2\x80\x93 (London, ON)
Position Status: 37.5 hours per week for 16 weeks
Pay Rate: $16.00 an hour
Closing Date: March 5, 2023 THE OPPORTUNITY Let\xe2\x80\x99s Talk Science is an award-winning, national charitable organization focused on education and outreach to support youth development. Let\xe2\x80\x99s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employeesand program participants. Through the creation and delivery of unique learning programs and services that engage children, youth and educators in science, technology, engineering and math (STEM), staff and volunteers support learning and skill development. Committed to inspiring and empowering youth in Canada to develop the skills they need to participate and thrive in an ever-changing world, Let\xe2\x80\x99s Talk Science offers programs, resources and services that motivate all ages to fulfill their potential and prepare them for future careers and roles as citizens. For close to three decades Let\xe2\x80\x99s Talk Science has excited and inspired children, youth, educators and volunteers in STEM, surpassing 13.8 million interactions. We invite you to visit our website letstalkscience.cato learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (EDIA) (https://letstalkscience.ca/about-us/equity). We also ask that you consider completing a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let\xe2\x80\x99s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1. POSITION This position will work closely with the Marketing Officers and social media team for the creation and implementation of high-quality marketing initiatives that effectively represent the organization\xe2\x80\x99s brand and national presence in English and French, and drive program use. If you have an interest in working as part of a creative marketing team to deliver integrated marketing campaigns to educators and youth in Canada and are currently enrolled in a post-secondary program with focus on content development, integrating traditional marketing methods with digital, and analyzing data to increase campaign effectiveness and conversions this could be the perfect summer job opportunity for you. Located in London, Ontario, the position will report to the London-based Director of Marketing. While this is primarily a remote position some time in the London office will be required. Responsibilities:

• Work with Marketing Officers to develop go-to-market plans consisting of integrated campaigns with variations for different partners and segments
• Write and edit content, including advertising copy for print and social media
• Plan email, social media, print and web-based materials in English and French
• Research, plan and prepare creative concepts for marketing tactics (including, but not limited to: e-newsletters, advertisements, websites, emails, videos, and digital ad campaigns)
• Analyze data from all platforms and utilize the information to adjust campaigns and increase conversion
• Other duties as requested/required within the scope of the position

Requirements/Qualifications:

• Entering the second year at a minimum of a university and/or college related program in Marketing, Digital Marketing, or a related field
• Young person between the ages of 15 and 30 with Canadian citizenship or permanent residency
• Excellent writing/creative writing and editing skills
• Exceptional attention to detail with excellent planning and time management skills while working independently and with ambiguity
• Enjoy analyzing campaign data and adjusting tactics based on this information
• Good understanding of social media platforms
• Proficient in Google Suite and Microsoft Office
• Bi-lingual, English-French considered an asset

Skills and Experience the Web Assistant will Gain:

• Skills in writing, presentation, as well as web-based communication and promotion
• Computer skills, including use of Google Analytics, an e-communications management platform, contact managements systems and web site content management systems
• Interpersonal skills, experience working in a team environment
• Communication and organizational skills
• Experience working in a not-for-profit education environment
• Increased understanding of communications and the role it plays in communication and organizational advancement
• Research skills gained through refined Internet searches

Please note that the availability and terms of these positions are dependent on approval of financing from Service Canada. The candidates must be:

• Between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employment;
• A Canadian Citizen, permanent resident, or person on whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act*;
• Legally entitled to work according to the relevant provincial / territorial legislation and regulations.
• *International students are not eligible. Recent immigrants are eligible if they are Canadian Citizens

Let\xe2\x80\x99s Talk Science has a mandatory COVID-19 vaccination policy in place. Therefore, it is expected that the successful candidate will produce confirmation of vaccination or proof of a valid human rights exemption. Interested candidates should submit their resume and cover letter including quoting \xe2\x80\x9cSummer Marketing Intern\xe2\x80\x9d by 11:59 pm ET on March 5, 2023 to: Shawna Agathos
Manager, Human Resources
Let\xe2\x80\x99s Talk Science, 12 \xe2\x80\x93 1510 Woodcock Street, London, ON N6H 5S1
Or via email: (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085 Equity Statement Let\xe2\x80\x99s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe. Let\xe2\x80\x99s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let\xe2\x80\x99s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let\xe2\x80\x99s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, M\xc3\xa9tis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted. PARLONS SCIENCES \xe2\x80\x93 AFFICHAGE DE POSTE Titre du poste : Stagiaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 en marketing (London, Ontario)
Type de poste : 37,5 heures par semaine pendant 16 semaines
R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : 16,00 $ l\xe2\x80\x99heure
Date de cl\xc3\xb4ture : Le 5 mars 2023 CONTEXTE Parlons sciences est un organisme sans but lucratif prim\xc3\xa9 qui \xc5\x93uvre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle nationale pour soutenir la formation des jeunes par l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et la sensibilisation. Parlons sciences croit que l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion renforcent la communaut\xc3\xa9 et favorisent l\xe2\x80\x99excellence, l\xe2\x80\x99innovation et la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9. Nous nous engageons \xc3\xa0 respecter l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi, \xc3\xa0 constituer une main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e et \xc3\xa0 assurer l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 aux programmes \xc3\xa0 tout le personnel ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble des participants et participantes.En \xc3\xa9laborant et en mettant en \xc5\x93uvre des services et des programmes d\xe2\x80\x99apprentissage uniques con\xc3\xa7us pour susciter l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9r\xc3\xaat des enfants, des jeunes et des enseignantes et enseignants envers les sciences, les technologies, l\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nierie et les math\xc3\xa9matiques (STIM), le personnel et lesb\xc3\xa9n\xc3\xa9voles de Parlons sciences favorisent l\xe2\x80\x99apprentissage et l\xe2\x80\x99acquisition de comp\xc3\xa9tences. D\xc3\xa9termin\xc3\xa9 \xc3\xa0 inspirer et \xc3\xa0 outiller la jeunesse canadienne afin qu\xe2\x80\x99elle se dote des capacit\xc3\xa9s requises pour s\xe2\x80\x99investir et s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir dans un monde en constante \xc3\xa9volution, Parlons sciences offre des programmes, des ressources et des services susceptibles de motiver les personnes de tous \xc3\xa2ges \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser leur plein potentiel et \xc3\xa0 se pr\xc3\xa9parer \xc3\xa0 leurs r\xc3\xb4les tant professionnels que citoyens. Depuis pr\xc3\xa8s de trois d\xc3\xa9cennies, Parlons sciences a enthousiasm\xc3\xa9 et inspir\xc3\xa9 des millions d\xe2\x80\x99enfants, de jeunes, de membres du personnel de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et de b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles, cr\xc3\xa9ant plus de 13,8 millions d\xe2\x80\x99interactions li\xc3\xa9es aux STIM. Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter notre site Web \xc3\xa0 parlonssciences.capour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99inclusion et l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). Nous vous invitons \xc3\xa9galement \xc3\xa0 remplir un bref questionnaire qui nous aidera \xc3\xa0 analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communaut\xc3\xa9s en qu\xc3\xaate d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1(le questionnaire est en anglais seulement). POSTE La personne occupant ce poste travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec les agents et agentes de marketing et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des m\xc3\xa9dias sociaux pour la cr\xc3\xa9ation et la mise en \xc5\x93uvre d\xe2\x80\x99initiatives de marketing de haute qualit\xc3\xa9 qui repr\xc3\xa9sentent efficacement la marque et la pr\xc3\xa9sence nationale de l\xe2\x80\x99organisme en anglais et en fran\xc3\xa7ais, et qui encouragent l\xe2\x80\x99utilisation des programmes. Si vous \xc3\xaates int\xc3\xa9ress\xc3\xa9.e \xc3\xa0 travailler au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe de marketing cr\xc3\xa9ative afin d\xe2\x80\x99offrir des campagnes de marketing int\xc3\xa9gr\xc3\xa9es aux enseignantes et enseignants et aux jeunes du Canada et que vous \xc3\xaates actuellement inscrit.e \xc3\xa0 un programme d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires ax\xc3\xa9 sur le d\xc3\xa9veloppement de contenu, l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration des m\xc3\xa9thodes de marketing traditionnelles au num\xc3\xa9rique et l\xe2\x80\x99analyse des donn\xc3\xa9es afin d\xe2\x80\x99accro\xc3\xaetre l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des campagnes et les taux de conversion, ce pourrait \xc3\xaatre l\xe2\x80\x99emploi d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 id\xc3\xa9al pour vous! Situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 London, en Ontario, le poste rel\xc3\xa8vera de la directrice du marketing, \xc3\xa0 London. Bien qu\xe2\x80\x99il s\xe2\x80\x99agisse principalement d\xe2\x80\x99un poste \xc3\xa0 distance, un certain temps au bureau de London sera n\xc3\xa9cessaire. Responsabilit\xc3\xa9s

• Travailler avec les responsables marketing pour \xc3\xa9laborer des plans de mise en march\xc3\xa9 consistant en des campagnes int\xc3\xa9gr\xc3\xa9es avec des variations pour diff\xc3\xa9rents partenaires et segments
• R\xc3\xa9diger et r\xc3\xa9viser des contenus, y compris des publicit\xc3\xa9s imprim\xc3\xa9es et pour les m\xc3\xa9dias sociaux
• Planifier les courriels, les m\xc3\xa9dias sociaux, les documents imprim\xc3\xa9s et Web en anglais et en fran\xc3\xa7ais
• Effectuer des recherches, planifier et pr\xc3\xa9parer des concepts cr\xc3\xa9atifs pour des strat\xc3\xa9gies marketing (y compris, sans s\xe2\x80\x99y limiter, des infolettres, des publicit\xc3\xa9s, des sites Web, des courriels, des vid\xc3\xa9os et des campagnes publicitaires num\xc3\xa9riques)
• Analyser les donn\xc3\xa9es de toutes les plateformes et utiliser ces informations pour ajuster les campagnes et augmenter le taux de conversion
• Effectuer d\xe2\x80\x99autres t\xc3\xa2ches demand\xc3\xa9es ou requises dans le cadre des fonctions

Exigences et qualification

• Entrer en deuxi\xc3\xa8me ann\xc3\xa9e au minimum d\xe2\x80\x99un programme universitaire et/ou coll\xc3\xa9gial en marketing, marketing num\xc3\xa9rique ou dans un domaine connexe
• Jeune personne \xc3\xa2g\xc3\xa9e de 15 \xc3\xa0 30 ans ayant la citoyennet\xc3\xa9 canadienne ou la r\xc3\xa9sidence permanente
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en r\xc3\xa9daction, en \xc3\xa9criture cr\xc3\xa9ative et en r\xc3\xa9vision
• Attention exceptionnelle aux d\xc3\xa9tails, excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de planification et de gestion du temps et capacit\xc3\xa9 de travailler de mani\xc3\xa8re autonome et dans l\xe2\x80\x99ambigu\xc3\xaft\xc3\xa9
• Aimer analyser les donn\xc3\xa9es des campagnes et corriger les tactiques en fonction de ces informations
• Bonne compr\xc3\xa9hension des plateformes de m\xc3\xa9dias sociaux
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Google et de Microsoft Office
• Bilingue, anglais-fran\xc3\xa7ais consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout

Comp\xc3\xa9tences et exp\xc3\xa9rience que le ou la titulaire acquerra

• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9daction, de pr\xc3\xa9sentation ainsi que de communication et de promotion sur le Web
• Comp\xc3\xa9tences informatiques, notamment l\xe2\x80\x99utilisation de Google Analytics, d\xe2\x80\x99une plateforme de gestion des communications \xc3\xa9lectroniques, de syst\xc3\xa8mes de gestion des contacts et de syst\xc3\xa8mes de gestion du contenu des sites Web
• Comp\xc3\xa9tences interpersonnelles, exp\xc3\xa9rience du travail en \xc3\xa9quipe
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication et d\xe2\x80\x99organisation
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans un environnement \xc3\xa9ducatif \xc3\xa0 but non lucratif
• Compr\xc3\xa9hension accrue des communications et du r\xc3\xb4le qu\xe2\x80\x99elles jouent dans la communication et l\xe2\x80\x99avancement de l\xe2\x80\x99organisation
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de recherche acquises gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des recherches affin\xc3\xa9es sur Internet

Veuillez noter que la disponibilit\xc3\xa9 et les conditions de ces postes d\xc3\xa9pendent de l\xe2\x80\x99approbation du financement par Service Canada. Le candidat ou la candidate doit \xc3\xaatre :

• \xc3\x82g\xc3\xa9.e de 15 \xc3\xa0 30 ans (inclusivement) au d\xc3\xa9but de l\xe2\x80\x99emploi
• Citoyen.ne canadien.ne, r\xc3\xa9sident.e permanent.e ou personne \xc3\xa0 qui l\xe2\x80\x99on a conf\xc3\xa9r\xc3\xa9 l\xe2\x80\x99asile en vertu de la Loi sur l\xe2\x80\x99immigration et la protection des r\xc3\xa9fugi\xc3\xa9s*
• L\xc3\xa9galement autoris\xc3\xa9.e \xc3\xa0 travailler selon la l\xc3\xa9gislation et les r\xc3\xa8glements provinciaux / territoriaux pertinents
• *Les \xc3\xa9l\xc3\xa8ves internationaux ne sont pas admissibles. Les immigrant.es r\xc3\xa9cent.es sont admissibles s\xe2\x80\x99ils ou elles sont citoyen.nes canadien.nes.

Parlons sciences a mis en place une politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Par cons\xc3\xa9quent, nous nous attendons \xc3\xa0 ce que le candidat ou la candidate retenu.e pr\xc3\xa9sente une confirmation de vaccination ou une preuve d\xe2\x80\x99exemption valable en vertu des droits de la personne. Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es sont pri\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99envoyer leur curriculum vit\xc3\xa6 accompagn\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99une lettre de pr\xc3\xa9sentation portant la mention \xc2\xab Stagiaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 en marketing \xc2\xbb, d\xe2\x80\x99ici 23 h 59 (heure de l\xe2\x80\x99Est) le 5 mars 2023 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse suivante : Shawna Agathos
Gestionnaire, Ressources humaines, Parlons sciences
1510, rue Woodcock, local 12, London (Ontario) N6H 5S1
Courriel : (pri\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)
T\xc3\xa9l\xc3\xa9c. : 519 474-4085 D\xc3\xa9claration d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 Parlons sciences s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 mettre en \xc5\x93uvre les appels \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99action formul\xc3\xa9s par la Commission de v\xc3\xa9rit\xc3\xa9 et r\xc3\xa9conciliation. Nous reconnaissons les terres partag\xc3\xa9es sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situ\xc3\xa9 sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinab\xc3\xa9s. Parlons sciences valorise les identit\xc3\xa9s diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion renforcent la communaut\xc3\xa9 et favorisent l\xe2\x80\x99excellence, l\xe2\x80\x99innovation et la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 tout son personnel. Nous nous engageons \xc3\xa0 respecter l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et \xc3\xa0 constituer une main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e refl\xc3\xa9tant la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d\xe2\x80\x99apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adh\xc3\xa8rent \xc3\xa0 ses valeurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99antiracisme et d\xe2\x80\x99inclusion. Par cons\xc3\xa9quent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont \xc3\xa9t\xc3\xa9 historiquement d\xc3\xa9savantag\xc3\xa9es et marginalis\xc3\xa9es, y compris celles qui s\xe2\x80\x99identifient comme membres des Premi\xc3\xa8res Nations, M\xc3\xa9tis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialis\xc3\xa9es, handicap\xc3\xa9es et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+). Les candidates et candidats qualifi\xc3\xa9.es sont encourag\xc3\xa9.es \xc3\xa0 postuler; toutefois, conform\xc3\xa9ment aux exigences de l\xe2\x80\x99immigration canadienne, les citoyens canadiens et citoyennes canadiennes ainsi que les r\xc3\xa9sidents permanents et r\xc3\xa9sidentes permanentes auront la priorit\xc3\xa9. Nous nous engageons \xc3\xa0 fournir des am\xc3\xa9nagements aux personnes ayant un handicap ou des besoins m\xc3\xa9dicaux. Si vous avez besoin d\xe2\x80\x99un am\xc3\xa9nagement afin de participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble au sujet de votre demande d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement. Nous remercions toutes les personnes qui exprimeront leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat et sommes sinc\xc3\xa8rement reconnaissants du temps qu\xe2\x80\x99elles auront consacr\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99envoi de leur candidature. Toutefois, en raison des contraintes de temps, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec les personnes retenues pour les entrevues. Job Types: Full-time, Fixed term contract, Seasonal Salary: $16.00 per hour Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in London, ON