LET\xe2\x80\x99S TALK SCIENCE POSITION POSTING Position Title: Summer Communications Intern (St. John\xe2\x80\x99s, NL)
Position Status: 37.5 hours/week for 16 weeks
Pay Rate: $16.00 an hour
Closing Date: March 17, 2023 THE OPPORTUNITY Let\xe2\x80\x99s Talk Science is an award-winning, national charitable organization focused on education and outreach to support youth development. Let\xe2\x80\x99s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employeesand program participants. Through the creation and delivery of unique learning programs and services that engage children, youth and educators in science, technology, engineering and math (STEM), staff and volunteers support learning and skill development. Committed to inspiring and empowering youth in Canada to develop the skills they need to participate and thrive in an ever-changing world, Let\xe2\x80\x99s Talk Science offers programs, resources and services that motivate all ages to fulfill their potential and prepare them for future careers and roles as citizens. For close to three decades Let\xe2\x80\x99s Talk Science has excited and inspired children, youth, educators and volunteers in STEM, surpassing 13.8 million interactions. We invite you to visit our website letstalkscience.cato learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (EDIA) (https://letstalkscience.ca/about-us/equity). We also ask that you consider completing a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let\xe2\x80\x99s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1. POSITION This position will work with the Communications team for the creation and implementation of high-quality communications initiatives that effectively represent the organization\xe2\x80\x99s brand and national presence in English and French. The incumbent will focus on developing stories to celebrate Let\xe2\x80\x99s Talk Science\xe2\x80\x99s 30th anniversary which includes interview alumni, write stories, schedule and post content. Located in St. John\xe2\x80\x99s NL, this position will report to the London-based Communications Manager. In addition, this position will work closely with the other members of the Communications & Marketing teams as needed based on projects assigned. RESPONSIBILITIES

• Responsible for completing at least 10-12 stories within the four-month summer contract
• Research, write and edit compelling Let\xe2\x80\x99s Talk Science impact stories for the organization\xe2\x80\x99s website to share through various channels (newsletters, social, etc.)
• Develop short videos to compliment written stories
• Work with Communications Team to collaborate on who\xe2\x80\x99s stories we share to celebrate the organizations 30thanniversary
• Assist with editing and publishing content to Let\xe2\x80\x99s Talk Science web properties
• Complete research on new marketing/promotional tactics, including trends in social media and associated hashtags
• Assist with updating Let\xe2\x80\x99s Talk Science contacts lists
• Work with Communications team on organizational editorial calendar
• Other duties as requested/required within the scope of the position

REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS

• Some post-secondary studies with a focus on journalism, marketing, communications, public relations and/or related fields
• Working knowledge of Microsoft Office, Google Suite, Internet applications, and ability to learn new software
• Demonstrated Internet research skills
• Self-starter with excellent organizational, communication and research skills
• Exceptional writing and editing skills
• Interest in working in non-profit sector and/or in education
• Bilingual (English and French) an asset

SKILLS AND EXPERIENCETHE COMMUNICATIONS INTERN WILL GAIN:

• Skills in writing, presentation, as well as web-based communication and promotion
• Computer skills, including use of an e-communications management platform, contact managements systems and web site content management systems
• Interpersonal skills, experience working in a team environment but able to work independently with minimal supervision
• Communication and organizational skills
• Experience working in a not-for-profit education environment
• Increased understanding of communications and the role it plays in communication and organizational advancement
• Ability to work well under pressure and meet deadlines.
• Ability to take initiative and problem solve

Please note that the availability and terms of some of this position is dependent on approval of financing from Service Canada. The candidates must be:

• A Canadian Citizen, permanent resident, or person on whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act*;
• Legally entitled to work according to the relevant provincial / territorial legislation and regulations.
• *International students are not eligible. Recent immigrants are eligible if they are Canadian Citizens

Let\xe2\x80\x99s Talk Science has a mandatory COVID-19 vaccination policy in place. Therefore, it is expected that the successful candidate will produce confirmation of vaccination or proof of a valid human rights exemption. Interested candidates should submit their resume and cover letter quoting \xe2\x80\x9cSummer Communications Intern\xe2\x80\x9d by 11:59pm ET on March 17, 2023 to: Shawna Agathos
Manager, Human Resources
Let\xe2\x80\x99s Talk Science, 1510 Woodcock Street, London, ON N6H 1S5
EMAIL: (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085 Equity Statement Let\xe2\x80\x99s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe. Let\xe2\x80\x99s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let\xe2\x80\x99s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let\xe2\x80\x99s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, M\xc3\xa9tis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted. PARLONS SCIENCES \xe2\x80\x93 AFFICHAGE DE POSTE Titre du poste : Stagiaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 en communication (St. John\xe2\x80\x99s, Terre-Neuve)
Type de poste : 37,5 heures par semaine pendant 16 semaines
R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : 16,00 $ l\xe2\x80\x99heure
Date de cl\xc3\xb4ture : Le 17 mars 2023 CONTEXTE Parlons sciences est un organisme sans but lucratif prim\xc3\xa9 qui \xc5\x93uvre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle nationale pour soutenir la formation des jeunes par l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et la sensibilisation. Parlons sciences croit que l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion renforcent la communaut\xc3\xa9 et favorisent l\xe2\x80\x99excellence, l\xe2\x80\x99innovation et la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9. Nous nous engageons \xc3\xa0 respecter l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi, \xc3\xa0 constituer une main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e et \xc3\xa0 assurer l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 aux programmes \xc3\xa0 tout le personnel ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble des participants et participantes.En \xc3\xa9laborant et en mettant en \xc5\x93uvre des services et des programmes d\xe2\x80\x99apprentissage uniques con\xc3\xa7us pour susciter l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9r\xc3\xaat des enfants, des jeunes et des enseignantes et enseignants envers les sciences, les technologies, l\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nierie et les math\xc3\xa9matiques (STIM), le personnel et les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles de Parlons sciences favorisent l\xe2\x80\x99apprentissage et l\xe2\x80\x99acquisition de comp\xc3\xa9tences. D\xc3\xa9termin\xc3\xa9 \xc3\xa0 inspirer et \xc3\xa0 outiller la jeunesse canadienne afin qu\xe2\x80\x99elle se dote des capacit\xc3\xa9s requises pour s\xe2\x80\x99investir et s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir dans un monde en constante \xc3\xa9volution, Parlons sciences offre des programmes, des ressources et des services susceptibles de motiver les personnes de tous \xc3\xa2ges \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser leur plein potentiel et \xc3\xa0 se pr\xc3\xa9parer \xc3\xa0 leurs r\xc3\xb4les tant professionnels que citoyens. Depuis pr\xc3\xa8s de trois d\xc3\xa9cennies, Parlons sciences a enthousiasm\xc3\xa9 et inspir\xc3\xa9 des millions d\xe2\x80\x99enfants, de jeunes, de membres du personnel de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et de b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles, cr\xc3\xa9ant plus de 13,8 millions d\xe2\x80\x99interactions li\xc3\xa9es aux STIM. Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter notre site Web \xc3\xa0 parlonssciences.capour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99inclusion et l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). Nous vous invitons \xc3\xa9galement \xc3\xa0 remplir un bref questionnaire qui nous aidera \xc3\xa0 analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communaut\xc3\xa9s en qu\xc3\xaate d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1(le questionnaire est en anglais seulement). POSTE La personne occupant ce poste travaillera avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des communications pour la cr\xc3\xa9ation et la mise en \xc5\x93uvre d\xe2\x80\x99initiatives de communication de haute qualit\xc3\xa9 qui repr\xc3\xa9sentent efficacement la marque et la pr\xc3\xa9sence nationale de l\xe2\x80\x99organisme en anglais et en fran\xc3\xa7ais. Le ou la titulaire du poste se concentrera sur l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration d\xe2\x80\x99histoires pour c\xc3\xa9l\xc3\xa9brer le 30e anniversaire de Parlons sciences, ce qui comprend des entrevues avec d\xe2\x80\x99anciens \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, la r\xc3\xa9daction d\xe2\x80\x99histoires, la planification et l\xe2\x80\x99affichage de contenu. Situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 St. John\xe2\x80\x99s, \xc3\xa0 Terre-Neuve, ce poste rel\xc3\xa8vera de la responsable des communications, situ\xc3\xa9e \xc3\xa0 London. En outre, la personne titulaire de ce poste travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec les autres membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des communications et du marketing, selon les besoins, en fonction des projets assign\xc3\xa9s. Responsabilit\xc3\xa9s

• R\xc3\xa9alisation d\xe2\x80\x99au moins 10 \xc3\xa0 12 histoires au cours du contrat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 de quatre mois
• Rechercher, r\xc3\xa9diger et \xc3\xa9diter des histoires convaincantes sur l\xe2\x80\x99impact de Parlons sciences pour le site Web de l\xe2\x80\x99organisme afin de les partager par le biais de divers canaux (infolettres, m\xc3\xa9dias sociaux, etc.)
• Concevoir de courtes vid\xc3\xa9os pour appuyer les histoires \xc3\xa9crites
• Travailler avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de communication pour d\xc3\xa9terminer les histoires \xc3\xa0 partager pour c\xc3\xa9l\xc3\xa9brer le 30e anniversaire de l\xe2\x80\x99organisme
• Aider avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9dition et la publication de contenu pour les propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s Web de Parlons sciences
• Effectuer des recherches sur les nouvelles tactiques de marketing ou de promotion, y compris les tendances dans les m\xc3\xa9dias sociaux et les mots-clics associ\xc3\xa9s
• Participer \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des listes de contacts de Parlons sciences
• Travailler avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des communications sur le calendrier \xc3\xa9ditorial de l\xe2\x80\x99organisation
• Effectuer d\xe2\x80\x99autres t\xc3\xa2ches demand\xc3\xa9es ou requises dans le cadre des fonctions

Exigences et qualification

• \xc3\x89tudes postsecondaires ax\xc3\xa9es sur le journalisme, le marketing, les communications, les relations publiques ou des domaines connexes
• Connaissance pratique de Microsoft Office, de la suite Google, des applications Internet, et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre de nouveaux logiciels
• Comp\xc3\xa9tences d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es en mati\xc3\xa8re de recherche sur Internet
• Autonome avec d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99organisation, de communication et de recherche
• Comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en r\xc3\xa9daction et en \xc3\xa9dition
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le travail dans le secteur sans but lucratif ou dans le domaine de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation
• La ma\xc3\xaetrise de l\xe2\x80\x99anglais et du fran\xc3\xa7ais est un atout

Comp\xc3\xa9tences et exp\xc3\xa9rience que le ou la titulaire acquerra

• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9daction, de pr\xc3\xa9sentation ainsi que de communication et de promotion sur le Web
• Comp\xc3\xa9tences informatiques, notamment l\xe2\x80\x99utilisation de Google Analytics, d\xe2\x80\x99une plateforme de gestion des communications \xc3\xa9lectroniques, de syst\xc3\xa8mes de gestion des contacts et de syst\xc3\xa8mes de gestion du contenu des sites Web
• Comp\xc3\xa9tences interpersonnelles, exp\xc3\xa9rience du travail en \xc3\xa9quipe
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication et d\xe2\x80\x99organisation
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans un environnement \xc3\xa9ducatif \xc3\xa0 but non lucratif
• Compr\xc3\xa9hension accrue des communications et du r\xc3\xb4le qu\xe2\x80\x99elles jouent dans la communication et l\xe2\x80\x99avancement de l\xe2\x80\x99organisation
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de recherche acquises gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des recherches approfondies sur Internet

Veuillez noter que la disponibilit\xc3\xa9 et les conditions de ces postes d\xc3\xa9pendent de l\xe2\x80\x99approbation du financement par Service Canada. Le candidat ou la candidate doit \xc3\xaatre :

• Citoyen.ne canadien.ne, r\xc3\xa9sident.e permanent.e ou personne \xc3\xa0 qui l\xe2\x80\x99on a conf\xc3\xa9r\xc3\xa9 l\xe2\x80\x99asile en vertu de la Loi sur l\xe2\x80\x99immigration et la protection des r\xc3\xa9fugi\xc3\xa9s*
• L\xc3\xa9galement autoris\xc3\xa9.e \xc3\xa0 travailler selon la l\xc3\xa9gislation et les r\xc3\xa8glements provinciaux / territoriaux pertinents
• *Les \xc3\xa9l\xc3\xa8ves internationaux ne sont pas admissibles. Les immigrant.es r\xc3\xa9cent.es sont admissibles s\xe2\x80\x99ils ou elles sont citoyen.nes canadien.nes.

Parlons sciences a mis en place une politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Par cons\xc3\xa9quent, nous nous attendons \xc3\xa0 ce que le candidat ou la candidate retenu.e pr\xc3\xa9sente une confirmation de vaccination ou une preuve d\xe2\x80\x99exemption valable en vertu des droits de la personne. Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es sont pri\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99envoyer leur curriculum vit\xc3\xa6 accompagn\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99une lettre de pr\xc3\xa9sentation portant la mention \xc2\xab Stagiaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 en communication \xc2\xbb, d\xe2\x80\x99ici 23 h 59 (heure de l\xe2\x80\x99Est) le 17 mars 2023 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse suivante : Shawna Agathos
Gestionnaire, Ressources humaines, Parlons sciences
1510, rue Woodcock, local 12, London (Ontario) N6H 5S1
Courriel : (pri\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)
T\xc3\xa9l\xc3\xa9c. : 519 474-4085 D\xc3\xa9claration d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 Parlons sciences s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 mettre en \xc5\x93uvre les appels \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99action formul\xc3\xa9s par la Commission de v\xc3\xa9rit\xc3\xa9 et r\xc3\xa9conciliation. Nous reconnaissons les terres partag\xc3\xa9es sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situ\xc3\xa9 sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinab\xc3\xa9s. Parlons sciences valorise les identit\xc3\xa9s diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion renforcent la communaut\xc3\xa9 et favorisent l\xe2\x80\x99excellence, l\xe2\x80\x99innovation et la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 tout son personnel. Nous nous engageons \xc3\xa0 respecter l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et \xc3\xa0 constituer une main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e refl\xc3\xa9tant la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d\xe2\x80\x99apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adh\xc3\xa8rent \xc3\xa0 ses valeurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99antiracisme et d\xe2\x80\x99inclusion. Par cons\xc3\xa9quent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont \xc3\xa9t\xc3\xa9 historiquement d\xc3\xa9savantag\xc3\xa9es et marginalis\xc3\xa9es, y compris celles qui s\xe2\x80\x99identifient comme membres des Premi\xc3\xa8res Nations, M\xc3\xa9tis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialis\xc3\xa9es, handicap\xc3\xa9es et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+). Les candidates et candidats qualifi\xc3\xa9.es sont encourag\xc3\xa9.es \xc3\xa0 postuler; toutefois, conform\xc3\xa9ment aux exigences de l\xe2\x80\x99immigration canadienne, les citoyens canadiens et citoyennes canadiennes ainsi que les r\xc3\xa9sidents permanents et r\xc3\xa9sidentes permanentes auront la priorit\xc3\xa9. Nous nous engageons \xc3\xa0 fournir des am\xc3\xa9nagements aux personnes ayant un handicap ou des besoins m\xc3\xa9dicaux. Si vous avez besoin d\xe2\x80\x99un am\xc3\xa9nagement afin de participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble au sujet de votre demande d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement. Nous remercions toutes les personnes qui exprimeront leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat et sommes sinc\xc3\xa8rement reconnaissants du temps qu\xe2\x80\x99elles auront consacr\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99envoi de leur candidature. Toutefois, en raison des contraintes de temps, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec les personnes retenues pour les entrevues. Job Types: Full-time, Fixed term contract, Seasonal Salary: $16.00 per hour Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in St. John\'s, NL Expected start date: 2023-04-24