Job Description

Overview:
Etes-vous un professionnel rigoureux, dote d'un talent certain pour naviguer dans des environnements contractuels complexes ? En tant qu'

Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance

, vous serez principalement responsable de la coordination de l'elaboration et de l'execution precise et en temps voulu des plans d'approvisionnement du projet, tout en veillant au respect des jalons et des objectifs cles.
Votre expertise dans l'interpretation des clauses contractuelles permettra a nos equipes projets de fonctionner de maniere fluide et efficace, dans le cadre des specifications contractuelles.

Postulez des maintenant et transformez votre carriere avec nous.

Are you a detail-oriented professional with a knack for navigating complex contractual landscapes? As a

Subcontract Administrator

, you will be primarily responsible for coordinating the development and timely accurate execution of the project's procurement plans, while ensuring that key milestones and objectives are met.
Your expertise in interpreting contract language will ensure our project teams operate smoothly and efficiently within the parameters of contract specifications.

Apply now and transform your career with us.


What you will be doing:
Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des reclamations Participer aux negociations prealables a l'octroi du contrat et rediger les recommandations Preparer, emettre et faire signer les documents contractuels Organiser les reunions de demarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rediger les comptes rendus Gerer les communications avec les fournisseurs et assurer la tracabilite documentaire Coordonner les demandes liees aux travaux, echeanciers, specifications et contraintes operationnelles Gerer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et reclamations Analyser, negocier et recommander les modifications contractuelles (couts et echeanciers) Valider les quantites pour les decomptes progressifs et analyser le flux de tresorerie Preparer et emettre toutes reclamations potentielles a emettre aux sous-traitants et aux fournisseurs Coordonner et diriger les reunions d'avancement du chantier avec les sous-traitants et les fournisseurs, selon les besoins Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liee au contrat principal Assurer le respect des exigences contractuelles du projet Gerer la liberation des retenues en fin de projet Cloturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performance D'autres taches peuvent etre attribuees ou etre exigees de temps a autre selon la direction de l'equipe de gestion


Administer and monitor contracts to ensure compliance with clauses, changes, and claims Participate in pre-award negotiations and draft contract award recommendations Prepare, issue, and coordinate the signing of contractual documents Organize kick-off and administrative meetings with contractors, and draft meeting minutes Manage communications with suppliers and ensure documentation traceability Coordinate requests related to site work, schedules, specifications, and operational constraints Manage or support the administration of bonds, guarantees, and claims Analyze, negotiate, and recommend contractual modifications related to costs and schedules Validate quantities for progress payments and analyze cash flow Prepare and issue potential claims to subcontractors and suppliers Coordinate and lead site progress meetings with subcontractors and suppliers as needed Collaborate with the main contract manager on all commercial matters related to the primary contract Ensure compliance with the project's contractual requirements Manage the release of holdbacks at the end of the project Close contracts administratively and compile historical performance records Perform other related duties as assigned by the project management team



What we are looking for:
Etre titulaire d'un baccalaureat en genie est preferable mais pas obligatoire Avoir un minimum de 3 annees d'experience dans la construction ou dans un secteur connexe Avoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats Experience en environnement de projets d'IAGC (contrat de services professionnels englobant l'ingenierie, l'approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l'administration de contrats de construction et de services de chantier Competences dans le domaine juridique et la gestion de contrats Experience en redaction et en application des modalites commerciales et comprehension des implications juridiques s'y rattachant Maitriser la suite MS Office La maitrise de l'anglais et du francais est exigee Faire preuve d'engagement envers une conduite commerciale ethique et etre une personne a qui l'on peut confier des informations sensibles Avoir des competences en negociation et etre efficace Etre une personne dynamique tres motivee, capable d'interagir avec les equipes de construction Avoir de solides competences organisationnelles Avoir un solide sens des affaires Avoir la capacite a gerer plusieurs problemes/taches simultanement


Bachelor's degree in Engineering is preferred but not required Minimum of 3 years of experience in Construction or related industry Strong awareness of construction and contract law Experience in an EPCM project environment (Engineering, Procurement, and Construction Management for major projects), particularly in administering construction and site services contracts Strong skills in contract management and legal aspects Experience in drafting and applying commercial terms, with a solid understanding of their legal implications Proficient with MS Office Suite Fluency in both French and English is required Commitment to ethical business conduct and trusted with sensitive information Effective negotiation skills Dynamic highly motivated individual able to interact with construction teams Strong organizational skills Strong business acumen Ability to manage multiple issues/tasks concurrently

Why work for us:
Some of the benefits you may be eligible for as an employee are:Comprehensive compensation package and paid time off program Industry leading 401(k)/RRSP Medical/Extended Health Care, Dental, Vison and/or Provincial Medical Wellness benefits & Employee Assistance Program Tuition Reimbursement Program

We are an EEO/AA/ADA/Veterans employer.