Job Description

OFFRE D'EMPLOI

Titre du poste:

Stagiaire en ressources humaines

Resume de la fonction :

Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la stagiaire en ressources humaines appuie les ressources humaines dans la mise a jour des politiques, des dossiers employes et des processus administratifs afin d'assurer leur conformite et leur efficacite. Il ou elle contribue aux activites de recrutement, d'integration et de formation, participe a des projets lies au mieux-etre et a la satisfaction des employes, et collabore a la gestion de situations particulieres telles que les demarches avec Immigration Canada ou la resolution de conflits. Ce role vise a offrir une experience pratique diversifiee en ressources humaines tout en soutenant le bon fonctionnement de l'organisation.

Profil de l'entreprise :

Les Compagnons des Francs Loisirs (CFL) est un medium de developpement et d'intervention culturelle et communautaire qui assure le soutien, l'enrichissement et le rayonnement de la vie francaise au sein de la municipalite de North Bay et des environs.

Description des taches generales :

De maniere generale, les taches attitrees a ce poste incluent, mais ne se limitent pas a :

Reviser le guide de l'employe : Mettre a jour le contenu afin d'en assurer la conformite aux politiques et aux lois en vigueur; Mettre a jour les dossiers des employes : Verifier et completer les dossiers pour en garantir l'exactitude. Determiner les formations et certifications manquantes ou a renouveler; Participer aux salons de l'emploi; representer l'organisation pour recruter de nouveaux candidats; Gerer les dossiers avec Immigration Canada; collaborer a la gestion des documents relatifs aux travailleurs etrangers; Examiner les politiques de l'organisation concernant les employes : Examiner les nouvelles dispositions legales et recommander des modifications adaptees; Participer a l'integration des nouveaux employes : Aider a elaborer des programmes d'integration pour faciliter l'adaptation des nouveaux arrivants; Mener des sondages de satisfaction aupres des employes : Concevoir et administrer des sondages afin de recueillir des commentaires sur l'environnement de travail; Contribuer a la planification de la formation : Collaborer au recensement des besoins en formation et a l'organisation de modules de perfectionnement; Contribuer a la gestion des conflits : Aider a la resolution des conflits interpersonnels au sein de l'equipe en facilitant des discussions informelles et en proposant des solutions; Instaurer des mesures visant a ameliorer la qualite de vie au travail : Contribuer a la creation et a la promotion de programmes de bien-etre pour ameliorer la sante mentale et physique des employes.

Competences minimum requises :

? Excellente maitrise du francais et de l'anglais oral et ecrit;

? Discretion et respect absolu de la confidentialite;

? Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail;

? Competences interpersonnelles : ecoute active, diplomatie, empathie;

? Maitrise des outils bureautiques: suite Office (Word, Excel) et intranet;

? Diplome d'etudes postsecondaires en ressources humaines ou domaine connexe;

Capacites et connaissances :

? Capacite a gerer efficacement plusieurs dossiers complexes sous pression et dans des delais serres;

? Connaissance approfondie du droit du travail ontarien, les programmes de CSPAAT et sante securite au travail;

? Connaissance des politiques RH;

? Aptitude a gerer et a mettre a jour des dossiers employes avec exactitude;

? Connaissance des procedures d'immigration pour le personnel etranger;

? Habilete a suivre des procedures et a appliquer des directives administratives complexes;

? Capacite d'analyse et de resolution de problemes et a gerer des conflits.

Atouts :

? Formation ou cours en droit du travail, relations industrielles ou gestion des conflits.

? Experience en conception et analyse de sondages ou projets lies au mieux-etre au travail.

? Permis de conduire

Condition d'emploi :

? 40 heures par semaine, variable, generalement les jours sur semaine et les fins de semaines, travail parfois accompli les soirs ;

Salaire :

24,20 $ par heure

Date prevue de debut :

Le plus tot possible, negociable.

Duree de l'emploi

: Nous offrons un contrat de 56 semaines renouvelable en fonction de notre financement;

Lieu de travail :

681 Chippewa St W, North Bay, ON P1B 6G8, negociable

Comment postuler :

Faire parvenir un CV et une lettre de presentation en francais, par courriel, avant le 19 septembre 2025, a l'attention de Mme Tracy Levesque, Directrice des ressources humaines, a l'adresse : tracy.levesque@lescompagnons.org. Veuillez inscrire clairement dans l'objet du courriel que vous appliquez pour le poste Emplois - Stagiaire en ressources humaines .

Veuillez noter que les candidatures redigees en anglais ne seront pas considerees.

Pour toutes autres informations :

Tracy Levesque, Directrice des ressources humaines

tracy.levesque@lescompagnons.org

Cette offre d'emploi est fierement soutenue par la Societe de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l'Ontario et financee par le volet Developpement de la main-d'oeuvre du Programme pour la main-d'oeuvre et le talent. Vous pouvez trouver ici de l'information sur l'admissibilite au volet :

https://nohfc.ca/fr/pages/programs/people-talent-program/workforce-development-stream

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee, Stage / Coop
La duree du contrat : 56 semaines

Remuneration: 24,20$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel