Job Description

2025-10-23

SR-2526-13

Technicienne ou technicien en administration

Direction de la performance et de l'innovation - Services aux entreprises et partenariats

| LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Vous aimez preparer des rapports et veiller au bon deroulement de projets divers? Vous etes reconnu (e) pour votre entregent, votre sens de l'organisation et votre rigueur?

Dans ce role, vous effectuerez divers travaux techniques a caractere administratif afin de

soutenir la direction du service

dans l'exercice de ses fonctions. Vous serez un

partenaire indispensable

dans la mise en place et le developpement de

partenariats.

Plus precisement, vous serez amene a :


Assurer le suivi de projets, tels que la mise en place de nouveaux systemes ou de systemes existants (CRM, LMS, outils de paniers d'achats) en collaboration avec les equipes internes; Participer au developpement et aux suivis des partenariats en preparant des rapports strategiques et financiers; Contribuer aux suivis financiers du departement, notamment en participants aux redditions de comptes exigees par les bailleurs de fonds; Accomplir des travaux de verification et voir au controle des paiements pour les comptes a payer et la remuneration; Preparer les facturations aux clients, s'assurer que les paiements soient recus et concilier les comptes a recevoir; Preparer des rapports et des compilations de donnees, des analyses de resultats et des tableaux de bord afin d'assurer un suivi rigoureux des projets; Organiser et tenir a jour les donnees et l'inventaire des documents requis par l'equipe et s'assurer que cela soit conforme aux methodes etablies par le departement; Participer a la conception et a la mise en valeur du materiel professionnel et pedagogique destine aux apprenants et aux instances externes; Participer a la coordination d'activites de service destinees aux apprenants en veillant a la qualite des livrables et au respect des echeanciers; Agir a titre de personne-ressource aupres de l'equipe et des partenaires afin d'assurer une communication fluide et une collaboration efficace; Accomplir, au besoin, toute autre tache connexe.

| PROFIL RECHERCHE |

Grandes habiletes relationnelles et facilite a communiquer avec les apprenants, les differents collaborateurs et partenaires; Aptitudes a offrir un excellent service a la clientele (patience et courtoisie); Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'analyse; Bonne gestion du temps et des priorites; Interet pour les finances et la gestion de projets; Aptitudes a travailler en equipe dans un milieu a aire ouverte.

| EXIGENCES |

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration avec champ de specialisation approprie, notamment en comptabilite et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulte de recrutement, les candidatures possedant toute autre combinaison d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente pourraient etre considerees. Habiletes dans l'utilisation de Word et Excel. Des tests de competences avec un seuil de reussite de 70 % seront administres. Maitrise du francais oral et ecrit. Des tests avec un seuil de reussite de 70% seront administres. Connaissance des logiciels COBA et Power BI (un atout).

La personne embauchee s'engage a suivre la formation necessaire et a maitriser les logiciels et applications mentionnes sur l'affichage.*

| INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES |

Horaire de travail:

Du lundi au vendredi de 8h30 a 12h00 et de 13h00 a 16h30, 35 heures par semaine

Entree en fonction:

Des que possible

Superieur immediat:

Marie-Andree Bonneau

| ETRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLEGE LIONEL-GROULX |

C'est participer a l'offre d'une formation reconnue et de qualite a travers 31 programmes preuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population etudiante de plus de 6000 etudiants. C'est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journees de vacances, une genereuse banque de conges, l'acces a un programme de sante et de bien-etre, des possibilites de perfectionnement, un regime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Quebec). C'est collaborer au sein d'une equipe multidisciplinaire, engagee et investie dans le nouveau plan strategique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D'EMBAUCHE |

Le personnel de

l'interne

est invite a postuler avec l'

adresse courriel du College

Lionel-Groulx via l'intranet dans la section

vie au travail - Offre d'emploi .

Postulez des maintenant

! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent etre deposees au plus tard le

5 novembre 2025 a 23 h 59.

Passe ce delai, les candidatures recues pourront toujours etre considerees jusqu'au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorite d'emploi accordee au personnel du College ne sera plus applicable.

Le College Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur interet, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.


Le College applique un programme d'acces a l'egalite et invite les femmes, les minorites ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggerons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient etre offertes sur demande, lors du processus de selection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l'exterieur du Quebec et desirant travailler au CLG.


Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome d'etudes quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion.


https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative