Job Description

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry.?YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating 'an airport for everyone.'

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they're doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "invested in our talent" and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow: an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.



Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l'innovation, Edmonton Airports (EA) est une societe autofinancee sans but lucratif qui favorise la prosperite economique de la region metropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. L'Aeroport international d'Edmonton (YEG) est le cinquieme aeroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagerseres et le plus grand aeroport canadien en matiere de superficie. Avant la pandemie, il generait une production economique de plus de 3,2 milliards de dollars et appuyait plus de 26 000 emplois. Qu'il s'agisse d'initiatives de durabilite comme le Campus de durabilite de la Cite de l'aeroport, d'etre le premier aeroport au monde a signer The Climate Pledge et d'etre le premier aeroport au Canada a commencer des activites regulieres de livraison par drone, YEG est un leader mondial dans l'industrie de l'aviation.?YEG aborde l'equite, la diversite et l'inclusion en creant un aeroport pour tout le monde .

Edmonton Airports emploie de 250 a 300 employeeet offre des possibilites stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s'epanouir dans ce qu'ils font. La culture de travail est reconnue pour etre ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l'on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu'ils font, on s'efforce de toujours y celebrer tous les succes et toutes les etapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d'objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employees a le faire regulierement, YEG apprecie les commentaires des employees sur la facon dont elles et ils peuvent appuyer et ameliorer les partenariats qui existent au sein de l'equipe de l'entreprise. YEG apprecie les occasions de creer de la diversite au sein de son equipe, notamment en termes d'origines, d'experiences, de perspectives et de facons de travailler ensemble. A la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n'ont pas peur de relever des defis, YEG vise a creer une communaute de gens uniques pour permettre l'elargissement des idees et des perspectives ainsi que la prise de meilleures decisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d' investir dans nos talents et l'organisme considere le developpement professionnel, la formation specialisee et l'evolution de la carriere comme des priorites absolues afin d'elargir l'eventail des competences de son personnel et de continuer a evoluer au gre des nouvelles technologies et idees.

En plus de favoriser une culture de travail positive a l'interne, le terrain de l'aeroport heberge plus de 250 entreprises qui cherchent a developper le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilite, le developpement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilite de la Cite de l'aeroport et l'Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilite de repousser les limites dans des domaines tels que l'IA, les drones, la reforestation et les sources d'energie comme le solaire et l'hydrogene. Edmonton Airports possede et exploite egalement l'aeroport Villeneuve (ZVL), une installation d'aviation generale au nord-ouest d'Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la region metropolitaine d'Edmonton. ZVL est egalement l'hote annuel du Edmonton International Airshow : un spectacle de divertissement aerien qui celebre a la fois la riche histoire et l'evolution moderne de l'aviation a Edmonton.

Avec plus de 50 destinations sans escale et 15 compagnies aeriennes partenaires, YEG continue a offrir plus de vols vers plus d'endroits, tout en garantissant un environnement sur, durable et accueillant pour tout le monde.



Career Opportunity



Sponsorship and Events Advisor

1 Full-time, Permanent Position



Reporting to the Manager, Corporate Communications, the Sponsorship & Events Advisor is accountable for planning and executing YEG's brand engagement, reputation and business results in our partner communities and region. This role will own and deliver the airport's engagement in key community, government and business events through sponsorships, in-kind support and participation to strengthen relationships, advance corporate goals and deliver high-visibility events that support airport objectives. This role will also support YEG as an event planner for key corporate events. The Sponsorship & Events Advisor will act as a bridge to community partners -- including non-profits, municipal partners, business associations and other aligned partners. The role manages budgets, vendor partners, communications collateral and measurement/reporting to demonstrate business results, all in support of YEG and ZVL's strategy.



Day in The Life

You might be wondering what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

Align sponsorships and partnerships with Edmonton Airports' strategy and business plan. Liaise with business units to identify partnership engagement opportunities, to ensure continuous improvement of current practices and programs. Build and maintain relationships with external partners, communities and organizations of strategic interest. Develop and implement the sponsorship and events criteria: intake, evaluation criteria, approvals, and execution of sponsorships (cash and in-kind). Plan, manage and produce events from concept through logistics, vendor oversight, risk assessments and post-event reporting. Two core events are the Annual Public Meeting and the YEG Charity Golf Classic. In addition, specific event support is required for air service development, including inaugural flight events and execution of key sponsorships to drive awareness and flight booking goals. Prepare budgets, track spending, secure approvals and report on ROI; coordinate in-kind facility use and team member support. Lead sponsorships and partnerships in alignment with our business plan including contract management, agreements, release forms and collaboration with our legal business unit. Reporting quarterly on sponsorships and partnerships. Work closely with the communications team to promote, highlight and message our partnership program. Provide subject matter expertise, recommendations and direct support in the development and implementation of external engagement plans, strategies and tactics.

You Have

Post-secondary education in related field - marketing, communications, event planning or equivalent 3-7 years' experience in leading sponsorships or events -- preferably in a public sector, transportation or large civic institution. Experience managing budgets, vendors and multi-stakeholder projects. Strong written/verbal communications; comfort briefing senior leaders and working with elected officials. Project and event management experience (logistics, safety/risk assessments, supplier management). Partner engagement and diplomacy (neighbours, community organizations and government). Metrics and evaluation mindset -- able to measure ROI and report to leadership/board. Flexibility for evenings/weekends (events) and on-site coordination. Familiarity with sponsorship agreements and in-kind valuation. Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint Experience in Asana considered an asset Excellent organizational skills and the ability to prioritize ever-changing deadlines Ability to stay abreast of current airport and community events Ability to work independently and display decision-making skills Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records checks

REPORTS TO:

Manager, Corporate Communications & Creative Services

BAND:

Band 6

SALARY:

$42.52 - $47.14 hourly

POSTING DATE:

November 19, 2025 (Internal/External)

CLOSING DATE:

November 28, 2025(Internal/External) or when a suitable candidate is found



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Perspective d'emploi

Conseillere ou conseiller, Commandites et activites

1 poste permanent a temps plein



Relevant de la ou du gestionnaire, Communications de l'entreprise, la conseillere ou le conseiller, Commandites et activites est responsable de planifier et de mettre en oeuvre les activites de YEG destinees a favoriser l'engagement envers la marque, la reputation et les resultats commerciaux au sein de ses communautes partenaires et de la region. La personne titulaire de ce poste veillera a promouvoir l'engagement de l'aeroport envers des activites communautaires, gouvernementales et commerciales cles par le biais de commandites, de soutien en nature et de participation afin d'ameliorer les relations, de faire progresser les objectifs de l'entreprise et d'organiser des activites tres mediatisees qui contribuent aux objectifs de l'aeroport. Cette personne participera egalement a la planification d'activites cles de YEG. La conseillere ou le conseiller, Commandites et activites, agira comme personne-ressource aupres des partenaires communautaires, notamment les organismes sans but lucratif, les partenaires municipaux, les associations commerciales et d'autres partenaires connexes. La personne retenue pour cette fonction gerera les budgets, les fournisseurs partenaires, le materiel de communication ainsi que les mesures d'evaluation et la redaction des rapports afin de demontrer les resultats commerciaux, et ce, conformement a la strategie de YEG et de ZVL.



Deroulement d'une journee

Vous vous demandez peut-etre a quoi vous pouvez vous attendre au cours d'une journee de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilites cles, comme :

veiller a ce que les commandites et les partenariats cadrent avec la strategie et le plan d'affaires d'Edmonton Airports. servir de personne-liaison avec la clientele des autres services afin de determiner les besoins en matiere d'occasions de mobilisation des partenariats, tout en visant toujours l'amelioration continue des pratiques et des programmes existants. tisser des liens et entretenir des relations avec des partenaires externes, des communautes et des organismes strategiques. elaborer et mettre en oeuvre les criteres relatifs aux commandites et aux activites, y compris l'admission, les criteres d'evaluation, les approbations et l'execution des contributions des commandites (en especes et en nature). planifier, gerer et organiser des activites, depuis la conception jusqu'a la logistique, y compris superviser les fournisseurs, evaluer les risques et rediger les rapports apres les activites. Les deux activites principales sont l'assemblee publique annuelle et la Classique de golf de bienfaisance YEG. En outre, il faut contribuer a l'organisation d'activites specifiques liees au developpement du service aerien, notamment les activites liees aux vols inauguraux et la mise en oeuvre d'initiatives de commandites cles afin de promouvoir les services et d'atteindre les objectifs en matiere de reservations de vols. preparer les budgets, faire le suivi des depenses, obtenir les approbations et rediger des rapports sur le rendement du capital investi; gerer l'utilisation des ressources en nature, dont les installations, en plus de contribuer a un systeme d'aide entre les membres de l'equipe. gerer les principales activites liees aux commandites et aux partenariats en harmonie avec notre plan d'affaires, y compris gerer les contrats, les ententes et les formulaires de decharge, en collaboration avec notre unite juridique. rediger un rapport trimestriel sur les commandites et les partenariats. travailler en etroite collaboration avec l'equipe des communications afin de promouvoir, de mettre en valeur et de diffuser nos programmes de partenariats. prodiguer, comme specialiste en la matiere, des conseils, des recommandations et du soutien direct afin d'elaborer et de mettre en oeuvre les plans, les strategies, les tactiques de mobilisation externe.

Vous :

avez une education postsecondaire dans un domaine connexe au marketing, aux communications, a l'evenementiel ou a une discipline equivalente. possedez entre 3 et 7 ans d'experience en gestion de commandites ou d'activites, de preference dans le secteur public, les transports ou un organisme civique important. avez de l'experience en gestion de budgets, de fournisseurs et de projets qui mobilisent plusieurs parties prenantes. avez d'excellentes competences en communication ecrite et orale, en plus d'etre a l'aise pour informer la haute direction et pour collaborer avec des personnes elues. avez de l'experience en gestion de projets et d'evenements (en matiere de logistiques, d'evaluation de la securite et des risques ainsi que de gestion des fournisseurs). savez etablir des partenariats et faire preuve de diplomatie (avec votre entourage, des organismes communautaires et le gouvernement). faites preuve d'un esprit analytique et evaluatif, afin de mesurer le rendement du capital investi et d'en rendre compte a la direction et au conseil d'administration. etes flexible pour travailler le soir et la fin de semaine (a l'occasion d'activites planifiees) et assurer la coordination sur place. connaissez bien les ententes de commandite et l'evaluation en nature. devez avoir une bonne connaissance des logiciels comme Microsoft Word, Excel et Power Point. avez de l'experience avec Asana; cela sera considere comme un atout. faites preuve d'excellentes habiletes organisationnelles et de la capacite de prioriser des echeances en constante evolution. etes capables de rester a l'affut des evenements de l'aeroport et dans la communaute. pouvez travailler de facon independante et demontrez une bonne capacite a prendre des decisions. devrez obtenir et conserver une habilitation de securite aeroportuaire appropriee et une verification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIERARCHIQUE IMMEDIAT :

Gestionnaire, Communications de l'entreprise et Services creatifs

BANDE :

bande 6

SALAIRE :

42,52 $ a 47,14 $ l'heure

DATE D'AFFICHAGE :

19 novembre 2025 (interne et externe)

DATE DE CLOTURE :

28 novembre 2025 (a l'interne et a l'externe) ou jusqu'a ce que l'on trouve la personne appropriee.



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