Job Description

Sous l\'autorit\xc3\xa9 de la gestionnaire clinico-administrative de trajectoire, la personne titulaire de ce poste assume des fonctions de supervision, planification et de distribution des t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s au sein de son \xc3\xa9quipe de travail.

Elle d\xc3\xa9veloppe divers outils, protocoles et proc\xc3\xa9dures et voit \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et au respect des standards de qualit\xc3\xa9 du plateau pour lequel elle ex\xc3\xa9cute ses fonctions. Elle s\'assure du bon fonctionnement op\xc3\xa9rationnel du plateau et planifie les ressources pour y arriver. Elle accompagne la gestionnaire clinico-administrative de la trajectoire dans l\'\xc3\xa9laboration et la mise en place de strat\xc3\xa9gies touchant l\'am\xc3\xa9lioration du fonctionnement et le suivi de la gestion des op\xc3\xa9rations.

\xc3\x80 travers son r\xc3\xb4le, elle contribue au d\xc3\xa9veloppement du service en plus d\'\xc3\xaatre une r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence pour l\'\xc3\xa9quipe de travail. Elle collabore avec les diff\xc3\xa9rents acteurs impliqu\xc3\xa9s aupr\xc3\xa8s de la client\xc3\xa8le afin d\'assurer des services de qualit\xc3\xa9 et une saine ambiance de travail au sein de son \xc3\xa9quipe.

Fonctions g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales :

Gestion des op\xc3\xa9rations
- Assure le bon fonctionnement quotidien du plateau
- G\xc3\xa8re la r\xc3\xa9partition des t\xc3\xa2ches parmi les \xc3\xa9quipes;
- Supervise l\'\xc3\xa9quipe de travail et poss\xc3\xa8de une autorit\xc3\xa9 fonctionnelle aupr\xc3\xa8s du personnel;
- R\xc3\xa8gle les situations probl\xc3\xa9matiques reli\xc3\xa9es aux op\xc3\xa9rations quotidiennes et signale \xc3\xa0 la gestionnaire de trajectoire toute(s) situation(s) qui n\xc3\xa9cessite(nt) sont attention;
- S\'assure de la disponibilit\xc3\xa9 quotidienne des ressources humaines et mat\xc3\xa9rielles n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement
- Assure une pr\xc3\xa9sence quotidienne aupr\xc3\xa8s des \xc3\xa9quipes
- Participe \xc3\xa0 l\'animation les Kaizen et la salle de pilotage

Gestion de changement
- Observe les enjeux de fonctionnement et participe aux r\xc3\xa9flexions pour identifier des solutions en tenant compte des diff\xc3\xa9rents intervenants impliqu\xc3\xa9s
- Participe \xc3\xa0 la communication des changements propos\xc3\xa9s au sein de l\'\xc3\xa9quipe
- Participe \xc3\xa0 la mise en place des changements propos\xc3\xa9s en collaboration avec les intervenants impliqu\xc3\xa9s avec le soutien de la gestionnaire de trajectoire,
- Assure un suivi des changements apport\xc3\xa9s et fait les ajustements n\xc3\xa9cessaires

Gestion des ressources humaines
- Assure les suivis du nouveau personnel avec les diff\xc3\xa9rents parties prenantes (suivis probations, plans de perfectionnement, r\xc3\xa9troaction, etc);
- Assure un suivi des probl\xc3\xa9matiques identifi\xc3\xa9s aupr\xc3\xa8s des employ\xc3\xa9s (retards, absent\xc3\xa9isme, comportements etc) et, avec la gestionnaire de trajectoire, mets en place les mesures n\xc3\xa9cessaires;

Volet administratif
- Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration d\'outils, de politiques et proc\xc3\xa9dures;
- Participe aux rencontres/comit\xc3\xa9 o\xc3\xb9 sa pr\xc3\xa9sence est requise;
- S\'int\xc3\xa8gre \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents mandats ou projets identifi\xc3\xa9s par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat;
- Traite de fa\xc3\xa7on strictement confidentielle toutes informations, discussions, d\xc3\xa9cisions connues dans l\'exercice de ses fonctions;
- Effectue toutes autres t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Exigences :

Qualifications
- Baccalaur\xc3\xa9at en sciences infirmi\xc3\xa8res ou autre domaine connexes en sant\xc3\xa9;
- D\xc3\xa9tenir de l\'exp\xc3\xa9rience en gestion de projet
- D\xc3\xa9tenir une exp\xc3\xa9rience en gestion des ressources humaines
- Connaissance et habilet\xc3\xa9s interm\xc3\xa9diaires/avanc\xc3\xa9es de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Niveau avanc\xc3\xa9 en fran\xc3\xa7ais
- La ma\xc3\xaetrise du logiciel Logibec/Paie/RH sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout

Comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions;
- Rigueur;
- Gestion orient\xc3\xa9e vers les r\xc3\xa9sultats en favorisant le travail d\'\xc3\xa9quipe interdisciplinaire;
- Excellente gestion des priorit\xc3\xa9s;
- Communication interpersonnelle;
- Leadership d\'influence et dynamisme;
- Adaptabilit\xc3\xa9 aux changements en sachant proposer des id\xc3\xa9es novatrices;
- Orientation vers le patient;
- Approche service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et partenariats;
- \xc3\x89thique professionnelle et discr\xc3\xa9tion.

Remarques :

Ce concours est ouvert \xc3\xa0 tous bien qu\'une priorit\xc3\xa9 soit accord\xc3\xa9e aux employ\xc3\xa9s du CHU Sainte-Justine.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu\'avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et des minorit\xc3\xa9s ethniques, les personnes handicap\xc3\xa9es et les Autochtones \xc3\xa0 poser leur candidature. Nous vous serions gr\xc3\xa9 de nous faire part de tout handicap qui n\xc3\xa9cessiterait un am\xc3\xa9nagement technique et physique adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre situation lors du processus de s\xc3\xa9lection. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information avec confidentialit\xc3\xa9.

** En cette p\xc3\xa9riode exceptionnelle, notre processus d\'embauche se fait via vid\xc3\xa9oconf\xc3\xa9rence pour nous permettre de garder une saine distance.**

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d\'une grande famille d\xc3\xa9di\xc3\xa9e au bien-\xc3\xaatre des m\xc3\xa8res et des enfants. Voici d\'autres avantages dont vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez en obtenant un poste

Des \xc3\xa9tablissements facilement accessibles

• Station de m\xc3\xa9tro, lignes d\'autobus et grands axes routiers \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri \xc3\xa0 v\xc3\xa9los s\xc3\xa9curis\xc3\xa9

Des services sur place pour vous simplifier la vie

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activit\xc3\xa9s sportives
• Service alimentaire qui encourage l\'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de l\xc3\xa9gumes biologiques
• Uniforme fourni

Des privil\xc3\xa8ges pour divers services et activit\xc3\xa9s

• Rendez-vous sur notre site pour d\xc3\xa9couvrir les offres de notre Programme avantages https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages

CHU Sainte-Justine