Job Description

Plusgrade alimente l\'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies a\xc3\xa9riennes, d\'h\xc3\xb4tellerie, croisi\xc3\xa8res, chemins de fer et services financiers font confiance \xc3\xa0 Plusgrade pour cr\xc3\xa9er de nouveaux flux de revenus significatifs gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des exp\xc3\xa9riences client incroyables. En tant que puissance des revenus auxiliaires, Plusgrade a g\xc3\xa9n\xc3\xa9r\xc3\xa9 des milliards de dollars de nouvelles opportunit\xc3\xa9s de revenus sur sa plateforme pour ses partenaires, tout en cr\xc3\xa9ant des exp\xc3\xa9riences de voyage am\xc3\xa9lior\xc3\xa9es pour des millions de leurs passagers et invit\xc3\xa9s. Plusgrade a \xc3\xa9t\xc3\xa9 fond\xc3\xa9e en 2009 avec son si\xc3\xa8ge social \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al et poss\xc3\xa8de des bureaux dans le monde entier.

\xc3\x80 PROPOS DU POSTE:

En tant que sp\xc3\xa9cialiste des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour l\'\xc3\xa9quipe de marque et de communication, vous serez responsable de soutenir notre mission de raconter des histoires qui montrent clairement que nous sommes la puissance mondiale de la g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration de revenus accessoires gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des conf\xc3\xa9rences et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements.

Humain exceptionnellement organis\xc3\xa9, vous prenez plaisir \xc3\xa0 diriger un groupe de personnes et \xc3\xa0 organiser des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements fantastiques qui trouvent le bon \xc3\xa9quilibre entre un contenu utile et un engagement social satisfaisant. Vous avez une passion pour la gestion de projet et coordonnez notre participation \xc3\xa0 des conf\xc3\xa9rences dans le monde entier, nous permettant ainsi de nous connecter avec nos partenaires existants et potentiels.

CE QUE VOUS FEREZ:

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du responsable de marque et de contenu, vous devrez :

\xe2\x97\x8f Ex\xc3\xa9cuter des plans de sponsoring de conf\xc3\xa9rences mondiales, y compris la liaison avec les fournisseurs de conf\xc3\xa9rences, en veillant \xc3\xa0 ce que les contrats soient sign\xc3\xa9s et les factures pay\xc3\xa9es, faciliter la participation et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour les \xc3\xa9quipes internes, et produire des rapports de cl\xc3\xb4ture de conf\xc3\xa9rence. Nos conf\xc3\xa9rences et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements couvrent le monde entier, y compris des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements en APAC, en Am\xc3\xa9rique latine, en Europe et en Am\xc3\xa9rique du Nord.

\xe2\x97\x8f Diriger l\'organisation de nos \xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour nos partenaires, trouver des lieux et des fournisseurs, g\xc3\xa9rer les listes de pr\xc3\xa9sence et les invitations pour les invit\xc3\xa9s internes et externes, veiller \xc3\xa0 ce que les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements soient organis\xc3\xa9s avec succ\xc3\xa8s et suivre les commentaires pour mettre en place des am\xc3\xa9liorations pour l\'avenir.

\xe2\x97\x8f Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe cr\xc3\xa9ative pour pr\xc3\xa9senter du contenu pour les conf\xc3\xa9rences et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, donner des orientations sur la direction du contenu pour les courriels, les stands, les documents de pr\xc3\xa9sentation, les livres blancs, les publicit\xc3\xa9s, les articles promotionnels de la conf\xc3\xa9rence, etc.

\xe2\x97\x8f Rechercher et recommander de nouvelles opportunit\xc3\xa9s de conf\xc3\xa9rences et d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, pr\xc3\xa9senter des id\xc3\xa9es pour faire avancer notre entreprise et obtenir une plus grande visibilit\xc3\xa9 dans l\'industrie et la communaut\xc3\xa9 d\'affaires.

\xe2\x97\x8f \xc3\x8atre responsable du budget de notre \xc3\xa9quipe, demander des bons de commande, soumettre des factures, suivre nos d\xc3\xa9penses et travailler avec le directeur de la marque et des communications pour nous assurer que nous sommes sur la bonne voie.

VOUS \xc3\x8aTES QUELQU\'UN AVEC:

\xe2\x97\x8f Environ 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience en planification d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, coordination de projets, communication/relations publiques, marketing ou des fonctions similaires.

\xe2\x97\x8f Exp\xc3\xa9rience dans la gestion de plusieurs projets en m\xc3\xaame temps.

\xe2\x97\x8f Tr\xc3\xa8s organis\xc3\xa9(e), m\xc3\xa9thodique, ax\xc3\xa9(e) sur les d\xc3\xa9tails et adaptable au changement.

\xe2\x97\x8f D\'excellentes comp\xc3\xa9tences en communication, \xc3\xa0 l\'aise pour communiquer avec des personnes de tous niveaux de notre entreprise.

\xe2\x97\x8f Vous faites preuve d\'initiative et de r\xc3\xa9flexion rapide pour fournir des solutions en temps opportun.

\xe2\x97\x8f Une exp\xc3\xa9rience dans les domaines de la fid\xc3\xa9lit\xc3\xa9, du voyage ou de la technologie est un atout!

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS:

\xf0\x9f\x8f\xa6 REER de contrepartie

\xf0\x9f\x8f\xa5 Plans de sant\xc3\xa9 complets

\xf0\x9f\x93\x85 Programme de cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s illimit\xc3\xa9s

\xe2\x9c\x88\xef\xb8\x8f Allocation d\'exp\xc3\xa9rience de voyage

\xf0\x9f\xa7\x98 Cr\xc3\xa9dit annuel pour bien-\xc3\xaatre

\xf0\x9f\xa5\x97 \xc3\x89v\xc3\xa9nements d\'\xc3\xa9quipe et d\xc3\xa9jeuners mensuels

\xf0\x9f\x92\xbb Allocation pour des fournitures de bureau / transport

\xf0\x9f\x8c\x85 Programme de travail \xc3\xa0 distance

NOTRE PROCESSUS:

Plusgrade est un employeur offrant des chances \xc3\xa9gales et s\'engage \xc3\xa0 fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es et nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 offrir des opportunit\xc3\xa9s d\'emploi \xc3\xa9gales, quel que soit l\'identit\xc3\xa9 ou l\'expression de genre, la race, l\'origine ethnique, la croyance, le lieu d\'origine, l\'\xc3\xa2ge, le sexe, l\'\xc3\xa9tat civil, le handicap physique ou mental, l\'orientation sexuelle et toute autre cat\xc3\xa9gorie prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e par la loi. Sur demande, nous fournirons un h\xc3\xa9bergement pour les candidats handicap\xc3\xa9s.

Nous croyons en la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusivit\xc3\xa9, c\'est pourquoi notre processus d\'entrevue est con\xc3\xa7u pour offrir une exp\xc3\xa9rience de candidat positive et garantir que chaque candidat est \xc3\xa9valu\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re \xc3\xa9gale. Toutes les candidatures seront examin\xc3\xa9es par notre \xc3\xa9quipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant :

• Entrevue t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l\'embauche

• Test pratique \xc3\xa0 domicile ou exercice de codage \xc3\xa0 distance (le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant)

• Entrevue en \xc3\xa9quipe

Tous les candidats recevront des commentaires, qu\'ils r\xc3\xa9ussissent ou non toutes les \xc3\xa9tapes de notre processus d\'entrevue. Toutes vos informations seront confidentielles.

***English Version Below***

Plusgrade powers the global travel industry with its portfolio of leading ancillary revenue solutions. Over 200 airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies trust Plusgrade to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. As an ancillary revenue powerhouse, Plusgrade has generated billions of dollars in new revenue opportunities across its platform for its partners, while creating enhanced travel experiences for millions of their passengers and guests. Plusgrade was founded in 2009 with headquarters in Montreal and has offices around the world.

As the Events Specialist for the Brand & Communications team you will be responsible for supporting our mission to tell the stories that make it clear that we are the global powerhouse in ancillary revenue through conferences and events.

An exceptionally organized human, you take pleasure in wrangling a group of people and hosting fantastic events that find the right balance between useful content and fulfilling social engagement. You have a passion for project management, and will coordinate our attendance at conferences across the globe, enabling us to connect with our existing partners and prospective partners.

WHAT YOU WILL BE DOING:

Reporting to the Brand and Content Manager, you will:

\xe2\x97\x8f Execute our global conference sponsorship plans, including liaising with conference vendors, ensuring contracts are signed and invoices are paid, facilitating attendance and events for internal teams, and producing conference wrap-up reports. Our conferences and events span the globe, including events in APAC, Latin America, Europe and North America.

\xe2\x97\x8f Lead the charge for our company-hosted partner events, sourcing venues and vendors, managing attendance lists/invites for internal and external guests, ensuring the events are executed beautifully, and tracking feedback on events to implement improvements for the future.

\xe2\x97\x8f Work closely with the Creative team to brief in content for conferences and events, giving guidance on content direction for emails, booths, handouts, whitepapers, ads, conference swag, and more!

\xe2\x97\x8f Research and recommend new conference and event opportunities, bringing forward ideas to drive our business forward and gain further exposure in the industry and business community.

\xe2\x97\x8f Be responsible for our team budget, requesting POs, submitting invoices, tracking our spending, and working with the Director of Brand & Communications to ensure we are on track.

YOU ARE SOMEONE WITH:

\xe2\x97\x8f About 2 years of experience in event planning, project coordination, communications/PR, marketing, or similar.

\xe2\x97\x8f Experience managing multiple projects at the same time.

\xe2\x97\x8f Extremely organized, methodical and detail-oriented, and adaptable to change.

\xe2\x97\x8f Excellent communication skills, comfortable communicating with people across all levels of our business.

\xe2\x97\x8f You demonstrate initiative and quick thinking to provide timely solutions.

\xe2\x97\x8f Experience in loyalty, travel, or tech is a bonus!

WHAT YOU\'LL LOVE ABOUT US:

\xf0\x9f\x8f\xa6 RRSP/401(k) Matching

\xf0\x9f\x8f\xa5 Comprehensive Health Plans

\xf0\x9f\x93\x85 Unlimited Vacation/PTO

\xe2\x9c\x88\xef\xb8\x8f Travel Experience Credit

\xf0\x9f\xa7\x98 Annual Wellness Credit

\xf0\x9f\xa5\x97 Team Events and Monthly Lunches

\xf0\x9f\x92\xbb Home Office/Commuter Credit

\xf0\x9f\x8c\x85 Work From Anywhere Program

OUR PROCESS:

Plusgrade is an equal opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed from our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview

• Hiring Manager Interview

• Take-home Assessment or remote coding exercise (if applicable)

• Team Interview

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn\'t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.

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