Job Description

Description :

L\'opportunit\xc3\xa9

Le ou la sp\xc3\xa9cialiste aux comptes cr\xc3\xa9diteurs est responsable du traitement d\xe2\x80\x99un grand nombre de factures. Compte tenu du volume \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9r\xc3\xaat sp\xc3\xa9cifique, comme l\xe2\x80\x99inventaire, le service, le traitement des ch\xc3\xa8ques ou les rapports de d\xc3\xa9penses. Le ou la titulaire doit \xc3\xaatre capable d\xe2\x80\x99accomplir ses t\xc3\xa2ches avec minutie.

Responsabilit\xc3\xa9s

• Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports.
• Pr\xc3\xa9parer les entr\xc3\xa9es pour les r\xc3\xa9gularisations et les comptes cr\xc3\xa9diteurs (service). Pr\xc3\xa9parer et traiter quotidiennement un volume \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de factures (service/inventaire).
• Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropri\xc3\xa9s (service). Traiter les paiements de loyers et diverses d\xc3\xa9penses annexes (service).
• Effectuer un suivi des soldes de cr\xc3\xa9dit aupr\xc3\xa8s des fournisseurs concern\xc3\xa9s (service/inventaire).
• Faire le suivi avec le service des Achats, le service de R\xc3\xa9ception et les succursales concernant les \xc3\xa9carts entre les factures, les commandes et les re\xc3\xa7us (service/inventaire).
• R\xc3\xa9pondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si n\xc3\xa9cessaire (service/inventaire).
• Rapprocher et \xc3\xa9quilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements n\xc3\xa9cessaires (service/inventaire).
• Pr\xc3\xa9parer et t\xc3\xa9l\xc3\xa9charger les rapports de fret hebdomadaires (service). Pr\xc3\xa9parer les rapports mensuels d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s et d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9es (service/inventaire). Pr\xc3\xa9parer et \xc3\xa9mettre tous les ch\xc3\xa8ques pour paiement selon les modalit\xc3\xa9s, tout en respectant les dates de paiement anticip\xc3\xa9 avec des modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99escompte (traitement des ch\xc3\xa8ques). Pr\xc3\xa9parer les documents pour l\xe2\x80\x99approbation des paiements anticip\xc3\xa9s aux fournisseurs (traitement des ch\xc3\xa8ques).
• Recueillir les preuves de livraison aupr\xc3\xa8s des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des ch\xc3\xa8ques/inventaire).
• Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de cr\xc3\xa9dit des fournisseurs (traitement des ch\xc3\xa8ques).
• Valider et effectuer la saisie de donn\xc3\xa9es des rapports de d\xc3\xa9penses et pr\xc3\xa9parer les entr\xc3\xa9es de journal pour charger les d\xc3\xa9penses (rapports de d\xc3\xa9penses).
• Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur appropri\xc3\xa9.
• Contacter les fournisseurs avant l\xe2\x80\x99expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement du contrat et mettre \xc3\xa0 jour le dossier en cons\xc3\xa9quence.
• Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs.
• Mettre \xc3\xa0 jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles.

Le candidat

Formation: Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou certificat en comptabilit\xc3\xa9 ou dans un domaine connexe.

Exp\xc3\xa9rience: 2+ ans

Connaissances: Bilinguisme (anglais et fran\xc3\xa7ais); bonne connaissance pratique de la suite office, y compris Word, Excel et Outlook; Connaissance de base des feuilles de calcul et des syst\xc3\xa8mes comptables. Minutie, pr\xc3\xa9cision et efficacite (rapidit\xc3\xa9) dans la saisie de donn\xc3\xa9es.

L\'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d\xe2\x80\x99innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l\xe2\x80\x99un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d\xe2\x80\x99un oc\xc3\xa9an \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99autre. Wajax exerce ses activit\xc3\xa9s dans un vaste \xc3\xa9ventail d\xe2\x80\x99industries et de secteurs essentiels de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9conomie canadienne, y compris l\xe2\x80\x99\xc3\xa9nergie et les \xc3\xa9nergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l\xe2\x80\x99exploitation mini\xc3\xa8re, le traitement des m\xc3\xa9taux et les sables bitumineux, pour n\xe2\x80\x99en citer que quelques-uns.

Les membres de notre \xc3\xa9quipe sont passionn\xc3\xa9s et ils travaillent ensemble afin de faire une diff\xc3\xa9rence et de promouvoir l\xe2\x80\x99avancement de l\xe2\x80\x99industrie canadienne. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience et l\xe2\x80\x99expertise de ses employ\xc3\xa9s, Wajax est positionn\xc3\xa9e pour soutenir les industries qui b\xc3\xa2tissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communaut\xc3\xa9s.

Chez Wajax, nous offrons une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale qui comprend un salaire comp\xc3\xa9titif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement ainsi qu\xe2\x80\x99un programme d\xe2\x80\x99avantages suppl\xc3\xa9mentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

Des avantages comp\xc3\xa9titifs en soins de sant\xc3\xa9 et de soins dentaires, sans p\xc3\xa9riode d\'attente d\'admissibilit\xc3\xa9 (primes pay\xc3\xa9es \xc3\xa0 100 % par l\'employeur). * De la formation sur les produits des principaux fabricants de l\xe2\x80\x99industrie et des s\xc3\xa9ances d\xe2\x80\x99apprentissage en ligne offertes par Wajax.

• Des rabais exclusifs aupr\xc3\xa8s d\xe2\x80\x99un vaste \xc3\xa9ventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu\xe2\x80\x99un r\xc3\xa9gime collectif de pr\xc3\xaat hypoth\xc3\xa9caire, d\xe2\x80\x99assurance habitation et d\xe2\x80\x99assurance automobile, et plus encore.
• Des avantages comp\xc3\xa9titifs en soins de sant\xc3\xa9 et de soins dentaires, sans p\xc3\xa9riode d\'attente d\'admissibilit\xc3\xa9 (primes pay\xc3\xa9es \xc3\xa0 100 % par l\'employeur), plus un compte de d\xc3\xa9penses de sant\xc3\xa9.
• L\xe2\x80\x99apprentissage en ligne dirig\xc3\xa9 par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l\'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
• Des remises exclusives aupr\xc3\xa8s de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d\'hypoth\xc3\xa8que, d\'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des v\xc3\xaatements de travail, un abonnement \xc3\xa0 un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumul\xc3\xa9s pour obtenir de la marchandise ou des ch\xc3\xa8ques-cadeaux, ainsi que des r\xc3\xa9compenses en esp\xc3\xa8ces.
• Modalit\xc3\xa9s de travail flexibles.
• Programme de sant\xc3\xa9 et bien-\xc3\xaatre prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe diversifi\xc3\xa9e, inclusive et orient\xc3\xa9e vers l\xe2\x80\x99innovation et la collaboration. Nous nous engageons \xc3\xa0 promouvoir l\xe2\x80\x99embauche d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe repr\xc3\xa9sentative des diverses communaut\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous exer\xc3\xa7ons nos activit\xc3\xa9s, et ce, partout au Canada. Wajax est un employeur qui favorise l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons \xc3\xa0 nous aviser de tout besoin d\xe2\x80\x99accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement \xc3\xa0 leur embauche, les candidats retenus feront l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99un processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection.

\\\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilis\xc3\xa9 pour all\xc3\xa9ger le texte, et ce, sans pr\xc3\xa9judice pour la forme f\xc3\xa9minine.

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