Job Description

En tant que sp\xc3\xa9cialiste des comptes payables, vous serez charg\xc3\xa9(e) d\'effectuer diverses t\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es aux comptes fournisseurs et de veiller au respect des politiques et proc\xc3\xa9dures financi\xc3\xa8res.

Responsabilit\xc3\xa9s :
- S\'assurer que toutes les factures sont approuv\xc3\xa9es conform\xc3\xa9ment aux politiques de l\'entreprise.
- Examiner les factures pour s\'assurer de leur exactitude, de l\'existence d\'une documentation appropri\xc3\xa9e et du respect des conditions de paiement.
- \xc3\x89tablir, maintenir et surveiller les comptes cr\xc3\xa9diteurs, en veillant \xc3\xa0 l\'application correcte de la TPS/TVQ.
- Imputer les d\xc3\xa9penses aux comptes et centres de co\xc3\xbbts pertinents en analysant les factures et les notes de frais.
- Traiter les paiements sortants conform\xc3\xa9ment aux politiques et proc\xc3\xa9dures financi\xc3\xa8res.
- Effectuer les transactions financi\xc3\xa8res quotidiennes, y compris la v\xc3\xa9rification, la classification et l\'enregistrement des donn\xc3\xa9es relatives aux comptes cr\xc3\xa9diteurs.
- Rapprocher le grand livre des comptes fournisseurs, en veillant \xc3\xa0 l\'exactitude de la comptabilisation des factures et des paiements.
- Rechercher et r\xc3\xa9soudre les \xc3\xa9carts en rapprochant les comptes des fournisseurs et les relev\xc3\xa9s mensuels.
- Faciliter le paiement des factures en envoyant en temps utile des rappels aux gestionnaires immobiliers.
- D\xc3\xa9montrer sa compr\xc3\xa9hension des comptes de d\xc3\xa9penses et des centres de co\xc3\xbbts.
- Utiliser les comp\xc3\xa9tences comptables pour la comptabilit\xc3\xa9 du syndicat de copropri\xc3\xa9t\xc3\xa9, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
- Suivre les d\xc3\xa9penses par carte de cr\xc3\xa9dit et traiter les notes de frais des employ\xc3\xa9s.
- Tenir \xc3\xa0 jour les dossiers et la documentation des fournisseurs.
- D\xc3\xa9bourser la petite caisse en veillant \xc3\xa0 l\'enregistrement correct et \xc3\xa0 la v\xc3\xa9rification de la documentation.
- R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements des fournisseurs de mani\xc3\xa8re professionnelle et rapide.
- Conserver les archives historiques en microfilmant (scannant) les documents.
- G\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des rapports mensuels selon les besoins.
- Participer aux activit\xc3\xa9s de cl\xc3\xb4ture de fin de mois.
- Soutenir les projets sp\xc3\xa9ciaux assign\xc3\xa9s par le superviseur.

Exigences :
- Ma\xc3\xaetrise de l\'anglais et du fran\xc3\xa7ais (\xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit).
- Exp\xc3\xa9rience confirm\xc3\xa9e en tant que commis comptable ou dans un r\xc3\xb4le similaire.
- La ma\xc3\xaetrise du logiciel SAP est essentielle.
- Solide connaissance des processus li\xc3\xa9s aux comptes fournisseurs et des proc\xc3\xa9dures financi\xc3\xa8res.
- La connaissance de la comptabilit\xc3\xa9 d\'un syndicat de copropri\xc3\xa9t\xc3\xa9 est un atout.
- Excellent souci du d\xc3\xa9tail et sens exceptionnel de l\'organisation.
- Solides capacit\xc3\xa9s d\'analyse et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
- Comp\xc3\xa9tences de communication efficaces et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux demandes de mani\xc3\xa8re professionnelle.
- Ma\xc3\xaetrise des applications Microsoft Office, en particulier d\'Excel.
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante et en collaboration au sein d\'une \xc3\xa9quipe.
- Flexibilit\xc3\xa9 pour g\xc3\xa9rer des t\xc3\xa2ches multiples et respecter les d\xc3\xa9lais.

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