Job Description

Description du role

En tant que Specialiste des soumissions chez Lumentruss, vous serez responsable de la gestion complete des projets, depuis la soumission jusqu'a la livraison finale. Vous jouerez un role cle dans la gestion de l'ensemble du processus de projet, en vous assurant que les delais, les specifications et les exigences des clients sont respectes. Vous travaillerez etroitement avec les membres de l'equipe pour garantir que chaque etape du projet soit executee efficacement et dans les delais impartis.


Le role de Specialiste des soumissions est essentiel pour garantir le succes de chaque projet, de la soumission a la livraison finale, en s'assurant que les besoins des clients sont satisfaits et que chaque projet est execute avec professionnalisme et precision.

Vos principales responsabilites seront les suivantes :

Examiner les demandes de soumissions entrantes et preparer les soumissions en respectant les exigences techniques et les attentes des clients. Une fois la soumission acceptee, vous serez responsable de l'ensemble du projet, de la planification a la mise en oeuvre. Suivre les echeanciers des projets et s'assurer que les livraisons se fassent dans les delais convenus, en assurant une communication continue avec les clients pour les tenir informes de l'avancement. Travailler etroitement avec les membres de l'equipe pour garantir que toutes les taches liees au projet soient menees a bien et que le projet avance de maniere fluide. Une fois le projet livre, effectuer un suivi pour verifier la satisfaction du client et gerer les defauts ou ajustements necessaires, garantissant ainsi la qualite et la conformite du projet. Maintenir une communication constante avec les clients pour s'assurer que leurs besoins sont pris en compte, pour resoudre tout probleme pendant le projet et pour assurer une relation client positive et professionnelle. Assurer une documentation detaillee de chaque projet, y compris les soumissions, les rapports d'avancement, les retours clients et les ajustements effectues, afin de maintenir un historique complet du projet.

Competence et qualifications requise:

2-3 ans d'experience dans un role similaire, de preference dans la gestion de projets ou dans des postes en contact direct avec les clients. Solides competences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacite de prioriser les taches et de gerer plusieurs projets simultanement. Excellentes competences en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, pour interagir efficacement avec les clients, les membres de l'equipe et les autres parties prenantes. Capacites de resolution de problemes, avec une approche proactive pour resoudre les problemes et gerer les risques. Le bilinguisme (francais et anglais) est un atout, avec la capacite de communiquer clairement et efficacement dans les deux langues. Grande attention aux details, garantissant un niveau eleve de precision dans la documentation des projets, les rapports et les livrables.

(English version)

Position summary

As a Quotes specialist at Lumentruss, you will be responsible for the complete management of projects, from submission to final delivery. You will play a key role in managing the entire project process, ensuring that deadlines, specifications, and client requirements are met. You will work closely with team members to ensure that each step of the project is executed efficiently and within the set timeframes.


The role of the Quotes specialist is crucial for ensuring the success of each project, from submission to final delivery, by ensuring client needs are met and each project is executed with professionalism and precision.

Your

main responsibilities will be the following:

Reviewing incoming tender requests and preparing submissions in accordance with technical requirements and client expectations. Once the submission is accepted, you will be responsible for the entire project, from planning to implementation. Monitoring project timelines and ensuring that deliveries are made within the agreed-upon deadlines, maintaining continuous communication with clients to keep them informed of progress. Working closely with team members to ensure that all project-related tasks are carried out and that the project progresses smoothly. After project delivery, conducting follow-ups to ensure client satisfaction and handling any defects or adjustments, ensuring the quality and compliance of the project. Maintaining constant communication with clients to ensure their needs are addressed, resolve any issues during the project, and ensure a positive and professional client relationship. Keeping detailed documentation for each project, including submissions, progress reports, client feedback, and adjustments made, to maintain a comprehensive project history.

Required Skills and Qualifications

2-3 years of experience in a similar role, preferably in project management or client-facing positions. Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously. Excellent communication skills, both written and verbal, to interact effectively with clients, team members, and other stakeholders. Problem-solving abilities, with a proactive approach to resolving issues and managing risks. Bilingualism (French and English) is an asset, with the ability to communicate clearly and effectively in both languages. * Strong attention to detail, ensuring the highest level of accuracy in project documentation, reports, and deliverables.