Job Description

SMARDT



Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile a haut rendement. L'equipe SMARDT partage plus de 25 ans d'experience de travail avec l'electronique de puissance, la technologie des paliers magnetiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le siege social est a Montreal, est present entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.



Nous recherchons un(e) Specialiste senior - comptes clients et credit, motive(e) et rigoureux(euse) pour rejoindre notre equipe au service comptabilite. Le candidat ideal saura gerer entre autres, le recouvrement, la facturation, les rapports et l'assurance des limites de credit.

Missions principales

Gerer l'ensemble du processus des comptes clients, incluant la facturation, l'application des paiements, les recouvrements et les rapprochements. Surveiller les rapports d'anciennete et assurer le suivi aupres des clients afin de garantir le paiement rapide des factures en souffrance. Examiner et resoudre les ecarts ou litiges complexes lies a la facturation ou aux paiements. Effectuer le suivi de la facturation de chaque projet selon les modalites specifiques convenues. Soutenir l'application des paiements et veiller a ce qu'ils soient imputes correctement et dans les delais. Participer a l'elaboration et a l'amelioration des procedures, controles et outils de suivi des comptes clients. Examiner et evaluer les demandes de credit, les rapports de credit et l'historique de paiement des clients. Surveiller les comptes clients et identifier de maniere proactive les situations a risque eleve. Collaborer etroitement avec les clients, les equipes des ventes et du service a la clientele pour resoudre les problemes de recouvrement. Soutenir les processus de cloture mensuelle, trimestrielle et annuelle, y compris les ecritures comptables et les rapprochements de comptes. Preparer les rapports, indicateurs de performance (KPI) et autres mesures lies aux comptes clients pour la direction. Encadrer et offrir un soutien aux membres juniors de l'equipe des comptes clients, au besoin. Maintenir des dossiers clients exacts, complets et a jour. Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise. Preparer les previsions de recouvrement de tresorerie (hebdomadaires, trimestrielles).

Profil recherche

Qualifications et competences requises

Baccalaureat en comptabilite ou dans un domaine connexe (ou experience equivalente). De 3 a 5 ans d'experience dans le domaine des comptes clients ou dans une fonction comptable similaire. Experience dans l'industrie manufacturiere (un atout). Solide comprehension des normes comptables et des meilleures pratiques liees aux comptes clients. Maitrise des systemes ERP (Navision ou Business Central constitue un atout) et de Microsoft Excel. Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et en resolution de problemes. Excellentes competences en communication et en service a la clientele. Capacite a travailler de facon autonome, a gerer les priorites et a respecter les echeances. Connaissance des lois et pratiques en matiere de credit et de recouvrement. Familiarite avec les systemes de facturation electronique et les outils d'automatisation. Experience en mentorat ou en formation d'autres membres de l'equipe.

Capacite a communiquer en francais avec notre equipe basee au Quebec si le candidat retenu est localise au Quebec.


Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maitrise de l'anglais est necessaire pour interagir avec une partie de notre clientele et avec les equipes internationales.


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SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.

The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.



We are seeking a motivated and detail-oriented Senior Accounts Receivable & Credit Specialist to join our accounting team. The ideal candidate will be responsible for managing collections, invoicing, reporting, and ensuring appropriate credit limits.

Main responsibilities

Manage end-to-end AR activities including invoicing, payment application, collections and
reconciliations
Monitor aging reports and follow up with customers to ensure timely payment of outstanding
invoices
Investigate and resolve complex billing or payment discrepancies and disputes Following up on the billing of each project based on their specific terms Support cash application and ensure payments are applied accurately and promptly Assist in developing and improving AR procedures, controls and reporting tools Review and evaluate customer credit applications, credit reports and payment history Monitor customer accounts and proactively identify high-risk situations Work closely with customers, sales and customer teams to resolve collection issues Support monthly, quarterly and year-end close processes, including journal entries and account reconciliations Assist in preparing AR-related reports, KPIs and metrics for management Mentor and provide guidance to junior AR team member as needed Maintain accurate and up-to-date customer account records Assist with internal and external audits by providing requested documentation Cash-flow collection preparation (weekly, quarterly)

Candidate profile

Bachelor's degree in accounting or a related field (or equivalent work experience) 3-5 years of experience in Accounts Receivable or a similar accounting function Experience in manufacturing industry (an asset) Solid understanding or accounting norms and AR best practices Proficiency with ERP systems (Navision or Business Central is an asset), and Microsoft Excel Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Excellent communication and customer service abilities. Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines. Knowledge of credit and collections laws and practices Familiarity with electronic invoicing systems and automation tools Experience mentoring or training other team members

Ability to speak French with our team in Quebec if the candidate is located in Quebec.


In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.