Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Recrutement etudiant

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Etudes superieures et postdoctorales

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/03

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/14

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste:

Concevoir et mettre en oeuvre des strategies de recrutement, des activites de liaison et de recrutement pour l'ensemble des programmes d'etudes superieures de la faculte pour maximiser la sensibilisation et attirer des etudiants de haut calibre. Organiser et diriger des campagnes de promotion, produire du contenu Web et dresser des plans de communication pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroitre la visibilite de la faculte.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Activites de liaison et de recrutement : Elaborer et mettre en oeuvre des strategies innovatrices de recrutement pour l'ensemble des programmes d'etudes superieures de la faculte dans le but de stimuler l'interet des etudiants universitaires a poursuivre leurs etudes a l'Universite et de realiser les objectifs de recrutement de la faculte. Planifier et coordonner les visites avec les etudiants futurs pour promouvoir les programmes, les realisations et les activites courantes de la faculte ou de l'Universite. Servir de personne-ressource pour les demandes de renseignements touchant les exigences des programmes et les services universitaires dans l'objectif d'accroitre l'attrait des programmes d'etudes superieures aupres des futurs etudiants. Developper et maintenir un reseautage avec les etudiants diplomes en vue d'optimiser le rayonnement et la visibilite de la faculte. Promotion et gestion d'evenements : Conceptualiser et realiser les evenements de recrutement des etudiants ainsi que d'autres evenements speciaux afin de projeter une image positive de la faculte ou de l'Universite. A cette fin, constituer et presider des comites de planification d'evenements, cerner les elements et les echeances, surveiller et communiquer les progres. Etablir les budgets des evenements et s'assurer que toutes les activites respectent les limites budgetaires. Promouvoir les evenements aupres du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. A cette fin, conceptualiser et elaborer le materiel promotionnel. Gestion du contenu Web : Prevoir les exigences et produire le contenu Web pour mieux repondre aux besoins operationnels courants tout en assurant la conformite aux normes sur le Web, les langues officielles et l'accessibilite de meme qu'aux politiques etablies. Elaborer et evaluer des indicateurs de rendement pour verifier l'utilisation et la convivialite des sites Web, puis coordonner les ameliorations pour maximiser l'efficacite des sites Web du secteur. Marketing : Elaborer et mettre en place des strategies de marketing pour la faculte, basee sur les meilleures pratiques et tendances en marketing digital. A cette fin, collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargees de la photographie et de l'impression durant la production du materiel de marketing pour promouvoir la faculte aupres des futurs etudiants, tout en assurant la conformite aux normes graphiques. Communications : Dresser et mettre en oeuvre un plan de communication annuel qui repond aux besoins en communication concernant divers publics cibles a l'interne et a l'externe, contribuant au plan strategique et a la marque du secteur. A cette fin, rediger le contenu des rapports annuels, des bulletins d'informations, des brochures, des discours, des sites Web, des medias sociaux et des communiques de presse, puis coordonner leur traduction. Assurance de la qualite : Elaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l'efficacite des activites de liaison et de recrutement du secteur. Analyser les resultats et apporter des ameliorations pour optimiser l'utilisation des outils de recrutement et de publicite.

Ce que vous apportez :

Qualites essentielles

Baccalaureat en marketing ou dans une discipline connexe, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins cinq (5) annees d'experience manifestee dans un role semblable.

Autres qualites


Diplome d'etudes de deuxieme cycle dans une discipline pertinente serait un atout. Capacite de developper des strategies de marketing et de communication digitales. Connaissance des lignes directrices sur l'accessibilite Web et experience de leur application. Connaissance du milieu universitaire canadien et de ses rouages administratifs. Connaissance approfondie des systemes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique, les tableurs, les bases de donnees, Internet et le courriel. Experience de la presentation d'exposes devant de grands groupes dans les deux langues officielles. Experience de la planification et de l'organisation d'evenements. Experience en gestion de projet. Excellentes aptitudes en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication. Solides habiletes organisationnelles. Capacite et disponibilite de voyager occasionnellement a l'exterieur de la ville pour animer les activites de recrutement et de travailler en dehors des heures de bureau normales. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.