Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Program Management

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/06

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/17

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72 437,00 - $91 502,00
Au sujet du service: Immeubles




Au sujet de la faculte/du service: Immeubles


Le milieu de travail au service des immeubles se caracterise par une equipe dynamique et creative en croissance ou un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunites d'utiliser vos competences de leadership et d'innovation afin de contribuer a la realisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l'experience etudiante, et fournir un environnement durable pour les etudiants, les chercheurs, les enseignants et la communaute.



Les installations de l'Universite d'Ottawa sont reparties sur trois principaux emplacements ou se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d'espace reserve aux batiments, 42,5 hectares de terrain, 125 batiments et 11 residences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des specialistes dans les domaines de l'energie et de la mise en service, des ingenieures et ingenieurs en mecanique et en electricite, des architectes et des specialistes de la planification des locaux. Les depenses en immobilisations et les depenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d'actifs universitaires geres. Le plan de depenses en immobilisations de 20 ans de l'Universite d'Ottawa prevoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se materialisera notamment par l'amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollar investis dans la construction de nouvelles installations destinees a la Faculte des sciences de la sante au campus du secteur riverain, ainsi que d'une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche medicale de pointe (CRMP) de l'Universite d'Ottawa.

Raison d'etre du poste:

Sous l'autorite du gestionnaire, Gestion de programmes, soutenir l'elaboration de strategies relatives aux programmes de maintenance preventive et predictive pour le Service des immeubles dans le but d'atteindre un rendement optimal et de reduire les temps d'interruption et les operations de maintenance reactive, ce qui permet d'assurer la fiabilite des divers types d'actifs.



Soutenir la mise en oeuvre d'un cadre et d'une structure de gouvernance pour les programmes de maintenance afin de veiller a ce que tous les programmes de maintenance, dont le systeme de GMAO, soient mis en oeuvre de maniere coherente, ce qui comprend une verification et un examen regulier des indicateurs.

Dans ce role, vos responsabilites seront les suivantes:

Gerer le programme de gestion des principales causes de defaillance (bad actors) et faciliter l'analyse des causes profondes pour remedier aux defaillances qui se produisent a repetition, ameliorer la fiabilite des equipements et reduire les couts de maintenance. Controler regulierement la planification, l'etablissement des echeanciers et l'execution du travail des equipes du secteur des operations pour ameliorer la qualite des donnees et les delais d'execution des demandes de travail. Diriger l'analyse des pieces de rechange essentielles et donner des conseils sur les seuils minimaux et maximaux en matiere de stocks pour assurer la mise en oeuvre adequate des plans de maintenance preventive. Gerer la remise, au secteur des operations, de grandes quantites de documents importants associes a des projets de construction termines en veillant a ce que toute l'information necessaire a la maintenance des actifs (p. ex., listes d'equipements, plans de recolement, manuels d'exploitation et d'entretien, dessins d'atelier) soit conforme aux exigences operationnelles, entierement remise et correctement archivee et structuree afin de preserver la qualite des donnees pendant la duree de vie de l'actif. Coordonner la normalisation des programmes de maintenance operationnelle et celle des lignes directrices et specifications connexes afin d'ameliorer la fiabilite des equipements. Contribuer a l'elaboration des plans tactiques annuels d'amelioration de la fiabilite des equipements en ce qui concerne la planification, l'etablissement des echeanciers et le maintien de dossiers exacts dans le systeme de demande de service Archibus. Elaborer des procedures de maintenance preventive en conformite avec les recommandations des fabricants et en collaboration avec les equipes de maintenance appropriees.

Connaissances, experience et competences:

Grade universitaire en genie mecanique ou dans une discipline pertinente, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins cinq annees d'experience pertinente en maintenance des systemes des batiments. Experience de l'analyse des modes de defaillance et de leurs effets. Connaissance approfondie et experience des systemes de gestion de la maintenance assistee par ordinateur (p. ex., Archibus), de la creation et de l'utilisation de tableaux, et de l'utilisation de bases de donnees, de la suite Microsoft Office, des plateformes mobiles et d'autres logiciels. Connaissance et experience de la preparation de rapports et de documents techniques. Solides competences analytiques et capacite a extraire et a analyser des donnees; experience de l'utilisation d'outils de creation de tableaux de bord d'analyse decisionnelle (Power BI, Tableau). Souci du detail, sens de l'organisation et excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en leadership. Capacite manifeste a resumer clairement des concepts techniques complexes en vue de les communiquer aux publics cibles. Connaissance et experience de l'application de la Loi sur la sante et la securite au travail, des codes municipaux, provinciaux et federaux applicables et de toute autre loi ou reglementation applicable, un atout. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.