Job Description

Mandat

----------


AVIS AUX CANDIDATS



DANS LE CADRE DES MESURES LIEES AU GEL D'EMBAUCHE, SEULS LES MEMBRES DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX, ETUDIANTS OU STAGIAIRES SERONT ADMISSIBLES A CE POSTE.



CES DISPOSITIONS SONT ETABLIES CONFORMEMENT AUX NORMES MINISTERIELLES EN VIGUEUR.



Vous avez le souci du detail, un esprit analytique et une passion pour l'optimisation des processus?? Vous etes reconnu(e) pour votre collaboration et votre structure? Joignez votre expertise a notre departement de pharmacie en tant que specialiste en procedes administratifs.





Sous l'autorite de la chef administrative de la pharmacie, la personne qui occupe ce poste de remplacement assiste les chefs et l'equipe de la pharmacie dans la gestion de l'ensemble des mandats qui lui sont confies. Elle soutient les differents gestionnaires dans la gestion du processus d'approvisionnement et d'analyse budgetaire de la pharmacie, particulierement au niveau de la gestion des medicaments et des fournitures. Elle integre une demarche d'amelioration continue de la qualite et de la performance. Elle propose et met en place des outils et des processus administratifs integrant les meilleures pratiques afin d'ameliorer l'efficience de la pharmacie transversale et d'assurer l'excellence des services.

Responsabilites

Produire et corriger les rapports financiers periodiques Surveiller les ecarts budgetaires et proposer des solutions Gerer le traitement des factures du departement de pharmacie Elaborer les previsions budgetaires annuelles Assurer le suivi des revenus de stage aupres de la direction de l'enseignement en collaboration avec le chef adjoint responsable de l'enseignement Produire et analyser les rapports de consommation via le systeme SIP Collaborer a des projets d'optimisation et de modernisation Verifier le respect des contrats d'achat avec le GAC Participer a l'analyse des besoins en medicaments et fournitures Appuyer le chef adjoint dans la gestion des stocks Mettre a jour le plan des effectifs et soutenir l'affichage de postes Coordonner les activites pour ameliorer l'efficience Concevoir et implanter des outils de gestion Rediger, reviser les documents administratifs et soutenir l'integration de nouvelles pratiques et outils. Participer aux comites et rencontres strategiques Contribuer a des analyses strategiques. Alimenter les rapports de gestion interne.

Entre dans notre univers carriere

Acces a de la formation continue Kilometrage remunere si deplacement dans le cadre du travail 4 semaines de vacances apres 1 an de travail + plusieurs autres conges Regime de retraite RREGOP Programme d'aide aux employes (PAE)

Exigences

-------------

Baccalaureat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriee telle qu'en pharmacie, en sciences comptables ou en gestion des operations et de la logistique. 1 annee d'experience de travail en approvisionnement et logistique ET/OU pharmacie ET/OU ET/OU budgetisation ET/OU comptabilite

Habiletes

Connaissance du contexte budgetaire et d'approvisionnement du departement de pharmacie, du CISSS et du reseau de la sante et des services sociaux Connaissance des systemes de gestion de la pharmacie represente un atout Connaissance de l'amelioration des processus Excellente connaissance de la langue francaise (orthographe, grammaire, redaction) Excellente connaissance de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Visio, Outlook) et internet Connaissance approfondie des techniques et methodes de travail de bureau Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (ecrit et parle) Prise de notes et redaction de proces-verbaux et autres document La personne retenue pourrait devoir se deplacer et doit avoir acces a un vehicule.*

Candidat(e)s internationaux et/ou sans permis de travail

------------------------------------------------------------


Si vous ne residez pas au Canada et/ou ne possedez pas les autorisations necessaires pour travailler legalement au Canada, telles qu'un permis de travail valide ou un statut de resident permanent, veuillez ne pas soumettre votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitee.

Pour travailler au CISSS des Laurentides, veuillez faire parvenir votre interet a : emploi.international.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. Vous recevrez alors les exigences de recrutement et instructions necessaires pour deposer votre candidature.

Acces a l'egalite en emploi

-------------------------------


Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.