Job Description

Job Number:J0924-0343Job Title:Sp\xc3\xa9cialiste en proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs - Administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9raleOrganisation:MUHCWork Location:HOPITAL GENERAL DE MONTREALJob Category:Administration, human ressources and financeJob Type:Full timeSalary:$27.31 - $50.45 /HourShift:DayOpen Positions:1Le Centre universitaire de sant\xc3\xa9 McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire int\xc3\xa9gr\xc3\xa9, reconnu \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle internationale pour l\'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d\'assurer aux patients des soins fond\xc3\xa9s sur les connaissances les plus avanc\xc3\xa9es dans le domaine de la sant\xc3\xa9 et de contribuer au progr\xc3\xa8s des connaissances.Description du posteSOMMAIRE du POSTESous l\'autorit\xc3\xa9 hi\xc3\xa9rarchique du pr\xc3\xa9sident-directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral adjoint (PDGA) du CUSM et en \xc3\xa9troite collaboration avec l\'adjoint au PDGA et les assistants des directions cliniques et administratives, le titulaire :60 % Coordonne et planifie l\'assistance administrative du PDGA dans des projets strat\xc3\xa9giques et sp\xc3\xa9cifiques, d\'organisation et d\'interdirections. Assure la coordination et une communication efficace entre les collaborateurs impliqu\xc3\xa9s.20 % Soutient le PDGA, agissant en tant que liaison entre la communaut\xc3\xa9 m\xc3\xa9dicale du CUSM et facilite les rapports avec le MSSS et tous les r\xc3\xa9seaux ext\xc3\xa9rieurs. Coordonne et pr\xc3\xa9pare l\'ordre du jour, proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la prise de minutes et au suivi des actions \xc3\xa0 entreprendre pour les diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s sur lesquels si\xc3\xa8ge le PDGA. Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la compilation et \xc3\xa0 l\'analyse des donn\xc3\xa9es. Effectue les mises \xc3\xa0 jour des informations dans le syst\xc3\xa8me Logibec et maintient r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement \xc3\xa0 jour les livres de comptes du service ,20 % Assure la pr\xc3\xa9paration, le maintien et la diffusion des politiques et proc\xc3\xa9dures. Assure le suivi de la gestion mat\xc3\xa9rielle du service (achats, contr\xc3\xb4le des inventaires, demande de soumissions, renouvellement des \xc3\xa9quipements, etc.) Ex\xc3\xa9cute d\'autres t\xc3\xa2ches dans le cadre de ses fonctions, de ses attributions et des activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur.Site web de l\'organisationwww.cusm.ca\xc3\x89ducation/Exp\xc3\xa9rience

• Baccalaur\xc3\xa9at en sciences de l\'administration ou dans une autre discipline universitaire appropri\xc3\xa9e telle que l\'administration des affaires (B.A.A.), BAC en gestion, gestion publique
• Deux (2) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans un service administratif sup\xc3\xa9rieur
• Bonne connaissance du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux

Comp\xc3\xa9tences requises

• Excellent fran\xc3\xa7ais et anglais, parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit ,
• Excellente communication orale et \xc3\xa9crite en fran\xc3\xa7ais et en anglais. Doit s\'exprimer de

fa\xc3\xa7on claire et concise tant dans ses communications orales (r\xc3\xa9unions et discussions quotidiennes) que dans ses communications \xc3\xa9crites \xe2\x80\xa2 Capacit\xc3\xa9 d\'analyse et esprit de synth\xc3\xa8se

• Discr\xc3\xa9tion et bon jugement
• Grande capacit\xc3\xa9 dans la gestion des priorit\xc3\xa9s
• Apte \xc3\xa0 travailler sous pression
• Capacit\xc3\xa9 d\'influencer, de communiquer et de travailler en \xc3\xa9quipe
• \xc3\x8atre orient\xc3\xa9 sur la satisfaction de la client\xc3\xa8le
• Faire preuve de leadership
• Connaissance avanc\xc3\xa9e des outils de bureautique sous environnement Windows

Information additionnelle

• Poste permanent \xc3\xa0 temps complet
• Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
• \xc3\x80 titre indicatif : du lundi au vendredi
• Peut-\xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 se d\xc3\xa9placer entre les \xc3\xa9tablissements du CUSM
• Pr\xc3\xa9sence requise occasionnellement en dehors des heures r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res de travail lors de travaux et/ou de projets sp\xc3\xa9ciaux
• Syndicat : ESNS (non syndiqu\xc3\xa9, mais syndicable)

Programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploiLe CUSM applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes handicap\xc3\xa9es qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

McGill University Health Centre