Assurer la facturation, la production de rapports et le rapprochement financier de maniere efficace, efficiente et dans les delais impartis pour les fonctions d'amenagement, de developpement des magasins et de construction. Ce poste est un role transversal qui soutient la construction/FX et tous les domaines connexes lies a l'execution des projets en ce qui concerne la responsabilite financiere et la livraison dans les delais des actifs necessaires a la realisation d'un projet. Ce poste est responsable de la maintenance de la base de donnees TMS des fournisseurs et des sous-traitants qui soutiennent les fonctions enumerees ci-dessus. En collaboration avec le responsable du programme d'amenagement, ce poste comprend la coordination des besoins en matiere d'amenagement pour un large eventail de projets lies au developpement des magasins, notamment les deploiements, les depenses d'investissement, les reconstructions apres sinistre et les reconfigurations importantes de l'entreprise dans divers domaines.
Plus precisement, vous allez :
Coordonner et executer les bons de commande/de travail pour les projets de magasin (nouveau, renovation, demenagement, reinitialisation, fermeture), y compris le suivi des fournisseurs et l'integration.
Servir de point de contact pour les commandes EWAY, garantissant l'efficacite du processus et une allocation appropriee.
Soutenir les operations d'amenagement en traitant les commandes, en maintenant les systemes et en etablissant des partenariats avec des equipes interfonctionnelles pour s'aligner sur les besoins en matiere de marchandisage et d'espace.
Recherchez, evaluez et gerez les devis et les performances des fournisseurs pour garantir que la portee, le budget et les delais du projet sont respectes.
Rapprochez les factures liees au projet, suivez les depenses par rapport au budget et prenez en charge les rapports pour les previsions et l'analyse des ecarts.
Agir en tant qu'agent de liaison pour les mises a niveau du systeme et la formation liee a la base de donnees TMS ; soutenir l'administration generale du projet et la correspondance.
Une partie de ce dont vous avez besoin :
Achevement des etudes secondaires
Education postsecondaire - administration des affaires, finances, installations, construction
Solides competences organisationnelles/souci du detail
Solides competences informatiques dans un environnement MS Office
Une experience en matiere d'amenagement/racking est un atout.
Une experience avec un systeme de gestion des bons de travail est un atout.
Le bilinguisme (anglais/francais) est considere comme un atout.
Une experience d'un a deux ans dans l'environnement de travail de Staples est un atout.
3 a 5 ans d'experience dans les installations ou la construction multi-sites - systemes WO/PO - facturation, rapports financiers, gestion de projet, un atout
Une partie de ce que vous obtiendrez :
Remise pour les associes
Prestations de sante et dentaires
REER/RPDB
Primes de performance
Apprentissage
Et plus...
#LI-Hybrid
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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