Spécialiste En Facturation Et Recouvrement | Billing & Collections Specialist

Westmount, QC, CA, Canada

Job Description

A propos de Crowe BGK




Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre equipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montreal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalite, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privees a relever des defis complexes. Nous sommes fiers d'etre classes parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montreal, car nous croyons en la creation d'un milieu de travail ou les gens se sentent soutenus, valorises et motives a s'epanouir.



Si vous cherchez un endroit ou vos idees comptent et ou votre carriere peut s'epanouir, postulez des aujourd'hui.



Cultivez votre curiosite. Inspirez votre esprit. Faconnez votre carriere.

Pourquoi travailler chez Crowe BG

K

Formule de travail flexible Salaire competitif Gamme complete d'avantages sociaux Opportunites d'evolution professionnelle 34 semaines de conges payes
8 jours de conges personnels payes Fermeture pour conges Remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun

Ce que vous allez faire



Analyser le WIP, le comparer a la facture de l'annee precedente et au devis de l'annee en cours. Proposer des factures au Partenaire et au Manager. Generer et traiter les factures avec precision et dans les delais. Suivre les comptes clients et identifier les comptes en retard. Contacter les clients ayant des soldes impayes pour organiser des paiements ou negocier des plans de versement. Resoudre rapidement les ecarts et litiges de facturation. Maintenir des dossiers detailles des activites de facturation et de recouvrement. Preparer et analyser les rapports d'anciennete pour suivre les comptes en souffrance. Collaborer avec les equipes internes pour recueillir les informations de facturation. Soumettre des rapports reguliers sur les indicateurs de facturation et de recouvrement. Assister aux audits internes et externes lies a la facturation. Veiller au respect des reglementations de facturation et des politiques de l'entreprise. Fournir un excellent service client concernant les demandes de facturation. Utiliser des logiciels de facturation et de comptabilite pour optimiser les processus.

Ce qu'il vous faut pour reussir



Formation pertinente en administration, finance, comptabilite ou domaine connexe. Experience averee en facturation, comptes clients ou recouvrement. Energie positive et enthousiasme favorisant un environnement collaboratif. Aisance avec MS Office, en particulier Excel, et les logiciels comptables. Connaissance des reglementations de facturation et des normes de conformite. Solides competences organisationnelles et souci du detail. Communication claire et professionnelle avec les clients et les collegues. Gestion fiable du temps et priorisation des taches. Approche proactive pour resoudre les problemes et ameliorer les processus. Maitrise de l'anglais et bonne connaissance du francais ecrit et parle. Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances egales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse realiser son potentiel d'evolution. Nous considerons tous les candidats qualifies pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identite de genre, d'origine nationale, d'age, d'etat matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protege ou de tout autre facteur protege par la loi.


Nous remercions tous les candidats pour leur interet et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Crowe BGK




For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We're proud to be named one of Canada's Top 100 SME Employers and one of Montreal's Top Employers--because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.



If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today.



Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.

What's in it for you



Flexible work formula Competitive salary Full range of health benefits Career advancement opportunities 34 weeks paid vacation
8 paid personal days Holiday Closure Reimbursement for parking or public transport

What you'll do



Analyze WIP, compare to PY invoice and CY quote. Propose invoices to Partner and Manager. Generate and process invoices accurately and on time. Monitor accounts receivable and identify overdue accounts. Contact clients with outstanding balances to arrange payments or negotiate installment plans. Resolve billing discrepancies and disputes promptly. Maintain detailed records of billing activities and collections. Prepare and analyze aging reports to track delinquent accounts. Collaborate with internal teams to gather billing information. Submit regular reports on billing and collections metrics. Assist with internal and external audits related to billing. Ensure compliance with billing regulations and company policies. Provide excellent customer service regarding billing inquiries. Use billing and accounting software to streamline processes.

What you need to succeed



Relevant education in Administration, finance, acoounting or related field. Proven experience in billing, accounts receivable, or collections. Positive energy and enthusiasm that fosters a collaborative environment A certain level of comfort using MS Office especially Excel and accounting software Knowledge of billing regulations and compliance standards. Strong organizational skills with attention to detail Clear and professional communication with clients and colleagues Reliable time management and task prioritization A proactive approach to solving problems and improving processes Fluency in English and a solid command of written and spoken French
We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2594467
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Westmount, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned