Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Service de planification de carriere
Le Service de planification de carriere (CaPS) aide les etudiants de McGill et les recents diplomes a explorer leurs options de carriere. Celles-ci comprennent non seulement des stages, mais egalement des emplois permanents, a temps partiel et d'ete. Le CaPS vient egalement en aide aux etudiants dans l'acquisition de competences de gestion de carriere qui leur profiteront tout au long de leur vie en proposant des ateliers, des conseils individuels, un service complet d'affichage de postes ainsi qu'un vaste centre de ressources professionnelles.

Sommaire du poste
La ou le specialiste du Dossier experientiel et des ressources professionnelles est responsable de la mise en correspondance, de la coordination et de la gestion du Dossier experientiel de McGill, des sites Web du Service de planification de carriere (CaPS) et des carrieres, ainsi que de l'organisation et de l'elaboration des ressources professionnelles electroniques et de l'information relative au marche du travail. Ces responsabilites comprennent l'organisation du repertoire des experiences paralleles au programme et le fait d'agir a titre de principale personne-ressource aupres de l'effectif etudiant, des diplomees et diplomes, du corps professoral et du personnel. La ou le titulaire du poste offre une formation et un soutien technique essentiels en collaborant activement avec les parties prenantes pour transmettre de l'information sur la plateforme, expliquer et schematiser les processus, ainsi que consigner et maintenir les criteres de validation des possibilites d'acquisition d'experience dans le Dossier experientiel de McGill. La ou le titulaire du poste sera responsable de la conception, du maintien et de l'optimisation de la fonctionnalite de nombreux sites Web du CaPS afin d'ameliorer l'experience utilisateur et de veiller a ce que l'information soit exacte et pertinente.

Principales responsabilites
Imputabilite
Gestion du Dossier experientiel de McGill (actuellement l'Attestation Parascolaire)Agir a titre de principale personne-ressource pour le Dossier experientiel de McGill et les demandes de renseignements connexes de l'effectif etudiant, des diplomees et diplomes, du personnel, du corps professoral et des membres de la communaute sur tous les campus. Preparer les releves officiels sur demande. Veiller a l'integrite du Dossier experientiel/Attestation Parascolaire au nom de l'etablissement. Tenir a jour un registre des possibilites d'apprentissage par l'experience (a l'exclusion des emplois), ce qui comprend la surveillance, la saisie de donnees, les consultations avec les parties prenantes pertinentes et le controle de la qualite. Veiller a ce que les possibilites d'acquisition d'experience, les activites paralleles au programme et les experiences de benevolat soient validees aux fins de la participation etudiante et inscrites dans le Dossier experientiel; faire un suivi aupres des personnes occupant des roles de supervision et des gestionnaires de programme sur le campus et a l'externe, au besoin. Agir a titre de specialiste en la matiere en ce qui concerne myFuture et les processus operationnels lies a la gestion du Dossier experientiel et de l'Attestation Parascolaire. Repondre aux demandes de renseignements concernant les difficultes techniques ou les problemes lies a la presentation des experiences dans le Dossier experientiel. Elaborer conjointement et mettre en oeuvre des processus operationnels aux fins de suivi des activites paralleles au programme et des programmes d'acquisition d'experience sur la nouvelle plateforme myFuture (Orbis). Assurer la coordination du groupe consultatif sur le Dossier experientiel avec la presidence, notamment en produisant les points a l'ordre du jour, en presentant de l'information et en donnant des conseils sur les processus. Agir a titre de responsable de l'elaboration du protocole de reconnaissance des possibilites. Confirmer, parmi les experiences et les programmes, lesquels sont reconnus dans le Dossier experientiel. S'occuper des comptes de courriel pertinents pour les ressources (p. ex. Dossier experientiel) et superviser leurs fonctions administratives.


Consultation et formationConsulter le corps professoral et le personnel pour determiner et exprimer les resultats d'apprentissage associes a chaque occasion unique d'apprentissage par l'experience, dont les certificats d'acquisition d'experience sans credit. Determiner les possibilites pouvant etre reconnues dans le Dossier experientiel. Presenter des exposes et des modules de formation pour renseigner la communaute de McGill sur ce qu'est le Dossier experientiel et de quelle facon le corps professoral, le personnel, l'effectif etudiant et les diplomees et diplomes peuvent en tirer parti. undefined Elaborer et tenir a jour du materiel de formation propre au Dossier experientiel, des manuels de procedures, une base de connaissances, des exposes et des guides de reference en veillant a ce que les documents soient adaptes au public approprie.


Gestion des donnees et de l'informationElaborer et tenir a jour des bases de connaissances ainsi que d'autres guides de formation et documents en veillant a ce que l'information soit exacte, complete et facilement accessible aux utilisatrices et utilisateurs. S'occuper de l'archivage electronique des dossiers. Elaborer le cadre relatif a l'archivage electronique et le processus connexe en veillant a ce que nous continuions de respecter les regles et reglements en vigueur (c.-a-d. que ce cadre devrait aborder les questions fondamentales suivantes : le nombre d'annees, la facon d'assurer l'acces et le choix de l'hebergement). Elaborer des exposes et des guides sur les ressources professionnelles a partir de differentes donnees et divers projets d'evaluation (p. ex. Sondage sur le parcours des diplomees et diplomes, Micro-ExP, Dossier experientiel et information relative au marche du travail). Mettre a jour et tenir diverses statistiques sur l'utilisation pour appuyer les besoins en matiere d'evaluation. Gerer la base de donnees des activites paralleles au programme reconnues et s'assurer que les descriptions sont a jour et correspondent aux definitions aux fins de reconnaissance. Compiler les donnees et les rapports de fin d'exercice concernant la participation etudiante au Dossier experientiel et les resultats sur le plan des competences. Gerer les plateformes et les outils en ligne existants destines a l'effectif etudiant et au personnel, dont l'acces et le soutien, au besoin (p. ex. preparation d'entrevue, Bridge, PowerAutomate et MentorshipNetwork). Superviser et mettre a jour le contenu des differents sites Web geres par le CaPS afin d'ameliorer l'experience utilisateur et de tenir a jour les renseignements. Maintenir une connaissance active des sources electroniques et papier de recherche d'emploi et de carriere en francais et en anglais; indiquer les sources de reference pour appuyer l'information et les services specialises fournis par le CaPS.


Autres competences et aptitudes couramment utiliseesBaccalaureat/3 ans d'experience connexe ou maitrise en bibliotheconomie et en science de l'information ou l'equivalent (un atout). Connaissance du perfectionnement etudiant, de l'avancement professionnel ou de la theorie de l'apprentissage par l'experience. Experience de la gestion de sites Web, notamment en ce qui concerne l'architecture de l'information et la conception axee sur l'utilisatrice et l'utilisateur. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles, notamment en ce qui concerne le service a la clientele, les exposes ou presentations en public et la redaction d'affaires ou technique. Souci marque du detail. Maitrise de l'informatique, dont Microsoft Office (Power Automate, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint), le systeme de gestion Web, Confluence et d'autres applications logicielles pertinentes. Experience de la gestion de l'information et de bases de donnees, un atout. Connaissance du logiciel Outcome d'Orbis Communications (activites paralleles au programme, carriere ou enseignement cooperatif), des solutions logicielles Symplicity et des logiciels Anthology, un atout. Excellente capacite a gerer plusieurs priorites et fort sens de l'organisation. Capacite a travailler de facon autonome et en collaboration, ainsi qu'a interagir de maniere professionnelle avec un groupe diversifie de parties prenantes. Discernement et sens de la diplomatie. Connaissance et experience des techniques de schematisation des processus. Capacite a s'epanouir dans un environnement dynamique caracterise par des changements frequents et des processus ambigus, tout en demontrant de solides competences en matiere de resolution de problemes et de pensee critique, ainsi que de la souplesse. Bilinguisme - francais et anglais, a l'oral et a l'ecrit.


Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 4 (usage courant) sur une echelle de 0-4.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 Ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-IST2E - Applications d'affaires TI - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director Career Planning Services
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-20L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.