Job Description

Specialiste des comptes recevables

Vous naviguez habilement d'un fichier Excel a un appel telephonique et vous appreciez les milieux de travail ou le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'egal que votre vivacite d'esprit et vous aspirez a evoluer dans un environnement ou vos qualites seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous!

RESPONSABILITES CLES

Facturation Clients

Assurer la soumission en temps voulu des factures sur les plateformes de facturation Verifier la facturation hebdomadaire des clients produite par les techniciens Repondre a toutes les demandes des clients (corrections de factures, etc.)

Recouvrement

Effectuer un suivi hebdomadaire des comptes en retard et realiser les activites de recouvrement Ajuster les rapports des comptes a recevoir selon les resultats du recouvrement Examiner les ecarts de paiement

Application des Paiements

Traiter et enregistrer tous les cheques et paiements electroniques recus Utiliser Netsuite pour verifier l'exactitude des informations de paiement Envoyer le lien de paiement BlueSnap genere pour les paiements par carte de credit Aider a la reconciliation des releves bancaires avec les dossiers internes Identifier et resoudre les ecarts bancaires et les erreurs d'application des paiements

Administration :

Maintenir les plateformes de solutions de facturation - integration et mise a jour

Les prerequis :

Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire. Forte experience en service client ou en agence de recouvrement.

Bilingue (francais et anglais) -

pour gerer efficacement les communications avec les fournisseurs et clients francophones et anglophones, et assurer une gestion precise des comptes. Formation en lien avec le role, un atout.

DAMOTECH

Classe dans le Palmares Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de reparation & protection, de logiciels et d'ingenierie de palettiers en Amerique du Nord. Plus de la moitie des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepots plus securitaires.

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Accounts Receivables Specialist

Are you skilled at seamlessly switching between a phone call and an Excel file, and do you thrive in workplaces where routine is practically nonexistent? Is your zest for life matched only by your quick thinking, and are you looking to grow in an environment where your talents will be fully appreciated? We can't wait to talk with you!

KEY RESPONSIBILITIES

Customer Invoices:

Ensure timely submission of invoices onto Invoicing Solution platforms Verify the weekly customer invoicing produced by Technicians Respond to all customer inquiries (invoice corrections, etc*)

Collections:

Follow up weekly on overdue accounts and conduct collection activities. Adjust receivable reports based on collection outcomes. Investigate Payment Discrepancies

Payment Application:

Process and record all incoming checks and electronic payments. Use Netsuite to verify the accuracy of payment information. Send BlueSnap generated Payment Link for Credit Card Assist in reconciling bank statements with internal records. Identify and resolve discrepancies in bank and misapplication of payments

Administration

Maintain the invoicing solution platforms - Onboarding and Updating

The requirements :

Minimum of 2 years' experience in a similar role. Strong background in customer service or debt collection agency.

Bilingual (French and English)

- to effectively handle communications with both French-speaking and English-speaking clients and suppliers, and ensure accurate account management. Relevant training or education is a plus.

DAMOTECH

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 55500,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Boisbriand, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

comptes recevables: 2ans (Obligatoire) collection: 2ans (Obligatoire)
Langue:

parfaitement anglais ET francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Boisbriand, QC