Job Description

Offre d'avantages sociaux

Evenements d'entreprise Soins de sante et dentaires Programme d'aide aux employes Contrepartie du REER de l'employeur Politique de conges competitifs Conditions de travail souples (possibilite) - Poste hybride

Sommaire du poste

Relevant du controleur, nous recherchons un(e) specialist(e) aux comptes payables dynamique et minutieux(se) pour rejoindre notre equipe situee a Delson. Ce poste a temps plein (40 heures par semaine) requiert une personne motivee, ayant un grand souci du detail, un fort esprit d'equipe et une veritable passion pour la comptabilite. Le/la specialist(e) aux comptes payables effectue des taches comptables et administratives/de bureau liees au traitement et a la maintenance efficaces des transactions des comptes payables ; et fournit un soutien administratif general et un soutien au bureau regional, y compris des fonctions de reception et de bureau.

Responsabilites et fonctions principales et essentielles

Traiter les comptes payables, y compris le codage et l'enregistrement des factures des comptes payables ; transmettre les factures pour approbation ; tenir a jour les dossiers AP des fournisseurs, rapprocher les releves et les montants payables, rapprocher les rapports hebdomadaires sur les besoins de tresorerie, traiter et tenir a jour la documentation et le controle des dossiers pour les bons de commande, les connaissements et les bordereaux d'expedition. Repondre aux demandes d'information courantes Effectuer la saisie de donnees dans JDE (JD Edwards) ou d'autres systemes ; Cree, met a jour et maintient des fichiers, des feuilles de calcul, des bases de donnees. Effectuer la reconciliation des cartes Pcard. Produire des rapports de comptes fournisseurs et assurer le suivi des depenses conformement aux politiques internes de l'entreprise Participer aux processus de cloture mensuelle et annuelle des comptes. Aider les membres de l'equipe des comptes clients, de la paie et de l'administration, au besoin, pour s'assurer que les echeances sont respectees en temps opportun. S'acquitter de toutes autres taches connexes qui pourraient lui etre confiees.

Qualifications

Diplome d'etudes secondaires, complete par une formation postsecondaire en comptabilite. Au moins deux (2) ans d'experience recente en bureau, comptabilite et paie. Experience dans le secteur de la construction ou dans un environnement oriente projets est un atout. A l'aise avec les logiciels comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint; la connaissance de JD Edwards ou d'un autre systeme comptable pour la construction est un plus. Capacite demontree a gerer plusieurs taches a la fois, a bien s'organiser, a prioriser et a respecter les delais. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles, en francais et en anglais. Bon sens de l'analyse, capacite a resoudre les problemes avec logique et bon jugement. Capacite a gerer des informations confidentielles et sensibles, avec un grand professionnalisme et une forte ethique.

Exigences physiques et conditions de travail

Travaille dans un environnement de bureau Reste souvent assis pendant de longues periodes Parler, lire, ecrire et utiliser frequemment un clavier d'ordinateur Peut necessiter de se tenir debout, de marcher, de soulever, de se baisser ou de se pencher occasionnellement




Cette description de poste n'a pas pour but de representer une liste complete de toutes les taches et responsabilites qui pourraient etre requises dans ce poste. Il peut y avoir des activites imprevues et d'autres taches assignees.



Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi chez PNR RailWorks, sans egard a la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, l'origine nationale, le handicap ou toute autre caracteristique protegee par la loi.



RailWorks est le chef de file des experts en matiere de voies et de systemes de transport en commun en Amerique du Nord depuis plus de 100 ans et compte 45 bureaux aux Etats-Unis et au Canada. Nous entreprenons des projets stimulants tous les jours et notre succes repose sur un environnement de travail collaboratif et ouvert d'esprit qui encourage le travail d'equipe, la positivite et l'ingeniosite. Nous nous engageons a creer une culture de confiance, de respect et d'acceptation. RailWorks offre egalement des possibilites de faire progresser votre carriere, de developper vos competences et de reussir.