Job Description

Temps plein

Description

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Poste :

Specialiste de Paie

Lieu :

Quebec

Superieur immediat :

Directeur des RH

Type d'emploi :

Permanent, temps plein

Raison d'etre du poste

Le specialiste de Paie assure le

soutien administratif et operationnel

aux activites des ressources humaines et de la paie pour les etablissements de Quebec et, au besoin, pour l'ensemble du groupe Athos.

Elle veille a la rigueur, la confidentialite et la conformite des donnees RH et paie, tout en contribuant a la qualite du service et a la presence RH locale.

Ce poste combine des taches administratives, techniques et relationnelles dans une approche humaine, structuree et orientee service.

Principales responsabilites

Traitement de la paie (cycle complet)

Preparer, saisir et valider toutes les donnees necessaires au traitement de la paie (heures, primes, vacances, conges, absences, statuts, mouvements RH). Effectuer le traitement complet de la paie bimensuelle (ou hebdomadaire, selon vos pratiques) dans Dayforce. Verifier l'exactitude des resultats et proceder aux ajustements necessaires. Assurer le respect des echeanciers de paie. Repondre aux questions des employes concernant leur paie et leurs releves.

Conformite et gouvernance

Appliquer correctement les conventions collectives, les politiques internes et les lois (normes du travail, fiscalite, assurances, etc.). Verifier et mettre a jour les dossiers des employes (embauches, departs, modifications salariales, banques de vacances/temps, etc.). Produire et valider les releves d'emploi (RE).

Analyses, controles et rapports

Produire les rapports reguliers de paie et effectuer les conciliations necessaires. Participer a la preparation des rapports annuels (T4, releves 1, sommaires). Preparer les rapports de suivi des banques, mouvements de personnel et autres demandes RH.

Amelioration des processus

Collaborer a l'optimisation du systeme Dayforce et des processus de paie. Documenter les procedures de paie et maintenir les guides a jour. Proposer des ameliorations visant l'efficacite, la precision et le service aux employes.

Exigences du poste

DEP ou AEC en comptabilite, administration ou domaine connexe. Minimum de

3 a 5 ans d'experience

en traitement de la paie, idealement dans un milieu syndique. Certification Excellente maitrise de

Dayforce

(atout majeur). La certification PCP (Professionnel(le) certifie(e) en paie) (atout majeur) Connaissance approfondie des conventions collectives, normes du travail et exigences gouvernementales. Competences analytiques et aisance avec Excel.

Competences cles

Rigueur, fiabilite et sens de la confidentialite. Souci du service et esprit d'equipe. Bonne gestion des priorites et respect des echeances. Capacite d'adaptation dans un environnement en transformation. Communication claire et attitude professionnelle. Rigueur, autonomie, sens du detail et discretion absolue. Service a la clientele interne impeccable et capacite a travailler sous pression.

L'usage du masculin a pour seul objectif d'alleger le texte. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature, sans egard au genre, a l'origine, aux croyances ou a toute autre caracteristique protegee par la loi.