Job Description

Specialiste de la Paie Globale

Montreal - Canada


Fondee en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basees sur le cloud.

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Chez Ivalua, nous sommes une communaute mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numerique revolutionne la durabilite et la resilience de la chaine d'approvisionnement pour liberer la puissance de la collaboration avec les fournisseurs.



Nous y parvenons grace a notre plateforme leader de gestion des depenses basee sur le cloud qui permet a des centaines de marques parmi les plus admirees au monde de gerer efficacement toutes les categories de depenses et tous les fournisseurs afin d'augmenter la rentabilite, d'ameliorer les performances ESG (environnementales, sociales et de gouvernance d'entreprise), de reduire les risques et d'ameliorer la productivite. Animes par nos passions et nourris par nos ambitions communes, nous nous donnons les moyens et les defis de creer des experiences enrichissantes pour nos collegues, nos clients, nos partenaires et nos communautes.





Pour plus d'informations, consultez www.ivalua.com.

L'OPPORTUNITE

CONTEXTE :



Nous recherchons un Specialiste de la Paie Globale minutieux pour rejoindre notre equipe de la Paie a Montreal, Centre-ville.



ROLE :



Sous la direction du Gestionnaire de paie et remuneration, le candidat retenu sera responsable de la gestion de la paie bimensuelle pour le Canada et les Etats-Unis (future expansion en Europe). Ce role exige un haut niveau de precision, de confidentialite et la capacite de travailler sous pression.

CE QUE VOUS FEREZ AVEC NOUS

Gestion de la paie

: Superviser le traitement de la paie bimensuelle pour le Canada et les Etats-Unis (expansion en Europe), y compris la saisie des donnees pour les avances, les conges parentaux, les ajustements de salaires, les calculs retroactifs, les commissions et les bonus.

Dossiers des employes

: Maintenir et assurer l'exactitude des dossiers des employes dans le systeme de paie ADP WFN.

Conformite

: Veiller a ce que le traitement de la paie soit conforme aux politiques internes et aux lois du travail au Quebec, dans les autres provinces canadiennes, aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Rapports

: Produire les releves d'emploi, les ecritures de paie et divers rapports mensuels.

Paiements

: Preparer les paiements pour les bonus, les commissions et autres versements.

Mises a jour annuelles

: Saisir les augmentations de salaire annuelles et mettre a jour les montants pour les deductions et avantages imposables.

Support

: Aider dans la preparation des paies hors-cycle, des dossiers de fin d'annee (T4/R1, sommaires, CNESST, W2, etc.) et repondre aux demandes de renseignements des employes et des gestionnaires.

Formation

: Offrir le support et la formation aux gestionnaires et employes sur la plateforme de gestion de feuilles de temps WFN.

Gestion des courriels

: Gerer la boite courriels de la paie, en repondant dans un delai de 48 heures.

Taches supplementaires

: Produire tout rapport ou tache connexe demandee.

VOTRE PROFIL

Si vous possedez l'experience et les atouts ci-dessous, ce poste pourrait vous convenir :

Competences et experience :

Au moins 1 a 3 ans dans des roles similaires. Connaissance du systeme de paie ADP WFN un atout mais pas obligatoire et connaissances intermediaires de la suite Microsoft Office (Word, Excel). Connaissance des lois du travail au Quebec et dans les autres provinces canadiennes ; connaissance des lois du travail aux Etats-Unis un atout. Certification de l'Institut national de la paie (PCP) un atout. DEC en comptabilite/administration ou DEP en comptabilite avec experience equivalente.

Soft Skills :

Bilinguisme (francais/anglais) requis. La capacite a travailler en anglais est requise compte tenu de notre clientele ; dans la mesure du possible, nous soutiendrons le droit de l'employe a travailler en francais. Esprit analytique avec la capacite d'effectuer, comprendre et expliquer divers calculs. Niveau eleve de precision et capacite a reperer et corriger les erreurs. Sens de l'organisation, minutie et confidentialite. Capacite a travailler efficacement sous pression.

CE QUI SE PASSE ENSUITE

Si votre candidature correspond aux besoins de ce poste specifique, notre equipe talentueuse vous contactera pour planifier un premier appel de selection. Faites un pas de plus vers la realisation de vos objectifs - postulez des aujourd'hui !



Notre equipe Talents vous guidera a chaque etape du processus d'entretien, de la preparation a l'achevement. Ils sont la pour vous soutenir !



Notre processus de recrutement est concu pour evaluer vos competences par le biais d'une serie d'entretiens personnalises avec des acteurs internes concernes par le poste.



Les entretiens seront menes virtuellement par video ou sur place, lors de reunions en face a face.

LA VIE A IVALUA

Modele de travail hybride (3 jours au bureau par semaine) Nous sommes une equipe qui se consacre a repousser les limites de l'innovation et de la technologie. Croissance durable, entreprise privee Une entreprise stable et au cash-flow positif depuis 10 ans Collations et dejeuners hebdomadaires au bureau Sentez-vous habilite a poursuivre vos objectifs grace a une meilleure collaboration au sein de l'equipe et a une creativite/productivite accrue. Liberez votre potentiel professionnel grace a notre programme exceptionnel de formation et de developpement de carriere. Rejoignez une equipe dynamique et internationale de professionnels de haut niveau, experts dans leurs domaines respectifs. Collaborer avec des personnes partageant les memes idees et qui sont profondement passionnees et tres motivees par leur travail. Faites l'experience d'un environnement de travail veritablement diversifie et inclusif, ou vos contributions uniques sont hautement appreciees. Des evenements sociaux reguliers, des sorties competitives, des courses d'equipe et des activites musicales, Comparativement, Ivalua est reconnu pour les elements suivants

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