Job Description

Centre C3i est presentement a la recherche d'un(e) Specialiste aux commandes pour son installation situee a Montreal (Rosemont).

Pourquoi Centre C3i?

Centre C3i, c'est une entreprise de chez nous qui oeuvre a rendre accessible aux canadiens et canadiennes les therapies de nouvelles generations. Centre C3i, c'est aussi un beau groupe d'employes passionnes qui ont le gout de faire la difference dans la vie des gens.

C3i a pour mission d'accelerer l'acces des patients a des traitements innovateurs d'immunotherapie du cancer et en medecine regeneratrice.

Ceci est votre opportunite de vous joindre a notre equipe pour offrir ces traitements revolutionnaires aux patients.

RAISON D'ETRE DU POSTE

Sous l'autorite du Controleur, le specialiste aux commandes place les requisitions d'achats, les analyses en fonction des delais et des niveaux d'inventaire, les consolident lorsque possible, place les commandes d'approvisionnement, en fait le suivi et prepare des rapports pour les gestionnaires. Il effectue le lien entre les requis placees par les departements et les receptions effectuees par le departement de la logistique. Le specialiste des commandes a un role cle dans l'organisation car sa fonction demande une organisation et de la minutie dans la realisation des taches et des suivis avec les parties prenantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion des commandes

Recevoir, verifier et traiter les commandes des clients internes ou externes. S'assurer de la disponibilite des produits, des quantites et des delais avec les fournisseurs ou les services internes (production, entrepot, approvisionnement). Preparer les bons de commande et en assurer le suivi jusqu'a la livraison. Maintenir a jour les donnees dans le systeme ERP (prix, dates, quantites, statuts de livraison, etc.). Communiquer avec les clients et les fournisseurs pour confirmer les delais, regler les ecarts ou gerer les imprevus. Collaborer avec les departements de la logistique de l'hopital Maisonneuve - Rosemont, la logistique pour assurer une execution efficace. Verifier l'exactitude des factures, bons de livraison et documents d'expedition. Suivre les indicateurs de performance lies aux commandes (delais, taux d'erreurs, satisfaction client). Identifier les ameliorations possibles dans les processus de gestion des commandes. Produire des rapports periodiques sur le volume et le statut des commandes.
Mettre a jour les indicateurs de performance (KPI) lies aux achats mensuellement

Gestions des listes des prix et des produits

Mettre a jour le catalogue des codes de produits ; Faire les demandes de codes de produits pour les nouveaux items S'assurer de faire les demandes des listes de prix aupres de nos fournisseurs et en faire la mise a jour regulierement Editer mensuellement le rapport des bons de commandes passes aupres de l'Hopital et le comparer aux factures recues.

Gestion des fournisseurs

Obtenir des les soumissions aupres des fournisseurs et en negocier les prix; Envoyer les formulaires de qualification aux fournisseurs Assurer la gestion des plaintes aupres des fournisseurs et des acheteurs du CIUSSS

EXIGENCES

Diplome d'etudes collegiales en administration, logistique, gestion des operations ou domaine connexe. Experience pertinente en traitement ou gestion des commandes (2 a 5 ans). Bonne connaissance des systemes ERP et de la suite Microsoft Office. Sens aigu du service a la clientele et capacite a resoudre les problemes rapidement. Grande rigueur, souci du detail et habilete a gerer plusieurs priorites a la fois. Excellentes habiletes de communication, a l'oral comme a l'ecrit. Bilinguisme (francais et anglais);

QUALIFICATIONS REQUISES

Experience en gestion des achats ou des commandes, idealement dans le secteur hospitalier ou public. Bonne connaissance des systemes informatiques d'achat (GRM, QBO, Excel). Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement. Aptitude a communiquer efficacement avec les fournisseurs et les equipes internes. Respect des regles de conformite et des normes hospitalieres quebecoises. Esprit d'equipe et capacite a travailler en collaboration avec differents departements.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Lieu du poste : En presentiel