Job Description

Smurfit Westrock, leader mondial du papier et de l'emballage durables, est present dans 40 pays avec plus de 500 operations de transformation d'emballages et 62 moulins. L'entreprise emploie plus de 100 000 employes et detient 300 places d'affaires dans le monde.

L'usine de Sainte-Marie compte actuellement plus de 240 employes mobilises et engages. Afin de soutenir sa croissance et de planifier sa releve, nous sommes actuellement a la recherche de personnes desirant travailler au sein d'une entreprise solide qui a a coeur la sante et la securite de ses employes et qui offre de multiples possibilites d'avancement grace a ses differents programmes de formation.



Relevant de l'Analyste senior,

le.la Responsable administratif joue un role cle et strategique dans l'organisation, notamment en supervisant les procedures de gestion administrative. Il/elle est considere.e comme etant la personne reference pour l'usine de Sainte-Marie et accompagne son equipe dans le bon deroulement operationnel.



De facon plus concrete,

le.la Responsable administratif.ve

a comme responsabilites :

Supporter son equipe de travail dans la realisation de leurs objectifs ; Gerer les comptes clients et fournisseurs, notamment le suivi des paiements, la facturation et les relances ; Supporter l'equipe corporative pour la collection et le credit, les comptes en suspens et l'ouverture des nouveaux comptes ; Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employes et supporter l'equipe canadienne de paie et avantages sociaux ; S'assurer que le traitement de paie est conforme, employes syndiques et cadres ; Aider a la saisie des donnees de la paie, a la production et a la tenue de dossiers des employes. Prendre en charge les systemes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc. Gerer les fins de mois et preparer les ecritures de journaux ; Assurer la gestion de l'analyse des ecarts du prix de revient et elaborer des solutions avec les operations ; * Analyser les indicateurs de performance et preparer les rapports corporatifs.