Job Description

CODE DE CLASSIFICATION

1020





UNITE DE NEGOCIATION



SCFP





EMPLACEMENT DE L'UNITE



Miramichi





STATUT



Poste permanent a plein temps





EQUIVALENT A TEMPS PLEIN

1,0





HEURES DE TRAVAIL



De 8 h a 16 h, du lundi au vendredi. L'horaire peut changer en fonction des besoins operationnels.





DATE DE DEBUT PREVUE



Des que possible





DATE DE FIN PREVUE



Sans objet





ECHELLE SALARIALE



Conformement a la convention collective





EXIGENCES LINGUISTIQUES



La connaissance de l'anglais parle et ecrit et du francais parle est necessaire





DATE DE CLOTURE



Le 26 fevrier 2025




SOMMAIRE DE L'EMPLOI



Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif a l'unite du PEM.


Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter :


Inscription et admission

• Realiser des taches de receptionniste comme repondre au telephone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problemes et les acheminer au personnel approprie, ainsi que fournir les renseignements demandes.
• Traiter les demandes d'aiguillage et consigner les ordonnances des medecins.
• Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les conges de patients.
• Monter, demonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports.

Entretien du parc automobile

• Coordonner l'entretien des vehicules du parc, notamment les reparations, les nettoyages et les inspections annuelles.
• Veiller a l'attribution des vehicules aux employes et conserver toute la documentation relative aux vehicules.


Soutien administratif

• Creer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).
• Realiser des taches generales de bureau (p. ex., photocopies, telecopies, classement et traitement du courrier).
• Maintenir l'inventaire de l'equipement ainsi que des fournitures medicales et de bureau.
• Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux conges, aux deplacements et a la formation, par exemple.
• Saisir l'information relative a la paye, maintenir les feuilles de temps des employes et organiser le remplacement des employes s'absentant a cours preavis (vacances, maladies, conges feries).
• Verifier les codes et soumettre les factures aux fins de paiement.
• Gerer la petite caisse.
• Organiser des reunions, ainsi que rediger, dactylographier et distribuer les proces-verbaux.
• Organiser les deplacements et soumettre les demandes de remboursement des depenses.
• Mettre a jour les manuels de politiques et de procedures.
• S'assurer que les contenants pour objets pointus et tranchants sont bien fermes et les envoyer a l'endroit approprie.
• Maintenir l'inventaire de l'equipement medical, etiqueter le nouvel equipement, s'assurer que l'equipement est nettoye et bien entretenu, ainsi que realiser un suivi aupres des fournisseurs (p. ex., la Croix-Rouge).

QUALITES REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE


• Posseder un diplome d'etudes secondaires ainsi qu'un certificat d'un programme de soutien administratif d'une duree superieure a un an et jusqu'a deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription medicale sont offerts;
• Compter au moins une annee d'experience de travail anterieure;
• Avoir une connaissance reconnue et eprouvee de tout ce qui suit : applications Microsoft (niveau debutant) - Word, Excel, Outlook et PowerPoint - dactylographie, terminologie medicale et saisie de donnees;
• Avoir un dossier criminel vierge et soumettre une verification des antecedents judiciaires valide;
• Etre capable de travailler efficacement en equipe, faire preuve d'entregent et de bon jugement, ainsi que prendre de bonnes decisions;
• Etre capable de travailler tous les quarts assignes et maintenir une presence assidue au travail;
• Etre tres respectueux de la confidentialite; et
• Posseder d'excellentes habitudes de travail et avoir une tenue professionnelle.


Si vous souhaitez travailler au sein d'une equipe de professionnels dynamiques et possedez les competences necessaires, veuillez cliquer sur Postuler maintenant pour soumettre votre curriculum vitae.


Nous remercions tous les candidats de leur interet. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.



EM/ANB inc. s'engage a respecter le principe de l'egalite des chances dans ses pratiques en matiere d'emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcelement pour chaque employe.



• •Le masculin est utilise sans discrimination dans le seul but d'alleger le texte•