Job Description

The Site Selection Coordinator provides support to the Site Selection Specialist and to project teams to identify and select sites to participate in clinical trials.



This role is perfect for you if:

You have experience working with clinical research sites; You want to work in a collaborative environment; You want to have an impact in a fast-growing company.

?RESPONSIBILITIES

More specifically, the Site Selection Coordinator:

Develops and maintains positive and productive relationships with key clinical research sites. Participates in the development and maintenance of the investigators database to support site identification and selection. Participates in the identification of investigators and research sites to expand the investigator database (e.g., performs literature/online searches to identify new investigators) Assists in EU expansion efforts, as needed. Supports the effective and efficient collaboration with EU team members, to ensure optimal global study performance and delivery. Participates in the identification of investigators and research sites for clinical trials. Prepares site lists based on identified investigator key criteria. Conducts investigator outreach to confirm their interest and feasibility for assigned clinical trials Coordinates the review and negotiation of the confidentiality agreement of the interested sites Coordinates the review of feasibility questionnaires completed by the sites and saves the documentation on the network Tracks key activities in CTMS Assists with regulatory filing Participates in meetings with project teams as required. Participates in routine meetings with the Site Selection and Contracting team Assists in the monitoring, tracking and achievement of study and departmental milestones Maintains adequate training and compliance with internal processes and SOPs aimed to optimize site identification and selection activities for maximum efficiency and productivity Participates in departmental process improvement initiatives, as applicable Assists in the maintenance and development of ongoing SMO and site network relationships, in EU and NA. Acts as the primary point of contact for study-specific outreaches Assists in the preparation and conduct of prefeasibility outreaches required for RFPs
May provide administrative support to the Site Budget and Contract team, as needed. This could include site follow ups, budget tracking and data entry into the payment system





Requirements:

IDEAL PROFILE

Baccalaureat dans un domaine pertinent a la recherche clinique ou experience equivalente Excellentes competences en anglais ecrit, exigees Maitrise orale et ecrite d'autres langues (notamment le polonais, l'espagnol, l'allemand et le francais) consideree comme un atout Connaissance fonctionnelle d'une langue europeenne et des reglementations liees a la mise en route d'essais cliniques considerees comme des atouts Minimum de 2 ans d'experience en recherche clinique dans l'industrie biotechnologique, pharmaceutique ou en CRO Connaissance et experience en demarrage d'etudes cliniques considerees comme un atout Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Grande capacite a gerer plusieurs projets simultanement, a organiser efficacement son travail et a travailler sous pression dans le respect des echeances Bon jugement et habilete a resoudre des problemes Experience en service a la clientele consideree comme un atout Solides competences interpersonnelles et en communication. A l'aise de faire des demarches initiales aupres de nouveaux investigateurs et de se presenter au nom d'Indero



Our company:

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

Flexible work schedule Complete benefits Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station) Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives Ongoing learning and development

About Indero

A Global Clinical Leader In Dermatology!



Formerly known as Innovaderm, Indero is a world-renowned expert and clinical research leader in dermatology. We have more than two decades of experience serving a broad range of indications, patient populations, administration routes, and drug classes, and a global footprint.



Indero is a dual-focus CRO for dermatology and rheumatology, with 25+ years' experience in clinical research and trial delivery. Our full-service approach - which includes everything from protocol design and patient recruitment to trial monitoring and biometrics - provides biotech and pharmaceutical sponsors with the rigorous scientific foundation and tailored expertise their studies need to reach the finish line efficiently and effectively. With capabilities in North America, Europe, Asia Pacific and Latin America; vast, continuously growing relationships with investigators and patients; and a dedicated research clinic through which we design and execute our own studies, Indero is the ideal CRO partner for clinical needs at global scale.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

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Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.



Description - Fr:



Le Coordonnateur selection de site fournit un soutien au specialiste selection de site et aux equipes de projet pour identifier et selectionner des sites pour participer aux essais cliniques



Ce poste sera parfait pour vous si :

Vous avez un interet a travailler avec des sites de recherche clinique; Vous souhaitez oeuvrer dans un environnement collaboratif; Vous souhaitez avoir un impact sur une entreprise en pleine croissance

RESPONSABILITES

Plus specifiquement, le Coordonnateur Selection de Site :

Developpe et entretient des relations positives et productives avec les principaux sites de recherche clinique. Participe au developpement et a la mise a jour de la base de donnees des investigateurs pour soutenir l'identification et la selection des sites. Participe a l'identification des investigateurs et des sites de recherche afin d'elargir la base de donnees des investigateurs (ex. : effectue des recherches en ligne ou dans la litterature scientifique pour identifier de nouveaux investigateurs). Apporte son soutien aux efforts d'expansion en Europe, au besoin. Collabore efficacement avec les membres de l'equipe europeenne pour assurer une performance et une livraison optimales des etudes a l'echelle mondiale. Participe a l'identification des investigateurs et des sites pour les essais cliniques. Prepare les listes de sites selon les criteres cles definis pour les investigateurs. Effectue les demarches aupres des investigateurs pour confirmer leur interet et leur faisabilite a participer aux essais cliniques attribues. Coordonne l'examen et la negociation des accords de confidentialite avec les sites interesses. Coordonne l'examen des questionnaires de faisabilite completes par les sites et sauvegarde la documentation sur le reseau. Suit les activites cles dans le CTMS. Apporte son soutien pour les depots reglementaires. Participe aux reunions avec les equipes de projet, au besoin. Participe egalement aux reunions regulieres avec l'equipe de selection et de contractualisation des sites. Contribue au suivi, au controle et a l'atteinte des jalons de l'etude et du departement. Suit les formations requises et respecte les processus internes et les SOP en vigueur visant a optimiser les activites d'identification et de selection des sites pour en maximiser l'efficacite et la productivite. Participe, le cas echeant, aux initiatives d'amelioration des processus du departement. Contribue au maintien et au developpement des relations continues avec les SMO et les reseaux de sites, en Europe et en Amerique du Nord. Agit comme point de contact principal pour les communications specifiques aux etudes. Apporte son soutien a la preparation et a la realisation des demarches de prefaisabilite requises pour les appels d'offres (RFP). Peut fournir un soutien administratif a l'equipe des budgets et contrats des sites, au besoin. Cela peut inclure les suivis avec les sites, le suivi budgetaire et la saisie de donnees dans le systeme de paiements.


Profil recherche:

PROFIL

Baccalaureat dans un domaine pertinent a la recherche clinique ou experience equivalente. Bonnes connaissances des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des reglementations applicables. Experience en recherche clinique dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO, un atout; Excellentes capacites orales et ecrites en Anglais, le francais represente un atout; Forte capacite a mener differents projets simultanes a bien, a organiser son travail de facon efficace, et a travailler sous pression en respectant des echeanciers. Bon jugement et aptitude a la resolution de problemes. Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (i.e., Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experience en service a la clientele un atout. Bonnes connaissances des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des reglementations applicables.



Notre entreprise:

L'environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs competents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l'innovation, la fiabilite et la reactivite. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilites d'avancement interessantes.

Dans ce poste, vous beneficierez des conditions suivantes :

Flexibilite sur l'horaire Gamme d'avantages sociaux Bureau a proximite du transport en commun (metro Saint-Laurent ou metro Sherbrooke) Possibilite de travail a la maison en fonction des politiques de l'entreprise et des directives de la sante publique Formation et developpement continu

A propos d'Indero

Un leader mondial de la recherche clinique en dermatologie!

Anciennement connu sous le nom d'Innovaderm, Indero est un expert de renommee mondiale et un leader en recherche clinique en dermatologie. Forts de plus de vingt ans d'experience, nous couvrons un large eventail d'indications, de populations de patients, de voies d'administration et de classes de medicaments, avec une presence a l'echelle mondiale.

Indero est une CRO specialisee en dermatologie et en rhumatologie, avec plus de 25 ans d'experience en recherche clinique et en gestion d'essais. Notre approche cle en main - qui comprend la conception du protocole, le recrutement des patients, le suivi des essais et les analyses biometriques - offre aux entreprises de biotechnologie et aux laboratoires pharmaceutiques les bases scientifiques rigoureuses et l'expertise ciblee dont ils ont besoin pour mener leurs etudes a terme de maniere efficace et efficiente.

Grace a une presence en Amerique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et en Amerique latine, a des relations etendues et en constante croissance avec les investigateurs et les patients, ainsi qu'a une clinique de recherche dediee par laquelle nous concevons et menons nos propres etudes, Indero est le partenaire CRO ideal pour repondre aux besoins cliniques a l'echelle mondiale.

Indero s'engage a offrir un traitement equitable et des chances egales a toutes et a tous. A ce titre, Indero fournira, sur demande, des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de selection pour les personnes en situation de handicap.

Veuillez noter : Indero n'accepte que les candidatures de personnes autorisees a travailler legalement au Canada.