Job Description

Position Overview:

We are seeking a dedicated and proactive

part-time bilingual

Site Manager to oversee evening operations at our new workspace dedicated to public servants. The Site Manager ensures smooth communication, operational efficiency, and problem-solving within the workspace. This role is key in maintaining a safe, secure, and productive environment for all employees.

Responsibilities:

Reception:

Serve as the first point of contact at reception, welcoming clients and managing inquiries.

Daily Liaison:

Serve as the primary contact for the Federal Manager to facilitate daily operations and ensure seamless communication.

Issue Troubleshooting:

Address and resolve all non-IT workplace issues reported by employees.

Access Management:

Control access to workspaces, lockers, and restricted areas, ensuring only authorized personnel enter.

Visitor Log Maintenance:

Keep an accurate log of all visitors.

Administrative Support:

Provide support to ensure that employee productivity is not impacted.

First Aid:

Act as the first aid attendant, providing care and maintaining records in line with Canadian Occupational Health and Safety regulations.

Health & Safety:

Proactively manage workplace health and safety risks, ensuring procedures are up to date.
If you resonate with customer service, quick problem-solving competencies, and are bilingual, we'd like to hear from you. This position is

primarily weekend-based

, with

floating shifts during the week

as needed.

Minimum requirements:
-Valid first aid and CPR (or willingness to obtain)

-Prior experience as a coordinator, administrator, or roles in the service industry is ideal.

-Attention to detail and high cleanliness standards.

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Apercu du poste :

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Gestionnaire de site bilingue a temps partiel

devoue(e) et proactif(ve) pour superviser les operations dans notre nouvel espace de travail dedie aux fonctionnaires. Le ou la gestionnaire de site assure une communication fluide, une efficacite operationnelle et une resolution rapide des problemes. Ce role est essentiel pour maintenir un environnement sur, securitaire et productif pour tous les employes.

Responsabilites :

Accueil :

Etre le premier point de contact a la reception, accueillir les clients et gerer les demandes d'information.

Coordination quotidienne :

Agir comme principal point de contact pour le gestionnaire federal afin de faciliter les operations quotidiennes et assurer une communication fluide.

Resolution de problemes :

Gerer et resoudre tous les problemes lies a l'environnement de travail (hors TI) signales par les employes.

Gestion des acces :

Controler l'acces aux espaces de travail, aux casiers et aux zones restreintes, en s'assurant que seules les personnes autorisees y entrent.

Suivi des visiteurs :

Tenir un registre precis de tous les visiteurs.

Soutien administratif :

Offrir un soutien afin que la productivite des employes ne soit pas affectee.

Premiers soins :

Agir comme secouriste, fournir les soins necessaires et tenir les registres conformement aux reglements canadiens en matiere de sante et securite au travail.

Sante et securite :

Gerer de maniere proactive les risques lies a la sante et a la securite au travail, en veillant a ce que les procedures soient a jour.

Si vous etes axe(e) sur le service a la clientele, possedez de solides competences en resolution de problemes et etes bilingue, nous aimerions vous rencontrer.

Ce poste est

majoritairement axe sur les fins de semaine

, avec des

quarts flottants possibles durant la semaine

en fonction des besoins operationnels.

Exigences minimales :

Certificat valide en premiers soins et RCR (ou volonte de l'obtenir) Experience anterieure comme coordonnateur(trice), administrateur(trice) ou dans le secteur des services (atout). Souci du detail et normes elevees en matiere de proprete.
Job Type: Part-time

Schedule:

Every Weekend Monday to Friday Morning shift
Work Location: In person