Job Description

Si vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\'un nouveau d\xc3\xa9fi \xc3\xa0 relever, le CHU Sainte-Justine recherche une secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale aimant les t\xc3\xa2ches vari\xc3\xa9es, pr\xc3\xaat \xc3\xa0 relever un nouveau d\xc3\xa9fi professionnel dans un environnement stimulant pour se joindre \xc3\xa0 notre grande famille!

\xc3\x80 titre de secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale en imagerie m\xc3\xa9dicale, vous aurez un r\xc3\xb4le important au niveau de la transcription m\xc3\xa9dicale. Sous la responsabilit\xc3\xa9 du coordonnateur administratif de l\'imagerie m\xc3\xa9dial et m\xc3\xa9decine nucl\xc3\xa9aire, le titulaire est responsable de transcrire des rapports radiologiques et lettres m\xc3\xa9dicales. La personne du contr\xc3\xb4le de qualit\xc3\xa9 de chaque rapport transcrit en s\'assurant de la conformit\xc3\xa9 du texte et l\'exactitude de celui-ci et en validant les diff\xc3\xa9rents codes utilis\xc3\xa9s Il effectue \xc3\xa9galement toutes t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, il s\'agit de :

• Transcrire les rapports d\'analyse de radiologie en s\'assurant de la conformit\xc3\xa9 du texte et l\'exactitude de celui-ci;
• Veiller \xc3\xa0 la confidentialit\xc3\xa9 de certains dossiers patients;
• Au besoin elle doit revoir le radiologue afin de valider l\'information contenue avant de le finaliser;
• Utiliser la mise en forme saisie selon les normes \xc3\xa9tablies du d\xc3\xa9partement d\'imagerie m\xc3\xa9diale;
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte) identifi\xc3\xa9s par le d\xc3\xa9partement d\'imagerie m\xc3\xa9dicale;
• Transcrire des lettres m\xc3\xa9dicales, comptes rendus lorsque requis;
• Participer \xc3\xa0 la formation de tout nouveau personnel;
• Transcrire et transmettre les proc\xc3\xa9dures, de consignes m\xc3\xa9dicales et protocoles;
• Valider les codes d\'examens et autres codes;
• Communiquer avec le chef d\'\xc3\xa9quipe pour tous les probl\xc3\xa8mes reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la transcription et probl\xc3\xa8me informatique;
• G\xc3\xa9rer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques du secteur secr\xc3\xa9tariat;
• Imprimer les rapports selon les plages horaires identifi\xc3\xa9es;
• Distribuer les rapports radiologiques \xc3\xa0 lire aux radiologues;
• Utiliser 2 identificateurs pour s\'assurer de transcrire le bon rapport au bon dossier patient;
• Participe \xc3\xa0 la formation du nouveau personnel;
• Traduire le jargon m\xc3\xa9dical et des abr\xc3\xa9viations en leurs formes \xc3\xa9largies pour s\'assurer que tout ce que le patient et les dossiers de soins de sant\xc3\xa9 soit pr\xc3\xa9cis;
• Faire les corrections des retours des rapports;
• Effectuer la saisie des donn\xc3\xa9es et des services de r\xc3\xa9cup\xc3\xa9rations de donn\xc3\xa9es;
• D\xc3\xa9cider de ce quels renseignements devraient \xc3\xaatre inclus ou exclus dans les rapports;
• R\xc3\xa9pondre aux demandes d\'avancement des dossiers en lecture ou \xc3\xa0 transcrire;
• Accomplir toute autre t\xc3\xa2che \xc3\xa0 la demande du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

S\xc3\xa9curit\xc3\xa9

• Conna\xc3\xaet et assure le respect des lois et des r\xc3\xa8glements r\xc3\xa9gissant les prestations s\xc3\xa9curitaires de soins et services. Contribue au maintien d\'un environnement et d\'une pratique s\xc3\xa9curitaire. Participe et intervient pour maintenir la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de tous;

• Accomplir toutes autres t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la demande du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Si vous souhaitez \xc3\xa9voluer dans un milieu de travail multidisciplinaire et ultrasp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9, nous vous invitons \xc3\xa0 nous soumettre votre candidature.

Exigences :

Vos acquis
- Dipl\xc3\xb4me de secondaire 5
- DEP en secr\xc3\xa9tariat + exp\xc3\xa9rience pertinente m\xc3\xa9dicale ou DEP en secr\xc3\xa9tariat m\xc3\xa9dical
- Exp\xc3\xa9rience en clinique ou dans le r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 (un atout)

Comp\xc3\xa9tences organisationnelles - requises:

• \xc3\x8atre orient\xc3\xa9 vers le client
• Faire preuve d\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9
• Entretenir de bonnes relations avec ses coll\xc3\xa8gues
• \xc3\x8atre d\'un abord facile
• Faire face \xc3\xa0 l\'incertitude et l\'ambigu\xc3\xaft\xc3\xa9
• Avoir la ma\xc3\xaetrise de soi
• Savoir g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s
• Faire preuve d\'autonomie
• Conna\xc3\xaetre la terminologie m\xc3\xa9dicale, le vocabulaire sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 si n\xc3\xa9cessaire
• Comprendre la l\xc3\xa9gislation relative au syst\xc3\xa8me de soins
• Ma\xc3\xaetriser l\'informatique : la bureautique, les logiciels de gestion des dossiers m\xc3\xa9dicaux et le dictaphone
• \xc3\x8atre bilingue (fran\xc3\xa7ais et anglais)

Comp\xc3\xa9tences organisationnelles - requises:

• \xc3\x8atre orient\xc3\xa9 vers le client;
• Faire preuve d\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9;
• Entretenir de bonnes relations avec ses coll\xc3\xa8gues;
• \xc3\x8atre d\'un abord facile;
• Faire face \xc3\xa0 l\'incertitude et l\'ambigu\xc3\xaft\xc3\xa9;
• Avoir la ma\xc3\xaetrise de soi;
• Savoir g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s;
• Faire preuve d\'autonomie;
• Conna\xc3\xaetre la terminologie m\xc3\xa9dicale, le vocabulaire sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 si n\xc3\xa9cessaire;
• Comprendre la l\xc3\xa9gislation relative au syst\xc3\xa8me de soins;
• Ma\xc3\xaetriser l\'informatique : la bureautique, les logiciels de gestion des dossiers m\xc3\xa9dicaux et le dictaphone;
• \xc3\x8atre bilingue (fran\xc3\xa7ais et anglais)

Notre offre :
- Poste permanent \xc3\xa0 temps complet, de jour

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu\'avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et des minorit\xc3\xa9s ethniques, les personnes handicap\xc3\xa9es et les Autochtones \xc3\xa0 poser leur candidature. Nous vous serions gr\xc3\xa9 de nous faire part de tout handicap qui n\xc3\xa9cessiterait un am\xc3\xa9nagement technique et physique adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre situation lors du processus de s\xc3\xa9lection. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information avec confidentialit\xc3\xa9.

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d\'une grande famille d\xc3\xa9di\xc3\xa9e au bien-\xc3\xaatre des m\xc3\xa8res et des enfants. Voici d\'autres avantages dont vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez en obtenant un poste

- La possibilit\xc3\xa9 de se r\xc3\xa9aliser professionnellement \xc3\xa0 travers des d\xc3\xa9fis stimulants
- Une conciliation travail et vie personnelle
- Des avantages collectifs concurrentiels
- R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l\'incapacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme et une assurance-vie

Des \xc3\xa9tablissements facilement accessibles

• Station de m\xc3\xa9tro, lignes d\'autobus et grands axes routiers \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri \xc3\xa0 v\xc3\xa9los s\xc3\xa9curis\xc3\xa9

Des services sur place pour vous simplifier la vie

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activit\xc3\xa9s sportives
• Service alimentaire qui encourage l\'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de l\xc3\xa9gumes biologiques

Au plaisir de vous rencontrer!

CHU Sainte-Justine