pour rejoindre notre reseau des cliniques de sante familiale PRAXIS et integrer l'equipe dynamique et passionnee du point de service Montreal Centre-Ville et a la succursale de La Prairie.
Une clinique de sante familiale privee pas comme les autres !
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l'autorite immediate de la coordonnatrice en poste, la secretaire medicale assure differentes taches clericales ou connexes en lien avec les operations de Praxis Clinique de sante familiale.
DESCRIPTION DES TACHES :
Repondre aux appels telephoniques des clients et recevoir ceux-ci a la clinique;
Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l'equipe medicale et paramedicale selon la disponibilite des intervenants et des salles de traitements;
Proceder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
Faire la numerisation des documents au dossier des patients dans le dossier medical electronique (DME)
Preparer la correspondance, rapports, releves, formulaires, presentations, demandes et autres documents.
Repondre aux demandes d'informations par telephone et par courriels sur differents services, promouvoir la clinique de sante familiale aupres des clients actuels et futurs;
Effectuer la confirmation des rendez-vous planifies dans les horaires des professionnels
Effectuer des taches generales de comptabilite, tel que balancer les encaissements a la fin d'une journee de travail et a la fin d'une semaine, preparation du depot bancaire, preparer les etats de comptes mensuels et les comptes a recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
Trier, classer et archiver les documents selon des systemes de classement etablis, et selon les demandes des professionnels;
Traiter le courrier recu et sortant, par la poste ou par voie electronique;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un telecopieur ou du courrier electronique;
Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, proceder aux commandes des fournitures si necessaire et veiller a ce que l'entretien de l'equipement de bureau soit effectue;
Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
Effectuer toute tache connexe demandee par la coordonnatrice en poste
QUALITES REQUISES :
Excellent service a la clientele, qualites humaines de respect et de savoir-etre;
Habiletes a communiquer verbalement et par ecrit
Fortes habiletes avec les systemes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l'organisation, notamment par une bonne gestion des priorites;
Autonomie, sens de la responsabilite et rigueur professionnelle;
Bonne capacite d'adaptation et gestion du stress;
Preoccupation de la qualite des services offerts.
EXIGENCES :
DEP en secretariat en secretariat medical
Six (6) mois d'experience;
Experience en clinique publique ou privee exige;
Excellent niveau de francais et d'anglais;
Maitrise des logiciels de bureautique et dossier Medical electronique.
HORAIRE:
Postes permanents a temps plein, entre 32 / semaine, hybride entre le centre-ville et la clinique de La Prairie
Quart de travail de jour principalement (1 a 2 soirs par semaine )
Quart de travail le week-end en rotation
Horaire pouvant varier selon vos disponibilites
Heures et responsabilites pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilites, les interets et les competences.
Faites parvenir votre CV et votre lettre d'interet a Madame Rose-Alice Peloquin a l'adresse courriel : rpeloquin@cliniquepraxis.ca
Medical Secretary
We are looking for a
medical secretary
to join our network of PRAXIS family health clinics and join the dynamic and passionate team of the Montreal Downtown service point and La prairie.
A private clinic like no other!
JOB DESCRIPTION:
Under the immediate authority of the coordinator in office, the medical secretary performs various clerical or related tasks related to the operations of Praxis Family Health Clinic.
DESCRIPTION OF JOB:
Answer clients' phone calls and receive them at the clinic;
Plan and ensure optimal and efficient management of appointments for the medical and paramedical team according to the availability of the staff and treatment rooms;
Proceed with the payment and collection of fees for services rendered;
Scan documents in the patient file in the electronic medical record (EMR)
Prepare correspondence, reports, statements, forms, presentations, applications and other documents.
Respond to requests for information by telephone and email on various services, promote the family health clinic to current and future clients;
Confirm appointments scheduled in professionals' schedules
Perform general accounting tasks, such as balancing receipts at the end of a work day and at the end of a week, preparing bank deposits, preparing monthly account statements and accounts receivable from companies under contract with the clinic;
Sort, classify and archive documents according to established filing systems, and according to requests from professionals;
Process incoming and outgoing mail, by mail or electronically;
Send and receive messages and documents by fax or email;
Keep an inventory of office supplies, order supplies if necessary and ensure that office equipment is maintained;
Provide courteous and prompt service at all times;
Take note of all information relevant to processing customer requests;
Perform any related task requested by the coordinator on duty
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Excellent customer service, human qualities of respect and interpersonal skills;
Ability to communicate verbally and in writing
Strong skills with computer systems, including the Office suite, Outlook emails, etc.;
Organizational skills, particularly through good priority management;
Autonomy, sense of responsibility and professional rigor;
Good adaptability and stress management;
Concern for the quality of services offered.
REQUIREMENTS:
DEP in secretarial studies in medical secretarial studies
Six (6) months of experience;
Experience in a public or private clinic required;
Excellent level of French and English;
Proficiency in office software and electronic medical records.
SCHEDULE: Permanent full-time positions, between 32 / week Day shift and 1 evening until 8 p.m. Schedule may vary according to your availability Hours and responsibilities may increase according to needs, availability, interests and skills. Send your CV and letter of interest to Ms. Rose-Alice Peloquin at the following email address: rpeloquin@cliniquepraxis.ca