Job Description

Travailler pour la Ville de Saguenay...

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C'est contribuer directement au bien-etre de la collectivite. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est batir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille serieusement, sans trop se prendre au serieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connait mon prenom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ...





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Vos principaux defis

La personne titulaire du poste execute divers travaux de secretariat et de support administratif et operationnel relies aux activites du service.


1. Effectue du travail de secretariat (prise de note, transcription et mise en page de lettres, rapports et autres correspondances, courrier, classement, photocopies, convocations, etc.); Fait la tenue d'agenda pour les avocats du service;


2. Accueille les visiteurs, recoit les appels telephoniques, donne les renseignements usuels et au besoin, les dirige vers les personnes concernees;


3. Transcrit, confectionne ou prepare divers documents d'ordre legal ou administratif (procedures, memoires, cahiers d'autorite etc.) et voit a leur cheminement;


4. Verifie les roles d'audition et donne les suites appropriees ; apporte un support aux avocats dans le respect des echeanciers et protocoles des differentes instances;


5. Effectue des recherches et compile des donnees en vue de la preparation de rapports, listes, questionnaires ou autres; tient a jour des registres ou banques de donnees; transmet toutes donnees et information diverses necessaires a la prise de decision pour les differents services de la Ville;


6. Effectue le support administratif de son service selon les procedures et directives etablies (saisie de temps, requisition de materiel, demandes de paiement, reception de marchandises, petite caisse, perception d'argent, inventaire de fournitures, etc.);


7. Agit comme commissaire a l'assermentation (assermente le client, le temoin et toute autre personne);

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Pourquoi nous choisir?

La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour repondre aux besoins de ses employes, par exemple: (a adapter selon le poste)

une vaste gamme d'avantages sociaux; un horaire flexible et un horaire d'ete particulier; une possibilite de teletravail en mode hybride (selon la politique en vigueur); la reconnaissance d'experience pour le salaire et les vacances; un programme d'appui a la pratique sportive; un des plus avantageux regimes de retraite (prestation determinee); une gamme complete de programmes d'assurance maladie, vie et salaire; un programme de support pour la formation continue; une attention soutenue dans le domaine de la sante et securite de ses travailleurs.
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Le profil recherche

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Exigences

DEP en secretariat juridique AEC en secretariat juridique 1 an d'experience pertinente
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Un milieu de vie diversifie

La Ville de Saguenay souscrit a la Loi sur l'acces a l'egalite a l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'acces a l'egalite en emploi. A cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorites et ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes handicapees a poser leur candidature.

Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur pleine participation au processus de recrutement. Communiquez avec nous au besoin.