Job Description

Nous sommes un cabinet d'avocats a la recherche d'un(e)secretaire/adjoint(e) juridique. Vous vous definissez comme etant une personne integre, dotee d'un sens de jugement et de la diplomatie, ainsi que d'une solide aptitude a la communication ? Vous etes reconnu pour votre esprit d'equipe et de collaboration et etes motive naturellement par votre travail? La Boite Juridique veut vous rencontrer!

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE

Sous l'autorite de la gestionnaire de bureau, le ou la titulaire de ce poste aura principalement a collaborer avec l'equipe de juristes, puis devra soutenir les activites administratives du cabinet. Elle devra s'assurer que le cabinet a tous les outils necessaires pour son bon fonctionnement. Les qualites essentielles que devra posseder le ou la candidat(e) sont le sens de jugement, l'ouverture a reagir a des changements de priorites frequents et la capacite a tenir un bon rythme de travail. Globalement, il ou elle devra, effectuer diverses taches generales de secretariat dans un environnement juridique; faire la preparation des documents; mettre en place et tenir des systemes de classement efficace, selon les principes etablis pour la gestion des documents et des procedures juridiques; rediger l'ebauche de certaines procedures juridiques; saisir et mettre en forme des actes de procedures et des documents juridiques; assister l'avocate dans la preparation des dossiers, executer toute autre tache connexe a la demande de l'equipe de juristes selon ses competences.

PROFIL RECHERCHE

Minimum de 2-3 annees d'experience pertinente dans un poste de secretairiat connexe;

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat juridique ou l'equivalent ou avoir acquis des connaissances en milieu de travail et s'en voir reconnaitre les equivalences;

Bilinguisme requis : Excellente connaissance du francais et de l'anglais parle et ecrit;

Maitrise des termes juridiques;

Informatique : Maitrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et d'Internet;

Notion de l'environnement Mac et du logiciel Juris Evolution un atout;

Soin et precision dans la presentation de travaux;

Avoir le sens de l'organisation, des priorites et de l'initiative;

Pouvoir travailler sous pression, avec tact et diplomatie;

Communiquer clairement ses idees;

Aimer travailler avec le public et etre en mesure de deceler les besoins;

Faire preuve d'ethique professionnelle.

DETAILS DE L'OFFRE

Lieu de travail : Montreal, Qc.

Horaire de travail : Contrat un an avec possibilite de prolongation/renouvellement

37,5 heures semaine (lundi au vendredi, de 8 :30 h a 17 h)

Salaire a determiner.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 20,00$ par heure

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

adjoint juridique: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2023-08-07