Job Description

Fonction principale

Sous l'autorite du greffier, la personne titulaire du poste effectue diverses taches de secretariat de nature variee afin d'apporter un soutien administratif relatif au domaine juridique.

Horaire de travail

35 heures par semaine

Responsabilites

Effectuer des taches de secretariat juridique : classement d'actes de procedure, recherche documentaire, consultation d'archives judiciaires, etc. Rediger des projets de resolutions, proces-verbaux de reunions du Conseil de la Ville, avis publics et autres documents officiels. Expedier les copies certifiees conformes des resolutions aux departements concernes. Coordonner la publication des avis publics dans les medias et sur le site web de la Ville. Gerer l'agenda, rediger des lettres courantes, rapports et actes de procedure. Verifier et corriger la correspondance a expedier. Transcrire des dictees et dactylographier divers textes juridiques et administratifs. Relire et corriger les textes en portant attention a la grammaire, la ponctuation et la mise en page. Repondre aux appels telephoniques, accueillir les visiteurs et fournir des renseignements. Assurer le suivi des documents et des echeances. Gerer le courrier entrant et sortant. Organiser les reunions et proceder aux convocations. Assister aux reunions et rediger les comptes rendus. Recueillir et compiler des donnees provenant de diverses sources. Utiliser l'equipement de bureau et les logiciels appropries. Encadrer et orienter certains employes affectes a des taches connexes. Organiser les deplacements de son superieur (transport, hebergement, etc.). Effectuer toute autre tache connexe.

Qualifications requises

Diplome d'etudes professionnelles dans un programme pertinent au domaine juridique. Minimum de deux (2) annees dans un poste similaire. Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Office), dictaphone. Bilinguisme requis (francais et anglais, parle et ecrit).

Note

Vous pourriez etre appele a passer un test de competence en francais et en anglais (ecrit).

Notes supplementaires

L'utilisation du genre masculin dans ce texte a pour seul but d'en alleger la lecture.
La Ville de Cote Saint-Luc remercie toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, la priorite sera accordee a celles qui repondent le mieux au profil recherche.

Egalite en emploi

La Ville de Cote Saint-Luc adhere aux principes d'equite et d'inclusion dans le cadre de son Programme d'acces a l'egalite en emploi. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorites visibles et ethniques, de personnes autochtones ainsi que de personnes en situation de handicap.
Veuillez nous informer, de facon confidentielle, si vous avez besoin de mesures d'adaptation particulieres dans le cadre du processus de selection.

Langue de travail

La Ville est un organisme reconnu en vertu de la Charte de la langue francaise et est autorisee a utiliser a la fois le francais et une autre langue officielle.

Processus de candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes selectionnees pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: Jusqu'a 54000,73$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Formation:

DEC (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel