Job Description

No 07792

Periode d'affichage : du 26 septembre au 10 octobre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Direction

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Rectorat

HORAIRE

Temps plein


Informations generales

Ajoutez votre nature a la notre!

Faites rayonner votre vision systemique au coeur de notre gouvernance institutionnelle en jouant un role cle au sein de l'equipe du Rectorat!


Etablissement de renommee nationale et internationale, l'Universite de Sherbrooke est fortement enracinee dans la communaute et pleinement engagee a repondre aux besoins evolutifs de la societe. Bien au-dela de sa mission premiere d'enseignement, de recherche et de creation, l'UdeS contribue activement au developpement et au rayonnement du Quebec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.



En tant que secretaire generale adjointe ou secretaire general adjoint, vous seconderez la secretaire generale de l'Universite dans l'exercice de ses fonctions et vous participerez a l'organisation et au developpement du secteur.


Vous travaillerez en collaboration avec des partenaires internes et externes. En exercant votre leadership strategique, vous orienterez la direction universitaire de meme que les directions facultaires et de service sur les strategies appropriees, et ce, en regard notamment de la gouvernance institutionnelle et de l'application des documents officiels, incluant les politiques, reglements, directives, procedures, et de la gestion des documents administratifs et des archives de l'Universite.


Vous assumerez la responsabilite de la protection des renseignements personnels et de l'acces a l'information pour l'institution.


Ce que nous vous offrons


Salaire annuel selon l'echelle du personnel de direction du rectorat, niveau 1, soit entre 177 547$ et 198 851$ Poste de direction regulier a temps complet. Regime de retraite, assurances collectives, service de telemedecine, plateforme de mieux-etre, etc. Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un centre sportif, un centre culturel, des bibliotheques, etc. Le programme AGIR, alliant formation et reseautage, soutiendra votre integration et le developpement de vos competences et votre leadership au sein de l'UdeS.

Votre contribution


Coordonner et participer directement a l'elaboration des

regles de gouvernance

, d'application des

documents officiels

et de gestion des

documents administratifs

de l'Universite. Agir a titre de personne experte-conseil et de reference institutionnelle en orientant le Rectorat, les facultes et les services en la matiere. Veiller a la

qualite de l'information et des dossiers transmis aux membres des instances superieures

de l'Universite. Orienter et assister le personnel du Rectorat dans la redaction et le montage des dossiers. S'assurer du bon fonctionnement du secretariat des instances. Orienter le secretariat general en recommandant des ameliorations et en superviser la mise en oeuvre. Orienter le Rectorat, les facultes et les services dans l'application des regles

d'acces a l'information

et de

protection des renseignements personnels

. Elaborer le cadre de gouvernance et sa mise en oeuvre. Assurer l'execution et le respect des principales obligations. Coordonner ou participer a differents comites et groupes de travail. Assumer un role de representation de l'Universite, a l'interne comme a l'externe sur des comites ou lors d'activites. Coordonner et assurer le suivi de tout autre dossier que lui confie la secretaire generale.

Profil de competences recherche

Competences cles

Voici les competences fondamentales identifiees au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :



Aligner en exercant un leadership collaboratif : Developper et maintenir des alliances et des partenariats. Gerer : Gerer les ressources humaines de facon mobilisante. Innover : Generer des innovations, creer des processus a valeur ajoutee et gerer les changements qui en decoulent. Rallier : Communiquer efficacement.

Qualifications requises

Detenir un diplome de 2e cycle dans une discipline pertinente. Posseder au moins 8 annees d'experience pertinente a la fonction incluant la direction d'une equipe de travail, ainsi qu'une experience significative en milieu universitaire.

Exigences

Demontrer une aisance avec le domaine juridique. Demontrer une connaissance de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnelset des autres lois encadrant la protection des renseignements personnels. Demontrer une maitrise des obligations legales d'un organisme public en matiere de gestion documentaire, ainsi que des principes, des regles et des processus en cette meme matiere. Demontrer de grandes qualites de leadership d'influence, d'initiative et des aptitudes particulieres aux relations humaines ainsi qu'au travail en equipe. Demontrer de grandes aptitudes en analyse de documents et en redaction, avec un souci constant de rigueur. Demontrer une facilite d'expression ecrite et orale. Faire preuve de sens politique et d'une facilite a lire son environnement interne et externe.


Nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de penurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiee, votre candidature pourrait etre selectionnee. Aussi, certaines etapes pourraient etre ajoutees au processus de selection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carriere.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE VENDREDI 10 OCTOBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.