Secrétaire D'école

Toronto, ON, CA, Canada

Job Description

Genevieve Grenier



Presidente

Nicole Mollot



Directrice de l'education et secretaire-tresoriere



AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE



Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des eleves de la maternelle a la 12e annee au sein de ses 61 ecoles : 47


ecoles elementaires, 12 ecoles secondaires et deux ecoles elementaires et secondaires etablies sur un territoire qui s'etend


de la peninsule du Niagara a Peterborough et du lac Ontario (Toronto) a la baie Georgienne et qui englobe de nombreux


peuples autochtones de l'ile de la Tortue, notamment les nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat qui resident sur ces


terres depuis des temps immemoriaux. Notre grand reseau d'ecoles catholiques de langue francaise permet a chaque eleve


de se sentir membre d'une grande communaute scolaire francophone fondee sur la foi et de beneficier d'une education de


premiere qualite, dans un environnement d'apprentissage riche, equitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient a offrir des


services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du


present document sous une autre forme, veuillez remplir le formulaire sur notre site Internet.


Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est a la recherche d'une personne a terme, a temps plein (1,0), soit 35 heures par


semaine, qui agira a titre de secretaire a l'ecole elementaire catholique Rene-Lamoureux, Mississauga. L'entree en fonction


est prevue a partir du 18 aout 2025 et c'est jusqu'au retour de la personne remplacee.


MANDAT



Sous l'autorite et la supervision de la direction de l'ecole et selon les besoins au secretariat, la secretaire devra :


Apporter un appui continue a la direction en assurant l'efficacite des operations quotidiennes du secretariat; Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de competence;


Recevoir et acheminer promptement tout appel, telecopie, courrier interne et externe; Tenir a jour et assurer l'exactitude de l'assiduite quotidienne, et des donnees demographiques des eleves dans Aspen; Preparer et tenir a jour toute documentation reliee aux finances bancaires et budgetaires de l'ecole; Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gerer toute documentation d'appui; Maintenir les dossiers scolaires des eleves selon les normes etablies par le ministere de l'Education; Agir a titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l'exactitude des donnees d'autobus dans Aspen;


S'acquitter de toute autre tache liee a ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES




o Detenir un diplome d'etudes secondaires, etudes collegiales en secretariat ou en administration;


Posseder au moins deux annees d'experience en secretariat, de preference dans le domaine de l'Education; Avoir une excellente connaissance du francais oral et ecrit; Avoir un sens organisationnel tres developpe et une gestion efficace des priorites; Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacite de maitriser divers logiciels ; Une bonne connaissance de Aspen et SAP, serait un atout; Avoir la flexibilite afin de pouvoir travailler dans un environnement tres mouvemente et changeant; Avoir une grande facilite a communiquer et a etablir des relations de confiance avec divers intervenants (parents,
communaute et collegues);


Adherer aux valeurs chretiennes; Avoir une bonne connaissance de l'anglais oral et ecrit.
o Savoir reconnaitre et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi surl'acces a l'information municipale et la protection de la vie privee;


En vertu du reglement 521/*01, toute personne employee par un conseil scolaire doit fournir un releve d'antecedents
criminels original, pour travailler dans le

secteur vulnerable

, emis dans les six derniers mois, avant d'entrer en


fonction.


REMUNERATION



o Selon la grille salariale prevue dans la convention collective en vigueur et selon l'experience, le taux horaire varie


entre 31.72$ et 37.49$.





Toute personne interessee est invitee a postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous





du 2 au 9 juillet 2025 a 16h30.



SECRETAIRE



Ecole elementaire catholique Rene-Lamoureux, Mississauga



Poste syndique a terme a temps plein (1,0) - remplacement d'un conge



CONCOURS 26-SE-12



Genevieve Grenier



Presidente

Nicole Mollot



Directrice de l'education et secretaire-tresoriere





Cliquer ici pour postuler : https://recrutement.cscmonavenir.ca/Candidatures/Postuler?no=26-SE-12





Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue

.





Le Csc MonAvenir promeut la diversite et l'accessibilite et encourage toutes les personnes a soumettre leur candidature,


incluant les personnes issues de la diversite, les personnes des Premieres Nations, Inuit, Metis, et les personnes vivant avec


un handicap.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2460850
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Toronto, ON, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned