Job Description

Profil de l'emploi

Titre de l'emploi : Secretaire d'ecole


Secteur/Service/Ecole : Ecole secondaire Romeo-Dallaire


Lieu de travail : 736 Essa Rd, Barrie, ON L4N 9E9, Canada


Affiliation : Poste syndique (FEESO)


% Horaire : 3 demi-journees 9h30 a 13h

Sommaire de l'emploi

La personne choisie effectuera les taches generales de secretariat. Elle devra assurer un service a la clientele de qualite qui repond aux valeurs, a la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

Principales responsabilites

Repondre aux appels telephoniques; Fournir les renseignements aux requerants selon les politiques et procedures de l'ecole, accueillera les visiteurs; Prendre les inscriptions des eleves selon les procedures etablies; Agir egalement a titre de personne-ressource aupres des eleves; Tenir a jour la liste et le dossier des eleves, verifiera quotidiennement leur assiduite. Compiler des donnees, rediger des rapports, preparer les bulletins, administrer le budget de l'ecole, passer des commandes et tenir a jour la petite caisse.

Exigences de l'emploi

Formation :

Diplome collegial de deux (2) ans en techniques de secretariat, en administration ou l'equivalent.

Experience :

Minimum d'une (1) annee d'experience en secretariat; Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Systeme bancaire.

Exigences particulieres :

Pouvoir repondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des eleves; Excellentes competences en tenue de bureau; Excellente maitrise du francais oral et ecrit pour pouvoir rediger et reviser des textes; Maitrise de l'anglais a l'oral et a l'ecrit; Faire preuve d'entregent, d'adaptabilite, d'autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialite; Excellent sens de l'organisation et esprit methodique; Excellentes habiletes a planifier son travail et a l'accomplir avec un minimum de supervision Cours de premiers soins (un atout).

Conformite aux lois et reglements

Nous vous remercions pour l'interet manifeste pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus.

Equite en matiere d'emploi

A Viamonde, nous valorisons la pluralite des parcours, des identites et des perspectives au sein de nos equipes conformement aux principes d'equite en matiere d'emploi. Nous encourageons les personnes s'identifiant membres des groupes designes (femmes, minorites visibles, autochtones, handicapes, LGBTQ2+) a deposer leurs candidatures.

Nous invitons les personnes en situation de handicap a ecrire a recrutement@csviamonde.ca pour toute demande d'accommodement ou d'adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformement a la Loi de 2005 sur l'accessibilite (Reglement 191/ 11) pour les personnes handicapees de l'Ontario.

Verification preembauche

En vertu des Reglements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchee par le Conseil doit fournir un releve de ses antecedents criminels avant la date d'entree en fonction


Etant un conseil francophone, nous fournissons des services educatifs en francais, toute votre documentation devra etre redigee en francais pour etre consideree.