Job Description

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE
Statut : Poste régulier à temps partiel cyclique (26 h/semaine) - Remplacement congé de maternité Lieu de travail : Établissement Ste-Anne, à L’île-du-Grand-Calumet Supérieure immédiate : Monsieur Stéphane Bouchard, directeur Numéro de concours : 4116-2405-08-2022 NATURE DU TRAVAIL En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre, des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés. Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagne de financement. Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution. Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5ième secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Au besoin, des examens psychométriques et de français seront administrés afin d’évaluer les compétences du profil recherché.
TRAITEMENT Selon la convention collective en vigueur. Salaire : 22,81 $ à 27,10 $ /heure
HORAIRE DE TRAVAIL Lundi au vendredi
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible.
DATE LIMITE DU CONCOURS Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 18 août 2022 à 16 h.
Madame Stéphanie Guay Service des ressources humaines, CSHBO Télécopieur : 819 449-2636 331, rue du Couvent, Maniwaki (Québec) J9E 1H5 Courriel : rhumaines_cv@cshbo.qc.ca