Job Description

SECR\xc3\x89TAIRE D\'\xc3\x89COLE
\xc3\x89cole du Parchemin - C\xc3\xb4t\xc3\xa9 Coll\xc3\xa8ge, East Angus
Travailler pour nous, c\'est avoir la chance d\'\xc5\x93uvrer dans un milieu \xc3\xa0 dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de for\xc3\xaats. Ton r\xc3\xb4le Ton r\xc3\xb4le principal et habituel de la personne salari\xc3\xa9e de cette classe d\'emplois consiste \xc3\xa0 voir, selon les instructions ou en collaboration, \xc3\xa0 la bonne marche administrative de l\'\xc3\xa9cole, notamment en assumant la responsabilit\xc3\xa9 et la coordination des travaux administratifs du secr\xc3\xa9tariat d\'\xc3\xa9cole. Tes principales responsabilit\xc3\xa9s
- Planifier et organiser le travail du secr\xc3\xa9tariat;
- Selon les instructions et dans les limites de ta fonction, r\xc3\xa9pondre aux demandes et apporter les solutions dans la mesure de ta comp\xc3\xa9tence;
- En l\'absence de la direction et selon les instructions, informer sur les d\xc3\xa9cisions et directives normalement applicables aux probl\xc3\xa8mes qui lui sont signal\xc3\xa9s;
- Colliger les donn\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessaires pour la pr\xc3\xa9paration du budget, participer \xc3\xa0 son \xc3\xa9laboration, voir \xc3\xa0 son suivi et dresser des rapports sur les soldes budg\xc3\xa9taires;
- Effectuer la tenue des livres comptables du centre et des activit\xc3\xa9s parascolaires, le paiement des factures, d\'autres comptes et les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires;
- Signer conjointement des ch\xc3\xa8ques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir l\'argent pour diverses activit\xc3\xa9s ou campagnes de financement;
- Compiler les demandes de mat\xc3\xa9riel du personnel de l\'\xc3\xa9cole ou du centre, effectuer les calculs n\xc3\xa9cessaires, v\xc3\xa9rifier les disponibilit\xc3\xa9s budg\xc3\xa9taires et les prix aupr\xc3\xa8s des fournisseurs;
- Proc\xc3\xa9der aux achats, remplir les bons de commande, r\xc3\xa9ceptionner les marchandises et voir \xc3\xa0 leur distribution;
- Dresser l\'inventaire physique des immobilisations du centre et l\'inventaire des livres de la biblioth\xc3\xa8que;
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppl\xc3\xa9ance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- \xc3\x8atre responsable de la tenue de registres et de dossiers concernant l\'inscription et le classement des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, l\'assiduit\xc3\xa9 du personnel et des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la d\xc3\xa9claration de l\'effectif scolaire et le transport scolaire;
- R\xc3\xa9pondre aux besoins des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, aux parents et au personnel du centre et, au besoin, le rappeler aux personnes concern\xc3\xa9es;
- Exercer la surveillance d\'\xc3\xa9l\xc3\xa8ves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes p\xc3\xa9riodes. Au besoin, prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis;
- Effectuer le pr\xc3\xaat de volumes et contr\xc3\xb4ler le pr\xc3\xaat d\'appareils audiovisuels et s\'acquitter des t\xc3\xa2ches administratives relatives \xc3\xa0 la location ou au pr\xc3\xaat de salles, participer \xc3\xa0 l\'organisation mat\xc3\xa9rielle d\'activit\xc3\xa9s \xc3\xa9ducatives en proc\xc3\xa9dant notamment \xc3\xa0 la r\xc3\xa9servation du transport;
- R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des r\xc3\xa9unions, les politiques, la r\xc3\xa9glementation, au besoin, effectue des rappels;
- Examine le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
- Voir \xc3\xa0 l\'organisation mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions, effectuer les convocations, pr\xc3\xa9parer les dossiers n\xc3\xa9cessaires, r\xc3\xa9diger un projet d\'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister \xc3\xa0 ces r\xc3\xa9unions et r\xc3\xa9diger un projet de compte rendu ou de proc\xc3\xa8s-verbal;
- R\xc3\xa9diger des notes de service ou des communiqu\xc3\xa9s;
- Archiver les documents du centre selon la politique en vigueur;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution des travaux tels que traitement de texte, bases de donn\xc3\xa9es, tableurs et programmes maison;
- Faire le suivi du courrier \xc3\xa9lectronique;
- Tu pourrais \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 apporter une aide ponctuelle au personnel du centre pour l\'utilisation des logiciels et programmes propres \xc3\xa0 leur travail commun;
- Tu pourrais \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 initier au travail les nouvelles ou nouveaux secr\xc3\xa9taires du centre ainsi qu\'\xc3\xa0 coordonner le travail du personnel de soutien;
- Au besoin, accomplir toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.Scolarit\xc3\xa9 requise
\xc3\x8atre titulaire d\'un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou autre combinaison reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente, et avoir quatre (4) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.Le centre de services scolaire des Hauts-Cantons se r\xc3\xa9serve le droit d\'\xc3\xa9valuer les connaissances pratiques des personnes candidates \xc3\xa0 l\'aide de tests notamment concernant la ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise, des logiciels Word et Excel. La r\xc3\xa9ussite de ces tests constitue une condition d\'obtention du poste.Connaissances pratiques
- Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit, parl\xc3\xa9 et en r\xc3\xa9daction;
- Ma\xc3\xaetrise du logiciel de traitement de texte Word - niveau avanc\xc3\xa9 et du chiffrier \xc3\xa9lectronique Excel - niveau interm\xc3\xa9diaire;
- Ma\xc3\xaetrise du logiciel PowerPoint;
- Connaissances et aptitudes en comptabilit\xc3\xa9;
- Conna\xc3\xaetre suffisamment les m\xc3\xa9thodes e...t les usages propres \xc3\xa0 la tenue d\'un secr\xc3\xa9tariat. Ma\xc3\xaetrise d\'une m\xc3\xa9thode de doigt\xc3\xa9 et conna\xc3\xaetre la disposition de texte;
- Discr\xc3\xa9tion et diplomatie;
- Grand souci du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
- Capacit\xc3\xa9 de travailler en \xc3\xa9quipe, de g\xc3\xa9rer ad\xc3\xa9quatement son temps et de prendre des initiatives.Sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat
Direction de l\'\xc3\xa9cole.Horaire
Du lundi au vendredi de 8h \xc3\xa0 16h (35 heures).
Remplacement \xc3\xa0 dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.
Le centre de services scolaire implante un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi pour les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es. Des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes handicap\xc3\xa9es en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes vis\xc3\xa9s par le programme \xc3\xa0 s\'identifier lors du d\xc3\xa9p\xc3\xb4t de leur candidature.Centre de services scolaire des Hauts-CantonsOffres d\'emploi au Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) Situ\xc3\xa9 dans un environnement enchanteur, le CSSHC offre des services d\'enseignement \xc3\xa0 plus de 7 000 personnes. Il regroupe 30 \xc3\xa9coles primaires, trois polyvalentes,...

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