Job Description

AFFECTATION

:

Ecole Le Relais

STATUT

: Regulier temps plein, 25h00 par semaine

SUPERIEUR IMMEDIAT

: Direction de l'ecole

TRAITEMENT

: 25,51 $ a 30,30 $ l'heure

HORAIRE DE TRAVAIL :

8h30 a 11h30 et 13h00 a 15h00

ENTREE EN FONCTION

: Novembre 2025

MODALITES

: Les personnes interessees doivent soumettre leur candidature d'ici le

29 octobre 2025

a

12h00.

NATURE DU TRAVAIL

En plus des taches definies a la classe d'emplois de secretaire, le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a voir, selon les instructions ou en collaboration, a la bonne marche administrative de l'ecole, notamment en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle

planifie et organise le travail du secretariat

de maniere a ce que l'ecole ou le centre se

conforme aux diverses obligations administratives

a l'egard du centre, des ministeres et divers organismes et a respecter les echeanciers de ces operations et des diverses activites de l'ecole ; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropries; elle prend connaissance des procedures administratives impliquant ses taches, de maniere a s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernees. Elle

collige les donnees

necessaires pour la

preparation du budget

, participe a son elaboration, voit a son

suivi

et

dresse des rapports

sur les soldes budgetaires; Elle compilation des

demandes de materiel

du personnel de l'ecole; Elle tient un

magasin d'articles scolaires

. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'ecole ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliotheque; Selon les instructions, elle dresse la

liste des personnes disponibles

pour la suppleance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent; Elle est

responsable de la tenue de registres et dossiers

concernant, entre autres, l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire ; elle verifie les donnees necessaires, les saisit, produit et transmet les rapports ; elle

remplit divers formulaires

. Elle

repond aux besoins des eleves

: elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux eleves, aux parents et au personnel de l'ecole et, au besoin, les rappelle aux personnes concernees; Elle peut etre appelee a effectuer le pret de volumes et a controler le pret d'appareils audiovisuels et a s'acquitter des taches administratives relatives a la location ou au pret de salles, a participer a l'organisation materielle d'activites educatives en procedant notamment a la

reservation du transport

; Elle

repond aux demandes de renseignements

sur le suivi des dossiers et des reunions, les politiques, la reglementation ou autres sujets relies aux taches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prepare un projet de reponse, achemine le tout a la personne concernee et en assure le suivi; elle

prepare la synthese des problemes

et

questions complexes

avant de les transmettre a la personne concernee; Elle voit a

l'organisation des reunions

, convoque les participantes et participants, prepare les dossiers necessaires, redige, selon les instructions recues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste a ces reunions et

redige

un projet de compte rendu ou de proces-verbal.

Pour plus d'informations detaillees

sur les attributions et caracteristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant a la page 81 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf

QUALIFICATIONS REQUISES

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir quatre (4) annees d'experience pertinente. Avoir des connaissances approfondies en bureautique de facon a maitriser les fonctions de bases et intermediaire de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront etre reussi).*
Avoir de tres bonnes aptitudes au travail de bureau et posseder un excellent francais ecrit et parle. (Un test de francais sera realise).*
Posseder d'excellentes aptitudes a communiquer et a transiger avec le public. Savoir gerer les priorites et etre capable de traiter plusieurs dossiers simultanement. Avoir de l'autonomie et de l'initiative. Capacite a s'investir aupres d'une equipe ecole.

NOTES

Des tests et des entrevues de selection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la reussite de ceux-ci constituent une condition d'obtention du poste.


La personne candidate est responsable de s'assurer que ses documents sont rendus a nos bureaux pour la date et l'heure demandees. Seules les personnes preselectionnees seront contactees.


Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d'acces a l'egalite en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques ainsi que les personnes handicapees a presenter leur candidature.