Job Description

N\xc2\xba de r\xc3\xa9f : 105122

Poste : secr\xc3\xa9taire
Lieu de travail : Centre-ville de Montr\xc3\xa9al (sur place)
Horaire : semaine de travail de 35 heures (du lundi au vendredi)
Salaire : jusqu\'\xc3\xa0 36 $ l\'heure (selon l\'exp\xc3\xa9rience)
Type de poste : contrat d\'un an

Vous avez de l\'exp\xc3\xa9rience en administration ou en secr\xc3\xa9tariat ? Vous \xc3\xaates titulaire d\'un DEP en secr\xc3\xa9tariat ? Un contrat d\'un an vous int\xc3\xa9resse ?

Notre client, leader dans l\'industrie du transport public, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) secr\xc3\xa9taire motiv\xc3\xa9(e) et comp\xc3\xa9tent(e) pour se joindre \xc3\xa0 son \xc3\xa9quipe.

Le profil recherch\xc3\xa9 :

- Comp\xc3\xa9tences en fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Au moins 1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans le domaine
- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) en secr\xc3\xa9tariat

Ce qui vous sera confi\xc3\xa9 :

- R\xc3\xa9diger des notes de service, des textes et des lettres types, et effectuer des travaux de r\xc3\xa9daction et de transcription
- Pr\xc3\xa9parer des documents, des rapports et des pr\xc3\xa9sentations
- Organiser des r\xc3\xa9unions et pr\xc3\xa9parer la documentation pertinente, y assister et prendre des notes sur demande, r\xc3\xa9diger des proc\xc3\xa8s-verbaux et en assurer le suivi
- Recevoir et traiter les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et le courrier
- Recevoir les visiteurs, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant
- Recevoir le courrier de votre sup\xc3\xa9rieur et traiter les questions relevant de votre comp\xc3\xa9tence
- Traiter les dossiers administratifs de l\'unit\xc3\xa9 concern\xc3\xa9e, \xc3\xaatre responsable de l\'\xc3\xa9laboration et du suivi des syst\xc3\xa8mes d\'archivage (physiques ou \xc3\xa9lectroniques) et tenir \xc3\xa0 jour les divers instruments de recherche connexes (index, registres, dossiers, etc.)
- G\xc3\xa9rer l\'agenda du sup\xc3\xa9rieur, fixer les rendez-vous, passer les appels n\xc3\xa9cessaires et organiser les d\xc3\xa9placements
- Compiler, calculer et produire des rapports statistiques
- Tracer des informations sur des graphiques selon les besoins et enregistrer les donn\xc3\xa9es pertinentes dans les rapports de l\'unit\xc3\xa9 administrative

Ce poste vous int\xc3\xa9resse ? Veuillez envoyer votre CV \xc3\xa0 Cristina Bilbao \xc3\xa0 l\'adresse .

RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d\'informations, .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues \xc3\xa0 domicile gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rentes applications Web! Alors, contactez-nous d\xc3\xa8s aujourd\'hui pour relever votre prochain d\xc3\xa9fi professionnel.

Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

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