Job Description

Ministere :

Ministere de la Sante et des Services sociaux

Sous-ministeriat :

Sous-ministeriat a la sante physique et au pharmaceutique (SMSPP)

Nombre d'emploi a pourvoir :

1

Statut de l'emploi :

Regulier

Lieu de travail :

1075, chemin Sainte-Foy, Quebec

Teletravail :

L'employe pourrait etre autorise a travailler en mode hybride (teletravail/presentiel), selon les modalites a discuter lors de l'entrevue d'embauche.

Horaire de travail :

*Horaire majore a 40 heures par semaine

Entree en fonction prevue :

Novembre 2025


Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a a coeur la sante et le bien-etre de son personnel?


Faire partie de notre ministere, c'est plus qu'une carriere, c'est :


La promotion de la sante et du mieux-etre par le programme Vivactif; Un regime d'amenagement du temps de travail; Un programme ministeriel de soutien aux etudes; Des cours de conditionnement physique et l'acces a de l'entrainement virtuel; Du soutien financier a l'activite physique; La participation annuelle au Sondage sur la sante et le mieux-etre au travail.

Developpez vos talents avec nous!

Mission :

Le SMSPP a pour mission de soutenir l'organisation d'un reseau integre de services de sante physique, en tenant compte de l'evolution des besoins de la population et des avancees scientifiques et technologiques. Il est responsable des orientations, des programmes, de la performance et de l'amelioration continue dans plusieurs champs d'activite clinique, dont la premiere ligne, les services prehospitaliers, la fluidite hospitaliere, les services medicaux specialises (incluant la chirurgie), les soins critiques, les services mere-enfant, la cancerologie, les laboratoires, les affaires pharmaceutiques ainsi que les affaires interdisciplinaires et universitaires. Le SMSPP analyse l'organisation des services selon une logique de hierarchisation et d'acces, propose des strategies pour ameliorer leur qualite et accompagne les regions dans l'atteinte des cibles nationales. Il coordonne egalement les actions des etablissements universitaires dans la realisation de leurs missions de soins, d'enseignement, de recherche et d'evaluation des technologies.

Attributions :

Sous l'autorite de l'adjoint executif, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et technique aupres des adjoints executifs et administratifs, principalement dans les activites liees a la planification, l'organisation, la gestion et le suivi quotidien des dossiers courants. Elle veille au bon fonctionnement du cabinet en assurant le suivi rigoureux de la correspondance en conformite avec les procedures etablies. Elle redige des notes de service, oriente les demandes vers les personnes appropriees, intervient en cas de non-conformite et accompagne les secretaires des directions dans l'application des bons processus. Elle concoit egalement des outils et aide-memoires pour uniformiser les pratiques.


En cas d'absence des secretaires du cabinet, elle prend le relais pour la gestion de l'agenda, le traitement des correspondances, la preparation des rencontres et le soutien administratif general. Elle represente le sous-ministeriat aupres du comite de direction pour tout ce qui concerne les processus et procedures internes, en assurant le respect des echeanciers et la transmission des documents requis.


Enfin, elle assure la gestion de la boite courriel du SMSPP, en orientant les demandes, en assurant les suivis necessaires (notamment en matiere d'acces a l'information et de transferts de dossiers), et en garantissant une communication fluide entre les directions concernees.

Echelle de traitement :

De 43 155 $ a 57 090 $*


ll s'agit de l'echelle de traitement issue de la Directive concernant les conditions de travail des fonctionnaires. Les montants associes aux differents echelons peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.

La remuneration de la personne selectionnee sera determinee en respect de la Directive concernant l'attribution de la remuneration des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat. La remuneration est determinee en fonction de la pertinence de votre scolarite et de vos experiences en lien avec l'emploi. Par consequent,

il est important de bien les detailler dans votre formulaire d'inscription

qui servira de reference.


La fonction publique du Quebec offre egalement une foule

d'avantages distinctifs

. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Quebec.ca.

Repondez-vous aux conditions minimales d'admission?

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente. Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee pour l'obtention du diplome requis

OU


Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) equivalant a une 11e annee ou a une 5e annee du secondaire reconnue par l'autorite competente ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

ET


Posseder une annee d'experience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou d'agent de soutien administratif. Une personne qui a un nombre d'annees de scolarite inferieur a une 11e annee ou a une 5e annee du secondaire peut compenser chaque annee de scolarite manquante par deux annees d'experience de travail remunere ou non, incluant la charge de travail familiale.



Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente.
+ Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.

Exigence additionnelle :

Detenir une annee d'experience dans des fonctions similaires de soutien administratif et technique.

Avez-vous le profil recherche?

La personne recherchee possede une excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, ainsi qu'un grand souci du detail dans ses communications. Elle demontre une aisance avec les logiciels usuels tels que Word, Excel, Access et PowerPoint, et fait preuve de creativite et d'initiative dans la production de documents varies. Dotee d'un bon jugement, d'un sens ethique irreprochable et d'une grande discretion, elle est capable de conseiller les professionnels dans la presentation de leurs rapports, tableaux et notes, tout en assurant la clarte et la qualite du message. Autonome et organisee, elle planifie ses taches de maniere proactive, prend des initiatives et informe son superieur de l'evolution des travaux. Elle est en mesure de composer avec divers intervenants, de respecter des echeanciers serres et de gerer une charge de travail parfois elevee dans un contexte exigeant.

Periode d'inscription :

Du 6 au 20 octobre 2025 a 23 h 59.


Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.

Inscription :

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . Vous devez

enregistrer votre dossier

et cliquer sur le bouton

Soumettre pour confirmer votre inscription

au processus de selection. L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Au moment de votre inscription, vous devez

joindre les documents permettant de confirmer votre admission

, c'est-a-dire :

+ une copie du diplome ou le releve de notes officiel pour vos etudes faites au Quebec ou dans une autre province canadienne;
+ une copie de l'evaluation comparative des etudes effectuees hors Canada du ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'integration (MIFI) (attestation d'equivalence) si vous avez obtenu votre diplome a l'exterieur du Canada.

Pour joindre vos documents

, apres avoir soumis votre formulaire d'inscription :


+ Retournez dans votre dossier en ligne a la rubrique Suivre mes candidatures ; + Cliquez sur le bouton Pieces justificatives associe a cette offre d'emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton Soumettre ;
+ Si la mention soumis est inscrite a la section Pieces justificatives , cela confirme que l'operation s'est bien deroulee.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille.

Il est important

de bien y detailler toutes vos experiences de travail.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.


Aucun curriculum vitae n'est accepte ni aucune candidature soumise par courrier electronique.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Informations sur le processus de selection et sur les attributions de l'emploi :

Par courriel, a l'adresse processusselectionmsss@msss.gouv.qc.ca, en inscrivant le numero du processus dans l'objet du courriel.

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528?7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672?3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.