Job Description

Concours:

177742

Titre a l'interne*:

Secretaire administratif(ive)

Statut:

Temporaire

Duree:

24 mois

Adresse:

1400, rue Manic

Ville:

Chicoutimi

Horaire de travail:

Variable 33.5 hrs, 5 jours

Fin d'affichage

: 18/07/2025


Le titre du poste affiche peut etre different de celui indique a la rubrique Titre interne pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilise sur le marche.*

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une energie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Quebec pour accelerer la transition energetique, stimuler l'economie et batir un avenir durable.



Travailler avec nous, c'est propulser votre carriere aupres de gens engages et toujours prets a innover pour relever nos defis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

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Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer a la preparation et au suivi des budgets. Executer les travaux de secretariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unites administratives desservies.

Vos principales activites au quotidien

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Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur echeance de facon a degager les gestionnaires de leurs taches administratives. Tenir a jour l'agenda des gestionnaires, fixer, deplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou reunions. Recueillir des informations, verifier, compiler et comparer des donnees pour contribuer a la preparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion. Recevoir et/ou preparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs a la gestion du personnel, les verifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernees. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de donnees dans les systemes et au besoin, proceder a l'extraction de rapports des systemes d'entreprise. Rediger, preparer et dactylographier la correspondance et tenir a jour des rapports, listes ou documents. Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements necessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relevent de ses attributions. S'occuper de l'organisation materielle des reunions, preparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux reunions, rediger le compte rendu et en faire la distribution. Mettre en place ou tenir a jour un systeme de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir a leur conservation ou a leur destruction selon les encadrements en vigueur. Verifier les quantites de fournitures de bureau, de materiel ou d'equipement. Preparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives a l'amenagement des unites administratives desservies. Communiquer avec les personnes concernees pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou equipements de bureau, les reservations de salle ou d'equipements, d'hebergement, de moyens de transport, et les inscriptions a des cours, congres, colloques.

Les taches mentionnees refletent les elements caracteristiques de l'emploi identifie et ne doivent pas etre considerees comme une enumeration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inherentes.

Votre profil

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Exigences:

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES)

Competences et connaissances reliees au poste:

Avoir de la langue francaise une connaissance appropriee a cette fonction. Etre capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents. Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Competences essentielles a Hydro-Quebec

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Travaille en equipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et oriente vers les resultats S'engage dans l'evolution

Particularites inherentes

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Detenir un permis de conduire de classe 5 valide Les competences techniques liees au poste pourront etre evaluees a l'aide de test

Ce que nous offrons

Un environnement stimulant qui permet de se developper et des possibilites de carriere a la hauteur de son talent Une remuneration concurrentielle et un regime de retraite parmi les plus genereux du marche Un horaire de travail qui encourage un equilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilite de se prevaloir d'un conge autofinance Une gamme complete de programmes d'assurance maladie, vie et salaire Un programme de teletravail hybride et flexible selon la nature du travail

Egalite des chances

A Hydro-Quebec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail ou chaque personne peut se realiser pleinement. En accord avec notre Strategie de reconciliation economique et de renforcement des relations avec les Premieres Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulierement une culture ouverte aux realites autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature et a indiquer leur appartenance a l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorites visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversite inclut egalement l'ensemble des identites de genre et des orientations sexuelles.





Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.





Conformement a la norme Verification de la fiabilite et de l'integrite des personnes d'Hydro-Quebec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de verifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Verifications mondiales effectuera ces verifications.