Job Description

Genevi\xc3\xa8ve Grenier
Pr\xc3\xa9sidente Andr\xc3\xa9 Blais
Directeur de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et secr\xc3\xa9taire-tr\xc3\xa9sorier AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves de la maternelle \xc3\xa0 la 12e ann\xc3\xa9e, au sein de ses 62 \xc3\xa9coles : 47
\xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires, une \xc3\xa9cole interm\xc3\xa9diaire, une \xc3\xa9cole virtuelle, 11 \xc3\xa9coles secondaires et deux \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires et
secondaires \xc3\xa9tablies sur un territoire qui s\xe2\x80\x99\xc3\xa9tend de la p\xc3\xa9ninsule du Niagara \xc3\xa0 Peterborough et du lac Ontario (Toronto) \xc3\xa0 la
baie Georgienne. Ce territoire est attribu\xc3\xa9 \xc3\xa0 de nombreux peuples autochtones de l\xe2\x80\x99\xc3\xaele de la Tortue, notamment les nations
Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat, qui r\xc3\xa9sident sur les terres depuis des temps imm\xc3\xa9moriaux. Notre grand r\xc3\xa9seau
d\xe2\x80\x99\xc3\xa9coles catholiques de langue fran\xc3\xa7aise permet \xc3\xa0 chaque \xc3\xa9l\xc3\xa8ve de se sentir membre d\xe2\x80\x99une grande communaut\xc3\xa9 scolaire
francophone fond\xc3\xa9e sur la foi et de b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9ducation de premi\xc3\xa8re qualit\xc3\xa9, dans un environnement d\xe2\x80\x99apprentissage
riche, \xc3\xa9quitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient \xc3\xa0 offrir des services et des communications accessibles aux personnes
vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du pr\xc3\xa9sent document sous une autre forme, veuillez remplir
le formulaire sur notre site Internet : www.cscmonavenir.ca/accessibilite Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une personne qui agira \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire \xc3\xa0 terme \xc3\xa0 temps
plein (1,0), soit 35 heures par semaine \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole secondaire catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en
fonction est imm\xc3\xa9diate et ce jusqu\xe2\x80\x99au retour de la personne remplac\xc3\xa9e ou jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 d\xc3\xa9but juillet 2023 au plus tard. MANDAT
Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 et la supervision de la direction de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole et selon les besoins au secr\xc3\xa9tariat, la secr\xc3\xa9taire devra :

• Apporter un appui continue \xc3\xa0 la direction en assurant l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des op\xc3\xa9rations quotidiennes du secr\xc3\xa9tariat;
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de

comp\xc3\xa9tence;

• Recevoir et acheminer promptement tout appel, t\xc3\xa9l\xc3\xa9copie, courrier interne et externe;
• Tenir \xc3\xa0 jour et assurer l\xe2\x80\x99exactitude de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9 quotidienne, et des donn\xc3\xa9es d\xc3\xa9mographiques des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves dans

Aspen;

• Pr\xc3\xa9parer et tenir \xc3\xa0 jour toute documentation reli\xc3\xa9e aux finances bancaires et budg\xc3\xa9taires de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et g\xc3\xa9rer toute documentation d\xe2\x80\x99appui;
• Maintenir les dossiers scolaires des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves selon les normes \xc3\xa9tablies par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99\xc3\x89ducation;
• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l\xe2\x80\x99exactitude des donn\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99autobus dans

Aspen;

• S\xe2\x80\x99acquitter de toute autre t\xc3\xa2che li\xc3\xa9e \xc3\xa0 ses fonctions.
  

EXIGENCES REQUISES

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires, \xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en secr\xc3\xa9tariat ou en administration;
• Poss\xc3\xa9der au moins deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans le domaine de l\xe2\x80\x99\xc3\x89ducation;
• Avoir une excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais oral et \xc3\xa9crit;
• Avoir un sens organisationnel tr\xc3\xa8s d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 et une gestion efficace des priorit\xc3\xa9s;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacit\xc3\xa9 de ma\xc3\xaetriser divers logiciels ;
• Une bonne connaissance de Aspen et SAP, serait un atout;
• Avoir la flexibilit\xc3\xa9 afin de pouvoir travailler dans un environnement tr\xc3\xa8s mouvement\xc3\xa9 et changeant;
• Avoir une grande facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer et \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations de confiance avec divers intervenants (parents,

communaut\xc3\xa9 et coll\xc3\xa8gues);

• Adh\xc3\xa9rer aux valeurs chr\xc3\xa9tiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l\xe2\x80\x99anglais oral et \xc3\xa9crit.

\xe2\x80\xa2 Savoir reconna\xc3\xaetre et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur
l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99information municipale et la protection de la vie priv\xc3\xa9e;

• En vertu du r\xc3\xa8glement 521/01, toute personne employ\xc3\xa9e par un conseil scolaire doit fournir un relev\xc3\xa9

d\xe2\x80\x99ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents criminels original, pour travailler dans le secteur vuln\xc3\xa9rable, \xc3\xa9mis dans les six derniers mois, avant
d\xe2\x80\x99entrer en fonction.

R\xc3\x89MUN\xc3\x89RATION

• Selon la grille salariale pr\xc3\xa9vue dans la convention collective en vigueur et selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience, le taux horaire varie

entre 26,59$ et 32,11$.

Toute personne int\xc3\xa9ress\xc3\xa9e est invit\xc3\xa9e \xc3\xa0 postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous

du 11 au 17 avril 2023 16h30. SECR\xc3\x89TAIRE
\xc3\x89cole secondaire catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough Poste syndiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 terme \xc3\xa0 temps plein (1,0) \xe2\x80\x93 remplacement d\xe2\x80\x99un cong\xc3\xa9
CONCOURS 23-SE-36

Genevi\xc3\xa8ve Grenier
Pr\xc3\xa9sidente Andr\xc3\xa9 Blais
Directeur de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et secr\xc3\xa9taire-tr\xc3\xa9sorier

Cliquer ici pour postuler : https://recrutement.cscmonavenir.ca/Candidatures/Postuler?no=23-SE-36

Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Csc MonAvenir promeut la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 et encourage toutes les personnes \xc3\xa0 soumettre leur candidature,
incluant les personnes issues de la diversit\xc3\xa9, les personnes des Premi\xc3\xa8res Nations, Inuit, M\xc3\xa9tis, et les personnes vivant avec
un handicap.