Job Description

Le Groupe LOKIA expert en r\xc3\xa9sidences pour a\xc3\xaen\xc3\xa9s, a comme mission doffrir une qualit\xc3\xa9 de vie sup\xc3\xa9rieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l\xe2\x80\x99autonomie. \xc3\x80 la fois chaleureuse et souriante, l\xc3\xa9quipe pr\xc3\xb4ne les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive.

Nous sommes pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :
Secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale
Si tu sais apporter sourire et compr\xc3\xa9hension aux personnes a\xc3\xaen\xc3\xa9es, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• 
  
  Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes a\xc3\xaen\xc3\xa9es;
• 
  
  Sociable et que le travail d\xc3\xa9quipe est important pour toi;
• 
  
  \xc3\x80 l\xc3\xa9coute des besoins des a\xc3\xaen\xc3\xa9s et que tu as \xc3\xa0 c\xc5\x93ur de respecter leurs attentes;
• 
  
  Reconnu pour \xc3\xaatre positif et capable de d\xc3\xa9velopper facilement des liens;

• 
  
  De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99accueil des r\xc3\xa9sidents au d\xc3\xa9partement des soins;
• 
  
  De traiter les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et les acheminer ad\xc3\xa9quatement;
• 
  
  De collaborer au soutien administratif pour le d\xc3\xa9partement des soins;
• 
  
  D\xe2\x80\x99assurer la planification, l\xe2\x80\x99organisation, l\xe2\x80\x99accueil et le suivi de diff\xc3\xa9rents rendez-vous des r\xc3\xa9sidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous pr\xc3\xa9vus \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur);
• 
  
  De communiquer avec les diff\xc3\xa9rents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d\xe2\x80\x99examen, etc.;
• 
  
  D\xe2\x80\x99assumer la mise \xc3\xa0 jour de diff\xc3\xa9rents dossiers des r\xc3\xa9sidents;
• 
  
  De pr\xc3\xa9parer les dossiers pour la visite m\xc3\xa9dicale et en faire la mise \xc3\xa0 jour;
• 
  
  De tenir linventaire des diverses fournitures de bureau, des mati\xc3\xa8res premi\xc3\xa8res ainsi que les commandes et la r\xc3\xa9ception;
• 
  
  De commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire;
• 
  
  De distribuer le courrier postal et \xc3\xa9lectronique et les autres documents re\xc3\xa7us et coordonner la circulation des renseignements au d\xc3\xa9partement des soins;
• 
  
  De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concern\xc3\xa9es;
• 
  
  D \xe2\x80\x99effectuer, au besoin, toutes les t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 son poste afin d\xe2\x80\x99assurer la continuit\xc3\xa9 et la qualit\xc3\xa9 du service;

• 
  
  Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique ou Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en administration ou certificat en administration;
• 
  
  Exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire m\xc3\xa9dicale;
• 
  
  Connaissance des logiciels: logiciel google drive, logiciel Symo;

• 
  
  Un environnement o\xc3\xb9 le personnel est au c\xc5\x93ur de nos pr\xc3\xa9occupations;
• 
  
  {Des assurances collectives pour prendre soin de toi;}
• 
  
  {Un REER avec contribution de lemployeur;}
• 
  
  Lencadrement n\xc3\xa9cessaire pour d\xc3\xa9velopper tes comp\xc3\xa9tences;
• 
  
  Une belle ambiance de travail avec une \xc3\xa9quipe dynamique et de bonnes valeurs;
• 
  
  {Prime de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement de 500$;}
• 
  
  {Stationnement gratuit};
• 
  
  {Repas \xc3\xa0 moindres co\xc3\xbbts offerts sur place \xc3\xa0 notre salle \xc3\xa0 manger;}
• 
  
  Une s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi;
• 
  
  Des activit\xc3\xa9s sociales organis\xc3\xa9es par lentreprise;
• 
  
  Et encore plus;

• 
  
  Poste \xc3\xa0 temps pleins, de jour;
• 
  
  Raison de laffichage : remplacement pour cong\xc3\xa9 de maternit\xc3\xa9;