Job Description

FONCTIONS :

Sous la supervision de la direction de l\'\xc3\xa9cole, la ou le secr\xc3\xa9taire d\'\xc3\xa9cole \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaire assure les services administratifs et de secr\xc3\xa9tariat aupr\xc3\xa8s de la direction de l\'\xc3\xa9cole tout en respectant le caract\xc3\xa8re confidentiel des dossiers. Les principales responsabilit\xc3\xa9s sont :

- les services de secr\xc3\xa9tariat pour l\'\xc3\xa9cole : recevoir et diriger les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, transmettre les messages, exp\xc3\xa9dier, d\xc3\xa9pouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du mat\xc3\xa9riel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la pr\xc3\xa9paration de rapports, listes, tableaux et statistiques \xc3\xa0 l\'aide de plusieurs logiciels et la pr\xc3\xa9paration de la documentation servant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de ces documents;
- l\'entr\xc3\xa9e et la manipulation de donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 partir de syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s;
- la compilation des d\xc3\xa9penses et la conciliation du budget de l\'\xc3\xa9cole et de la petite caisse;
- la pr\xc3\xa9paration, la v\xc3\xa9rification et la distribution des commandes de mat\xc3\xa9riel et de fournitures.

PROFIL DES COMP\xc3\x89TENCES :

\xe2\x88\x92 auto-apprentissage;
\xe2\x88\x92 cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9/innovation;
\xe2\x88\x92 habilet\xc3\xa9s techniques et technologiques;
\xe2\x88\x92 approche client;
\xe2\x88\x92 collaboration;
\xe2\x88\x92 communication;
\xe2\x88\x92 bienveillance;
\xe2\x88\x92 adaptabilit\xc3\xa9/r\xc3\xa9silience;
\xe2\x88\x92 sens des responsabilit\xc3\xa9s;
\xe2\x88\x92 auto-gestion;
\xe2\x88\x92 construction identitaire.

EXIGENCE(S) :

- dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en secr\xc3\xa9tariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente par le CECCE;
- plus d\'une (1) ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat;
- exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat dans une \xc3\xa9cole serait un atout;
- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilit\xc3\xa9s (Suite Microsoft et applications Google);
- connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- connaissance des m\xc3\xa9thodes de bureau;
- ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit et bonne connaissance de l\'anglais \xc3\xa0 l\'oral;
- discr\xc3\xa9tion et respect du caract\xc3\xa8re confidentiel de certains aspects du travail.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l\'Ontario, le CECCE a le droit de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rer, en mati\xc3\xa8re d\'emploi, des candidates et candidats de langue fran\xc3\xa7aise catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagn\xc3\xa9e d\'un curriculum vitae, d\'une copie de votre dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d\'emploi doivent \xc3\xaatre soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie \xc3\xa0 jour de votre curriculum vitae en fran\xc3\xa7ais. Toute candidature re\xc3\xa7ue par courriel, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, par courrier ou incompl\xc3\xa8te sera refus\xc3\xa9e.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses op\xc3\xa9rations, un environnement impr\xc3\xa9gn\xc3\xa9 des valeurs catholiques et d\'un sentiment

INFORMATION SUR L\'ENTREPRISE :

Chef de file d\'une communaut\xc3\xa9 scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l\'excellence de la p\xc3\xa9dagogie transform\xc3\xa9e et la bienveillance de ses \xc3\xa9coles, le CECCE, avec pr\xc3\xa8s de 26 000 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves fr\xc3\xa9quentant 45 \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires, 14 \xc3\xa9coles secondaires, une Acad\xc3\xa9mie d\'apprentissage virtuel, un Centre d\'enseignement personnalis\xc3\xa9 virtuel, un r\xc3\xa9seau de classes nature et une \xc3\xa9cole pour adultes, est le plus grand r\xc3\xa9seau canadien d\'\xc3\xa9coles de langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec.

INFORMATION SUR L\'\xc3\x89COLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 601 pr. Longfields, Ottawa, ON K2J 4X1
Mode de travail : Pr\xc3\xa9sentiel

\xc3\x89tudes :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 la section sur l\'\xc3\xa9quivalence ci-dessous. En vue d\'avoir des renseignements sur les certificats et dipl\xc3\xb4mes obtenus \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger, veuillez consulter la section Processus d\'\xc3\xa9valuation des titres de comp\xc3\xa9tence sur le lien ci-dessous.

Un environnement de travail respectueux :

Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s. Notre focus sur l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusivit\xc3\xa9 garantit que les droits et la dignit\xc3\xa9 du personnel et des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves sont prot\xc3\xa9g\xc3\xa9s. Nous respectons les diff\xc3\xa9rences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacit\xc3\xa9s de notre communaut\xc3\xa9 catholique d\'Ottawa.

AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez acc\xc3\xa9der \xc3\xa0 toutes les options li\xc3\xa9es \xc3\xa0 votre profil de candidat dans l\'onglet \xc2\xabEMPLOI\xc2\xbb du menu d\xc3\xa9roulant situ\xc3\xa9 en haut \xc3\xa0 droite de votre \xc3\xa9cran.

Secteur :

Secteur Ouest

Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est