Sécretaire Gestion Des écoles Mistissini

Mistissini, QC, CA, Canada

Job Description

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE




La priorite sera accordee aux beneficiaires cries qualifies



NATURE DU TRAVAIL




Le role principal et habituel de la personne qui occupe ce titre d'emploi consiste a effectuer une variete de travaux administratifs selon des methodes et procedures etablies.




ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES




Entre des textes et diverses donnees dans un ordinateur a partir de manuscrits ou de sources diverses et produit des lettres, des tableaux, des rapports et d'autres documents; verifie les regles d'orthographe et de grammaire des textes saisis et identifie les corrections a apporter.


Prend et transfere les appels telephoniques et fournit des informations de nature generale par telephone et a l'accueil, au besoin.


Prepare les preparatifs de voyage pour les commissaires; y compris les avances de voyage et les reclamations.


Maintient le rapport de presence pour les commissaires et partage en consequence avec les parties assignees.


S'assure que les reservations de salles sont securisees pour les evenements departementaux.


Aide a la planification et a la preparation des evenements du departement.


Fournit un soutien a la maintenance des fichiers de l'entreprise.


Fournit un soutien aux reunions/evenements, au besoin.


Remplit des formulaires, des requisitions ou de simples pieces justificatives.


L'employe peut etre amene a former de nouvelles secretaires.


Dans l'exercice de ses fonctions, l'employe travaille principalement avec le traitement de texte.


Au besoin, effectue toute autre tache connexe et peut etre amene a voyager de temps a autre.




QUALIFICATIONS REQUISES




Titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en etudes de secretariat, un diplome d'etudes secondaires ou un diplome ou d'une attestation d'etudes reconnue comme equivalente par l'autorite competente.


Avoir une connaissance de base de la bureautique.


Connaissance des competences informatiques dans Microsoft Office 365;TEAMS, word, Excel, PowerPoint et Outlook sont un atout.


La connaissance de l'anglais et de la langue Crie est une exigence.




CONDITIONS D'EMPLOI




Poste regulier a temps plein.


35 heures par semaine.



DATE D'ENTREE EN FONCTION




Le plus tot possible

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Job Detail

  • Job Id
    JD2607135
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Mistissini, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned