Job Description

Sous la responsabilite de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement a la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus specifiquement, cette personne sera amenee a :

Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les categories de personnel du Cegep et de la Formation continue ; Participer activement a la planification et l'organisation d'activites dans le cadre de la programmation sante et mieux-etre ; Participer aux activites en lien avec la sante et la securite au travail ; Participer au processus d'evaluation du personnel et soutenir la Direction des etudes dans l'application du programme de gestion du personnel enseignant ; Soutenir la Direction des etudes dans le processus de gestion des absences ; Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le deroulement et le suivi des instances syndicales. Participer a la mise a jour et a l'optimisation des outils, procedures et tous documents necessaires au bon deroulement des operations du Service des ressources humaines et des communications ; Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise a jour des dossiers employes, etc.) ; Au besoin, s'impliquer dans toute autre tache liee a l'exercice de ses fonctions.

PROFIL RECHERCHE

La personne recherchee sait faire preuve de discretion, de confidentialite, d'empathie, de diplomatie ainsi que d'une grande capacite d'adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanement et de rencontrer des echeanciers serres. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquees pour la redaction. Elle priorise le respect et le travail d'equipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) dans un domaine juge pertinent a l'emploi, ou un diplome d'etudes secondaires (DES), ou un diplome ou une attestation d'etudes reconnue equivalente par l'autorite competente ; Posseder au moins trois (3) annees d'experience pertinente.

HORAIRE DE TRAVAIL

Lundi au vendredi | De 8 h a 16 h (7 h par jour)
Date d'entree en fonction : le plus rapidement possible.

La tenue des entrevues est prevue pour la semaine du 20 octobre 2025.

Le Cegep Gerald-Godin souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et applique un programme d'acces a l'egalite pour les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees (des mesures d'adaptation peuvent etre offertes pour les personnes handicapees afin de faciliter le processus de selection).