Job Description

Details du poste

Titre :



Agent(e) de bureau, classe I





Ecole / Centre / Departement :



Centre administratif - Services de taxes scolaires





Lieu :



Centre administratif





% de tache et horaire de travail:



35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30





Statut :



Regulier a temps plein





Date effective :



Aussitot que possible





Salaire :



$24.99 - $27.95 de l'heure





.Superieur :



Directeur(trice) des finances

Sommaire de l'emploi

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies.

Description des taches

Assurer le respect des normes, reglements, directives, politiques, methodes, et procedures applicable Rediger, dresser, confectionner, verifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de recepisses, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de conges, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des releves, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif Recueillir, valider, et compliler les donnees qui lui sont necessaires Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les ecritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des depots, codifier des depenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats Compiler des donnees budgetaires, collaborer a l'elaboration du budget d'une unite ou d'un service et informer sur les soldes budgetaires. Communiquer avec des personnes a la commission scolaire ou de l'exterieur pour obtenir ou fournir des renseignements relies a ses taches, transiger sur des delais, faire connaitre les normes et les reglements et tranmettre des decisions. Rediger la correspondance inherente a ses taches. Selon les instructions, effectuer l'ensemble des operations administratives reliees aux tests d'aptitudes et faire passer des examens. Peut etre appelee a initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin. accomplit toute autre tache connexe

Dossiers particuliers : La personne selectionnee travaillera sur le dossier des taxes scolaires et aidera diverses fonctions du departement des finances.

Profil recherche

Scolarite

Repondre a l'un des criteres suivants:


Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee

Etre titulaire d'um diplome de 5e secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente

Experience

Avoir

une (1)

annee d'experience pertinente

Autre exigence

Etre en mesure de communiquer efficacement en anglais et francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit Avoir des connaissances en bureautique.

Note : Des tests administratifs pourraient etre administres dans le cadre du processus de recrutement de ce poste.