Job Description

EMPLOYES DU CSSL DATE LIMITE POUR POSTULER : 29 septembre 2025

Les employes du Centre de services scolaire des Laurentides doivent obligatoirement postuler via l'intranet avec l'adresse courriel du CSSL, sans quoi la candidature ne pourra etre consideree comme interne.

NATURE DU TRAVAIL

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a assister une ou plusieurs personnes en executant des taches de secretariat.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

La personne salariee de cette classe d'emplois effectue la saisie a l'ordinateur, de textes et de diverses donnees a partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle presente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle verifie l'orthographe et l'application des regles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections a apporter; elle recoit et achemine les appels telephoniques et fournit des renseignements generaux; elle tient a jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle redige des accuses de reception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements a inclure dans des formulaires qu'elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.


Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications telephoniques de renseignements d'ordre general relativement a la suppleance du personnel enseignant ou, plus particulierement avec les parents, concernant la frequentation scolaire; elle participe aux operations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de verification; elle prete et recupere des volumes; elle effectue les operations pertinentes a la vente d'articles scolaires.


Elle peut etre appelee a effectuer des travaux de compilation, de verification et d'inscription.


Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier electronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut etre appelee a apporter une aide ponctuelle a des collegues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres a leur travail commun.


Elle peut etre appelee a initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secretaires.


Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.


Avoir des connaissances en bureautique

Les personnes possedant des qualifications ou une experience equivalente a celles requises sont invitees a soumettre leur candidature, car elles pourraient etre considerees en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire de 18 heures par semaine

Mardi: 11h25 a 15h55, 17h25 a 17h55 (Sainte-Adele)

Mercredi: 7h45 a 12h45, 13h15 a 14h15 (Mont-Tremblant)

Jeudi: 7h25 a 12h55, 13h25 a 13h55 (Sainte-Adele)

Engagement en matiere d'acces a l'egalite en emploi

Le Centre de service scolaire des Laurentides s'engage activement a promouvoir l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d'handicap a soumettre leur candidature. Les personnes handicapees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20540.


Nous encourageons donc toutes les personnes interessees a prendre part de cette demarche et a nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entiere a toutes les etapes du processus.


Nous valorisons la diversite et nous nous efforcons de batir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.


Visionnez la video sur l'auto-identification du programme d'egalite a l'emploi